Trước khi đi sâu vào giải thích sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và doanh nghiệp đại diện công ty, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về từng loại hình này.
Định nghĩa về văn phòng đại diện và sự đại diện của công ty
Văn phòng đại diện là chi nhánh/phần mở rộng của trụ sở chính. Đó là một bộ phận nhỏ chỉ đại diện cho một công ty. Tất cả các hoạt động và sản phẩm của văn phòng đại diện đều được thực hiện thay mặt cho trụ sở chính và nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh của văn phòng chính. Trong khi đó, các doanh nghiệp đại diện công ty là những đại lý có thể quảng bá nhiều doanh nghiệp nước ngoài tại địa phương. Hơn nữa, dịch vụ này dành cho cả các doanh nghiệp thương mại và các tập đoàn.
Hơn nữa, các doanh nghiệp đại diện công ty cũng có thể cung cấp nhượng quyền thương mại Các mô hình này có thể được áp dụng cho các chuỗi cửa hàng quốc tế. Tuy nhiên, họ cần phải có được thỏa thuận nhượng quyền thương hiệu từ chính phủ. Văn bản pháp lý này liệt kê các kỳ vọng của bên nhượng quyền và bao gồm tất cả các khía cạnh hoạt động.
Thành lập văn phòng đại diện tại Dubai
Phần tiếp theo sẽ giải thích quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Dubai cũng như các giấy tờ cần thiết cho việc này.:
Quy trình thành lập văn phòng chi nhánh
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của trụ sở chính, văn phòng chi nhánh có thể là một doanh nghiệp tư nhân hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại. Quy trình thành lập văn phòng chi nhánh với cả hai hình thức doanh nghiệp này đều tương tự nhau, bao gồm:
- Xin phê duyệt ban đầu và tên.
- Thanh toán các khoản phí khác nhau của chính phủ, bao gồm phí Tasheel, phí cấp giấy phép và phí thường niên.
- Lấy ejari (hợp đồng thuê nhà) thực hiện
- Đạt được sự chấp thuận của TRA, chứng thực của LSA và đóng dấu công ty.
- Thanh toán phí tên nước ngoài
Các giấy tờ cần thiết để thành lập văn phòng chi nhánh tại UAE
Dưới đây là danh sách tất cả các giấy tờ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện tại Dubai:
- Giấy chứng nhận đăng ký/Giấy phép thương mại: Các tài liệu cần nêu rõ tất cả các chi tiết liên quan đến tên thương mại, loại hình, ngày đăng ký và cơ quan có thẩm quyền nơi công ty được đăng ký.
- Nghị quyết của Hội đồng quản trị: Văn bản này bao gồm quyết định của công ty về việc thành lập chi nhánh tại UAE, cùng với thông tin chi tiết về các cán bộ, người đại diện được chỉ định và người ký tên trên tài khoản ngân hàng.
- Giấy chứng nhận tình trạng tốt: Điều này cho thấy công ty hoạt động ổn định, hợp pháp và có uy tín tốt.
- Điều lệ và Biên bản ghi nhớ thành lập: Các tài liệu này bao gồm loại hình hoạt động kinh doanh, danh sách đầy đủ các cổ đông và đối tác, loại hình cơ cấu, và quyền hạn/thẩm quyền của các giám đốc và nhà quản lý đã ký Nghị quyết Hội đồng quản trị.
- Giấy chứng nhận đương nhiệm/Trích lục từ sổ đăng ký: Nó bao gồm danh sách các cổ đông, giám đốc, thư ký và các cán bộ hiện tại của công ty.
- Mẫu đơn khai báo chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO): Nó nêu rõ các đối tác nắm giữ hơn 5% cổ phần trong công ty.
Các giấy tờ cần thiết cho văn phòng đại diện
| Doanh nghiệp cá thể (Cổ đông cá nhân) | Cơ sở kinh doanh (Cổ đông doanh nghiệp) |
|---|---|
| Bản sao hộ chiếu | Bản sao hộ chiếu của người quản lý |
| Bản sao visa thăm thân hoặc visa cư trú | Bản sao visa thăm viếng của người quản lý hoặc visa cư trú. |
| Người sở hữu visa cư trú cần có Giấy chứng nhận không phản đối (NOC) từ chủ lao động/người bảo lãnh và bản sao thẻ căn cước Emirates ID. | Người sở hữu visa cư trú cần có Giấy chứng nhận không phản đối (NOC) từ chủ lao động/người bảo lãnh và bản sao thẻ căn cước Emirates ID. |
| Ảnh màu cỡ hộ chiếu | Ảnh màu cỡ hộ chiếu |
| Các lựa chọn về tên thương mại/tên công ty (kiểm tra tính khả dụng) | Các lựa chọn về tên thương mại/tên công ty (kiểm tra tính khả dụng) |
| Chi tiết hoạt động của công ty sắp thành lập | Chi tiết hoạt động của công ty sắp thành lập |
| Tài liệu của công ty mẹ – – Giấy chứng nhận thành lập công ty – Nghị quyết Hội đồng quản trị – Điều lệ công ty – Giấy chứng nhận cổ phần – Biên bản ghi nhớ thành lập công ty |
Thành lập công ty và đăng ký kinh doanh tại Dubai
Phần này sẽ giải thích quy trình thành lập công ty đăng ký kinh doanh tại Dubai cũng như các giấy tờ cần thiết.
Quy trình trở thành đại lý đăng ký công ty
Theo Sở Phát triển Kinh tế, loại hình kinh doanh này thuộc lĩnh vực dịch vụ. Do đó, các tổ chức đại diện cho các công ty quốc tế tại Dubai cần có giấy phép hành nghề chuyên nghiệp.
Quy trình bao gồm – Xin phê duyệt ban đầu và tên; thanh toán các khoản phí khác nhau của chính phủ bao gồm phí Tasheel, phí cấp phép và phí hàng năm; nhận được… ejari (hợp đồng thuê nhà); xin phê duyệt TRA, chứng thực LSA và đóng dấu công ty; và thanh toán phí tên nước ngoài (nếu có). Đây là lúc các chuyên gia thành lập doanh nghiệp giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn theo hướng tốt nhất.
Tài liệu cần thiết
- Bản sao hộ chiếu
- Bản sao visa thăm thân hoặc visa cư trú
- Yêu cầu bổ sung đối với người có thị thực cư trú
– Cần có Giấy chứng nhận không phản đối (NOC) từ chủ lao động/người bảo lãnh.
– Thẻ căn cước Emirates và ảnh màu cỡ hộ chiếu.
4. Các lựa chọn về tên thương mại/tên công ty (kiểm tra tính khả dụng)
5. Chi tiết hoạt động của công ty sắp thành lập
Văn phòng đại diện so với đại lý đại diện công ty: Loại nào có lợi hơn?
Các doanh nghiệp sẵn sàng thử sức ở thị trường quốc tế thường tự hỏi – Liệu chúng ta nên mở văn phòng đại diện riêng tại địa điểm mục tiêu hay hợp tác với một công ty đại diện? Theo... chuyên gia thành lập công tyTốt hơn hết là nên chọn một đại lý đại diện cho công ty và đánh giá thị trường trước. Dựa trên đó, họ có thể cân nhắc việc thành lập văn phòng chi nhánh sau này bằng cách xin giấy phép phù hợp.
Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện tại UAE
Văn phòng đại diện là chi nhánh của công ty mẹ, có nhiệm vụ quảng bá công ty nước ngoài và giới thiệu sản phẩm của công ty đó đến các doanh nghiệp tại UAE. Văn phòng đại diện không được phép xuất khẩu, nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm tại Dubai.
Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện các hoạt động quảng bá sản phẩm và dịch vụ của công ty mẹ. Mặt khác, văn phòng chi nhánh có thể tiến hành kinh doanh tại UAE ngoài việc đóng vai trò là công cụ tiếp thị.
- Hoạt động – Văn phòng đại diện không bao giờ thực hiện các hoạt động bán hàng, dịch vụ hoặc bất kỳ loại hoạt động thương mại nào khác. Thay vào đó, nó quảng bá/tiếp thị các sản phẩm của công ty mẹ bằng cách thu thập thông tin và tìm kiếm các đơn đặt hàng và dự án để trụ sở chính của công ty mẹ hoàn thành. Mặt khác, văn phòng chi nhánh có thể thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh liên quan đến bán hàng và dịch vụ. Đây là điểm khác biệt chính giữa văn phòng chi nhánh và văn phòng đại diện.
- Đại lý dịch vụ địa phương – Mỗi văn phòng đại diện, giống như một chi nhánh, đều yêu cầu một đại lý dịch vụ địa phương (LSA). LSA không phải là cổ đông của công ty và không có nghĩa vụ tài chính nào đối với công ty. Tại Shuraa, chúng tôi trở thành đại lý thành lập doanh nghiệp của bạn với chi phí phải chăng và đảm bảo bạn được hưởng quyền sở hữu hoàn toàn về mặt pháp lý và hoạt động đối với thực thể kinh doanh của mình tại Dubai.
- Bảo lãnh ngân hàng – Văn phòng đại diện, chẳng hạn như chi nhánh, sẽ phải đặt cọc một khoản bảo lãnh ngân hàng có thể hoàn trả trị giá 50,000 AED trong suốt thời hạn giấy phép, khoản bảo lãnh này không thể thu hồi hoặc sử dụng làm vốn hoạt động.
Bạn vẫn đang cân nhắc các lựa chọn của mình? Hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.
Nếu bạn đang băn khoăn về cách mở rộng phạm vi kinh doanh tại UAE, hãy liên hệ với các chuyên gia thành lập công ty tại... Thiết lập doanh nghiệp ShuraaHọ sẽ trình bày các lựa chọn của bạn và hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình. Hơn nữa, họ cũng sẽ cung cấp tổng quan về các tài liệu cần thiết để thành lập văn phòng đại diện cũng như hợp tác với đại lý đại diện của công ty.
Hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách gọi điện đến số điện thoại sau: +971 44081900 Bạn cũng có thể gửi tin nhắn WhatsApp tới... +971 501287254 hoặc gửi email đến info@shuraa.com
