Вітаємо з реєстрацією вашої компанії в Дубаї. Наступний етап – зробити вашу юридичну особу функціональною, відповідною вимогам та масштабованою. Багато підприємців вважають, що процес завершується отриманням торгової ліцензії, але це може призвести до затримок, штрафів або операційних проблем.
Цей посібник слугує вашим стратегічним планом. Спираючись на понад 26-річний досвід, ми створили 10-етапний контрольний список, який допоможе вам створити повноцінно функціонуючий бізнес в ОАЕ.
1. Відкрийте корпоративний банківський рахунок
Корпоративний банківський рахунок є важливим для вашого бізнесу. Банки ОАЕ мають детальні вимоги, і процес може бути суворим.
Думка експерта: Ретельно оцінюйте банки. Враховуйте комісії за транзакції, функції онлайн-банкінгу, варіанти міжнародних переказів та вимоги до мінімального балансу, які зазвичай коливаються від 5,000 до 500 000 дирхамів ОАЕ або більше.
Процес включає:
- Надішліть ліцензію на торгівлю та статут компанії.
- Надання копій паспортів акціонерів та сторінок з візами.
- Підтвердження адреси компанії (Еджарі) та особиста адреса.
- Детальна зустріч для пояснення вашої бізнес-моделі та очікуваного грошового потоку.
2. Безпечні візи на проживання в ОАЕ
Ведення бізнесу з-за кордону неможливе. Отримання віз на проживання для себе, своєї родини та майбутніх співробітників є надзвичайно важливим. Процес включає кілька етапів:
- Подайте заявку на отримання картки установи: Це дозволяє вашій компанії спонсорувати візи.
- Заява на отримання дозволу на в'їзд: Надає дозвіл на в'їзд до ОАЕ для оформлення візи.
- Медичне обстеження та біометричні дані: Обов'язкове медичне обстеження для отримання місця проживання.
- Ідентифікатор Еміратів Видача: Ваше офіційне посвідчення особи для всіх державних операцій.
- Штампування візи: Останній крок – внесення візи на проживання до паспорта.
Порада професіонала: візова квота вашої компанії залежить від розміру вашого офісу. Плануйте своє робоче місце відповідно до ваших вимог до найму.
3. Зареєструйтесь у Системі захисту заробітної плати (WPS)
Система захисту заробітної плати (WPS) ОАЕ є обов'язковою вимогою дотримання вимог. Ця електронна система гарантує, що працівники отримують точні та своєчасні виплати.
Чому це важливо: Невиконання вимог реєстрації або невиконання вимог може призвести до штрафів від 5,000 до 50 000 дирхамів ОАЕ, заморожування трудової справи та обмежень на подання заявки на нові візи.
Ваша система нарахування заробітної плати повинна включати:
- Реєстрація WPS у MOHRE та вашому банку.
- Структурована система нарахування заробітної плати, понаднормової роботи та бонусів.
- Точне щомісячне подання файлів WPS.
- Управління виплатами при звільненні з роботи (чартові).
4. Створіть свою основу бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку
Законодавство ОАЕ вимагає ведення фінансової документації протягом щонайменше 5 років. Надійна бухгалтерська практика сприяє як дотриманню вимог, так і прибутковості бізнесу.
Основні бухгалтерські завдання:
- Щоденний бухгалтерський облік та управління рахунками-фактурами.
- Щомісячні фінансові звіти та звіти про рух грошових коштів.
- Підготовка до щорічних аудиторських перевірок та податкової декларації.
- Управління дебіторською та кредиторською заборгованістю.
5. Завершіть реєстрацію платника ПДВ
Реєстрація платника ПДВ є обов'язковою, якщо ваші оподатковувані поставки перевищують 375 000 дирхамів ОАЕ на рік або 187 500 дирхамів ОАЕ у разі добровільної реєстрації.
Стратегічна перевага: лише підприємства, зареєстровані платниками ПДВ, можуть повернути собі вхідний податок. Без реєстрації ці витрати стають витратами, що знижує конкурентоспроможність. Федеральне податкове управління (FTA) накладає значні штрафи за недотримання вимог.
6. Забезпечення постійного дотримання нормативних вимог
Вимоги до дотримання вимог в ОАЕ часто змінюються. Відсутність щорічного поновлення може призвести до призупинення дії ліцензії.
Ключові принципи комплаєнсу:
- Щорічне поновлення ліцензії: Поновіть свою торговельну ліцензію та будь-які дозволи до закінчення терміну їх дії.
- Звітність кінцевого бенефіціарного власника (UBO): Розкрийте, хто зрештою володіє та контролює компанію.
- Правила економічної субстанції (ESR): Якщо ви займаєтесь відповідною діяльністю, ви повинні повідомити про свою економічну сутність в ОАЕ.
- Корпоративний податок: Реєструйте, розраховуйте та подавайте податкові декларації підприємств відповідно до вимог.
7. Забезпечте безпеку свого фізичного офісного простору
Тип вашої ліцензії визначає вимоги до вашого офісу. Вибір відповідного приміщення підвищує його авторитетність та відповідає вимогам щодо візових квот.
Варіанти для розгляду:
- Гнучкі столи для економічно ефективного старту.
- Спільні офіси для нетворкінгу.
- Спеціально обладнані офіси або склади для операційних потреб.
8. Захистіть свій бренд за допомогою реєстрації торгової марки
Ваш бренд – це ключовий актив. Реєстрація торгової марки в ОАЕ захищає вашу назву, логотип і слоган від порушення, допомагаючи уникнути юридичних спорів і розмивання бренду.
9. Створіть відповідну кадрову систему
Ваші співробітники – це цінний актив. Створення міцної кадрової бази з самого початку сприяє позитивній культурі та зменшує ризики.
Основні функції відділу кадрів:
- Складання трудових договорів, що відповідають вимогам ОАЕ.
- Створення чітких кадрових політик та посібників для співробітників.
- Управління адаптацією, оцінкою ефективності роботи та формальностями припинення роботи.
10. Використовуйте стратегічний аутсорсинг
На ранніх етапах наймання штатних фахівців з питань професійного розвитку , кадрового відділу та бухгалтерського обліку може бути дорогим. Аутсорсинг пропонує експертну підтримку за потреби, що дозволяє вам зосередитися на основній діяльності, дотримуючись при цьому відповідності вимогам.
Поза контрольним списком: побудова стійкого бізнесу в ОАЕ
Лідери ринку враховують фактори, що виходять за межі початкового контрольного списку. Ось два поглиблені міркування, які часто ігноруються:
- Планування безперервності бізнесу (BCP): План бізнес-плану (BCP) окреслює, як ваш бізнес працюватиме під час збоїв. Документування цього на ранній стадії демонструє зріле лідерство.
- Добробут засновника: Побудова бізнесу може бути стресовою. Визнайте психологічні вимоги, встановіть межі, створіть мережу підтримки та надайте пріоритет своєму здоров'ю. Благополуччя засновника є важливим для довгострокового успіху.
Висновок: Ваш партнер для довгострокового успіху в ОАЕ
Орієнтування в ландшафті після реєстрації вимагає більше, ніж контрольного списку. Це вимагає місцевої експертизи, уваги до деталей та партнера, який розуміє, як змінюється регуляторне середовище.
У цьому посібнику викладено необхідні кроки. Дозвольте експерту підтримати вас протягом усього процесу. Shuraa Business Setup, маючи понад 26 років досвіду, пропонує довгострокове партнерство та консультації з питань банківської справи, віз, комплаєнсу, управління податками та стратегічного планування.
Ми вирішуємо всі складнощі, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу.
Готові впевнено запустити свою компанію в Дубаї? Зверніться до Shuraa за експертною допомогою.
Телефонуйте: +971 4 408 1900 | WhatsApp: +971 50 777 5554 | Електронна пошта: info@shuraa.com
Часті питання (FAQ)
1. Що мені слід зробити в першу чергу після отримання торгової ліцензії в Дубаї?
Перший крок – відкрити корпоративний банківський рахунок . Цей рахунок необхідний для всіх фінансових операцій, включаючи отримання платежів та обробку заробітної плати.
2. Скільки часу потрібно, щоб отримати візу після створення компанії?
Процес, від видачі Картки поселення до проставлення штампа у візі, зазвичай займає від 2 до 4 тижнів, якщо всі документи точні та повні.
3. Чи є реєстрація платника ПДВ обов'язковою для всіх нових компаній в ОАЕ?
Ні, реєстрація платника ПДВ обов'язкова лише в тому випадку, якщо ваші річні оподатковувані поставки та імпорт перевищують 375 000 дирхамів ОАЕ. Добровільна реєстрація доступна, якщо ви перевищуєте 187 500 дирхамів ОАЕ, і може допомогти вам повернути вхідний податок.
4. Що станеться, якщо я не зареєструюся в Системі захисту заробітної плати (WPS)?
Недотримання вимог WPS призводить до суворих покарань, включаючи штрафи до 50 000 дирхамів ОАЕ, призупинення можливості вашої компанії подавати заявки на нові візи та заморожування вашої трудової справи MOHRE .
5. Навіщо мені фізичний офіс, якщо в мене є віртуальна ліцензія?
Хоча деякі ліцензії вільних зон пропонують гнучкість, компанії з материкового Китаю зазвичай вимагають фізичного офісу та самі визначають кількість віз, які ваша компанія може спонсорувати. Це також підвищує довіру з боку клієнтів та партнерів.
Застереження: Цей посібник призначений лише для ознайомлення та не є професійною порадою. Законодавство ОАЕ змінюється, тому зверніться до наших експертів за порадою, що стосується саме вашої компанії.
