Temsilcilik ofisi ile şirket temsilciliği arasındaki farkların neler olduğunu anlatmaya başlamadan önce, bunları ayrı ayrı öğrenelim.
Temsilcilik ve şirket temsilciliğinin tanımlanması
Temsilcilik ofisi, genel merkezinin bir şubesi/uzantısıdır. Yalnızca bir şirketi temsil eden küçük bir bölümdür. Tüm faaliyetleri ve çıktıları genel merkez adınadır ve ana ofisin işini kolaylaştırmak içindir. Oysa şirket temsilciliği işletmeleri, birden fazla yabancı işletmeyi yerel olarak tanıtabilen aracılardır. Ayrıca, bu hizmet hem ticari işletmeler hem de şirketler için mevcuttur.
Ayrıca, şirket temsilciliği yapan işletmeler uluslararası zincir kuruluşlarına franchise modelleri de sunabilirler . Ancak, hükümetten franchise sözleşmesi almaları gerekmektedir. Bu yasal belge, franchise verenin beklentilerini listeler ve tüm operasyonel hususları içerir.
Dubai'de temsilcilik ofisi kurmak
Aşağıdaki bölümde, Dubai'de temsilcilik ofisi kurma süreci ve bunun için gerekli belgeler açıklanacaktır :
Şube kurma süreci
Merkezin iş yapısına bağlı olarak, şube ofisi profesyonel bir tek kişilik kuruluş veya ticari bir limited şirket olabilir. Kurumsal yapılardan herhangi biriyle şube ofisi kurmanın örtüşen prosedürü şunları içerir:
- İlk ve isim onaylarının alınması
- Tasheel ücreti, lisans ücreti ve yıllık ücret dahil olmak üzere çeşitli devlet ücretlerinin ödenmesi
- Senin alınıyor ejari (kira sözleşmesi) yapılmış
- TRA onayı, LSA noter onayı ve şirket mührü alınması
- Yabancı isim ücretlerinin ödenmesi
BAE'de Şube Ofisi Kurmak İçin Gerekli Belgeler
Dubai'de temsilcilik açmak için gerekli tüm belgelerin listesi şu şekildedir:
- Kayıt Belgesi/Ticaret Lisansı: Belgelerde şirketin ticaret unvanı, türü, tescil tarihi ve şirketin kayıtlı olduğu merciye ilişkin tüm bilgiler yer almalıdır.
- Yönetim Kurulu Kararı: Şirketin BAE'de şube açma kararını, yetkililerin, atanan temsilcinin ve banka hesabının imza sahibinin ayrıntılarını içerir.
- İyi Durum Belgesi: Bu, şirketin sağlam, geçerli ve iyi durumda olduğunu gösterir.
- Tüzük ve Ana Sözleşme: Bu belgelerde şirketin faaliyet türü, hissedar ve ortakların tam listesi, şirketin yapı türü ve Yönetim Kurulu Kararını imzalayan müdür ve yöneticilerin yetkileri/yetkileri yer alır.
- Görev Belgesi/Sicil Özeti: Şirketteki mevcut hissedarların, yöneticilerin, sekreterlerin ve memurların listesini içerir.
- UBO Beyan Formu: Şirkette %5'ten fazla paya sahip olan ortakları belirtir.
Temsilcilik için gerekli belgeler
| Tek Kuruluş (Bireysel Hissedar) | Ticari Kuruluş (Kurumsal Ortak) |
|---|---|
| Pasaport kopyası | Yöneticinin pasaport kopyası |
| Ziyaret vizesi veya ikamet vizesi kopyası | Yöneticinin ziyaret vizesi veya ikamet vizesi kopyası |
| İkamet vizesi sahiplerinin, işveren/sponsordan İtiraz Yok Sertifikası (NOC) ve ayrıca Emirates Kimliğinin bir kopyasını almaları gerekir. | İkamet vizesi sahiplerinin, işveren/sponsordan İtiraz Yok Sertifikası (NOC) ve ayrıca Emirates Kimliğinin bir kopyasını almaları gerekir. |
| Pasaport boyutunda renkli fotoğraf | Pasaport boyutunda renkli fotoğraf |
| Ticaret adı / şirket adı seçenekleri (kullanılabilirliğini kontrol etmek için) | Ticaret adı / şirket adı seçenekleri (kullanılabilirliğini kontrol etmek için) |
| Kurulacak şirketin faaliyet detayları | Kurulacak şirketin faaliyet detayları |
| Ana şirketin belgeleri – – Şirket Kuruluş Belgesi – Yönetim Kurulu Kararı – Şirket Ana Sözleşmesi – Hisse Senedi – Şirket Ana Sözleşmesi |
Dubai'de şirket tescil işletmesi kurmak
Bu bölümde , Dubai'de şirket kaydı yaptırma süreci ve bunun için gerekli belgeler açıklanacaktır.
Şirket tescil acentesi olma süreci
Ekonomik Kalkınma Departmanına göre, bu iş hizmet kategorisine giriyor. Bu nedenle, Dubai'de uluslararası şirketleri temsil eden kuruluşlar için profesyonel bir lisans gereklidir.
Bu süreç şunları içerir: İlk ve isim onaylarının alınması; Tasheel ücreti, lisans ücreti ve yıllık ücret dahil olmak üzere çeşitli devlet ücretlerinin ödenmesi; ejari (kira sözleşmesi) alınması; TRA onayının, LSA noter tasdikinin ve şirket mührünün alınması; ve (varsa) yabancı isim ücretlerinin ödenmesi. İşte bu noktada deneyimli iş kurma uzmanları size en doğru yönde rehberlik edebileceklerdir.
Gerekli belgeler
- Pasaport kopyası
- Ziyaret vizesi veya ikamet vizesi kopyası
- İkamet vizesi sahipleri için ek gereklilik
– İşveren/sponsordan "İtiraz Yok Belgesi" (NOC) gerekecektir.
– Emirates Kimlik Kartı ve pasaport boyutunda renkli fotoğraf
4. Ticari isim/şirket isimlerine ilişkin seçenekler (kullanılabilirliğini kontrol etmek için)
5. Kurulacak şirketin faaliyet detayları
Temsilcilik mi, şirket temsilciliği mi: Hangisi daha avantajlı?
Uluslararası pazarlara açılmaya hazır olan işletmeler, genellikle şu soruyu sorarlar: Hedeflediğimiz yerde kendi temsilcilik ofisimizi mi açmalıyız yoksa bir şirket temsilcilik firmasıyla mı çalışmalıyız? Şirket kurma uzmanlarına göre , öncelikle bir şirket temsilcilik acentesi seçmek ve pazarı değerlendirmek daha akıllıcadır. Buna dayanarak, daha sonra uygun lisansı alarak bir şube ofisi kurmayı tercih edebilirler.
BAE'de Şube ve Temsilcilik Arasındaki Fark
Temsilcilik ofisi, yabancı bir şirketi tanıtmak ve ürünlerini BAE işletmelerine tanıtmak için hizmet veren bir ana firmanın şubesidir. Temsilcilik ofisi Dubai'de ihracat, ithalat veya dağıtım yapamaz.
Temsilcilik ofisi yalnızca ana şirketin ürünleri ve teklifleri için tanıtım faaliyetleri yürütebilir. Öte yandan bir şube ofisi, pazarlama aracı olarak hizmet vermenin yanı sıra BAE'de iş yapabilir.
- Aktiviteler – Temsilcilik ofisi asla satış, hizmet veya herhangi bir ticari faaliyet türünde operasyonlar konuşlandırmaz. Bunun yerine, ana şirketin tekliflerini bilgi edinerek ve ana şirketin merkez ofisinin tamamlaması için siparişler ve projeler çıkararak tanıtır/pazarlar. Öte yandan, bir şube ofisi satış ve hizmetlerle ilgili tüm ticari faaliyetleri yürütebilir. Bu, şube ofisi ile temsilcilik ofisi arasındaki temel farktır.
- Yerel Hizmet Temsilcisi – Her temsilcilik, bir Şube gibi, bir yerel servis temsilcisi (LSA). LSA, şirketin hissedarı değildir ve şirkete karşı hiçbir mali yükümlülüğü yoktur. Biz, Shuraa'da, uygun maliyetlerle iş kurulum acenteniz oluruz ve Dubai'deki işletmenizin operasyonel ve yasal mülkiyetinin tamamının keyfini çıkarmanızı sağlarız.
- Banka garantisi – Bir temsilcilik, bir şube gibi, lisansınızın süresi boyunca geri alınamayacak veya işletme sermayesi olarak kullanılamayacak olan 50,000 AED tutarında iade edilebilir bir banka teminat mektubu vermesi gerekecektir.
Hala seçeneklerinizi mi düşünüyorsunuz? Uzmanlara danışın
Birleşik Arap Emirlikleri'nde işletmenizin faaliyet alanını nasıl genişleteceğinizi merak ediyorsanız, Shuraa Business Setup'ın şirket kurma uzmanlarıyla görüşün . Size seçeneklerinizi sunacaklar ve tüm süreci adım adım açıklayacaklar. Ayrıca, temsilcilik ofisinizi kurmak ve bir şirket temsilcilik acentesiyle ortaklık kurmak için gerekli belgeler hakkında da bilgi verecekler.
+971 44081900 numaralı telefondan arayarak iletişime geçebilirsiniz . Ayrıca +971 501287254 numarasına WhatsApp mesajı gönderebilir veya info@shuraa.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.
