Innan vi går in i att förklara vad skillnaderna mellan ett representationskontor och en företagsrepresentationsverksamhet är, låt oss lära oss om dem individuellt.
Definiera representationskontor och företagsrepresentation
Ett representationskontor är en filial/förlängning av dess huvudkontor. Det är en liten division som endast representerar ett företag. Alla dess aktiviteter och resultat är på uppdrag av huvudkontoret och för att underlätta huvudkontorets verksamhet. Medan företag som representerar företag är agenter som lokalt kan marknadsföra flera utländska företag. Dessutom är denna tjänst tillgänglig för både kommersiella företag och företag.
Dessutom kan företagsrepresentation också erbjuda serien modeller till internationella kedjeenheter. De måste dock erhålla franchiseavtal från regeringen. Detta juridiska dokument listar franchisegivarens förväntningar och omfattar alla operativa aspekter.
Inrättar ett representationskontor i Dubai
Följande avsnitt kommer att förklara processen för att inrätta ett representationskontor i Dubai samt de dokument som krävs för detsamma:
Process för att etablera ett filialkontor
Beroende på huvudkontorets verksamhet kan filialkontoret antingen vara ett professionellt enskilt företag eller ett kommersiellt aktiebolag. Den överlappande proceduren för att inrätta ett filialkontor med någon av företagsstrukturerna inkluderar:
- Erhålla initiala och namngodkännanden
- Betalning av olika statliga avgifter inklusive Tasheel-avgift, licensavgift och årsavgift
- Få din ejari (hyreskontrakt) gjort
- Erhåller TRA-godkännande, LSA-notarisering och företagsstämpel
- Betala utländska namnavgifter
Dokument som krävs för att skapa ett filialkontor i Förenade Arabemiraten
Här är listan över alla nödvändiga dokument som krävs för att inrätta ett representationskontor i Dubai:
- Registreringsbevis/Handelslicens: handlingarna bör ange alla detaljer som rör företagets handelsnamn, typ, registreringsdatum och myndighet där företaget är registrerat.
- Styrelsens beslut: det inkluderar företagets beslut att inrätta ett filialkontor i Förenade Arabemiraten, och uppgifter om tjänstemän, tilldelad representant och bankkontots undertecknare.
- Intyg om god status: detta indikerar att företaget är sunt, giltigt och har gott anseende.
- Artikel och stiftelseurkund: dessa dokument inkluderar typen av affärsverksamhet, fullständig förteckning över aktieägare och partners, typ av struktur och befogenheter/befogenheter för styrelseledamöter och chefer som har undertecknat resolutionsstyrelsen.
- Intyg om tjänstgöring/utdrag från registret: den innehåller listan över nuvarande aktieägare, styrelseledamöter, sekreterare och tjänstemän i företaget.
- UBO-deklarationsformulär: den specificerar de delägare som äger mer än 5 % av aktierna i företaget.
Dokument som krävs för representationskontor
| Ensam anläggning (enskild aktieägare) | Kommersiell anläggning (företagsaktieägare) |
|---|---|
| Passkopia | Passkopia av chefen |
| Besöksvisum eller kopia av invånarvisum | Chefens besöksvisum eller kopia av invånarvisum |
| Visuminnehavare för bosatta måste skaffa ett No-Obection Certificate (NOC) från arbetsgivaren/sponsorn och även en kopia av Emirates ID | Visuminnehavare för bosatta måste skaffa ett No-Obection Certificate (NOC) från arbetsgivaren/sponsorn och även en kopia av Emirates ID |
| Färgbild i passstorlek | Färgbild i passstorlek |
| Alternativ för handelsnamn / företagsnamn (för att kontrollera deras tillgänglighet) | Alternativ för handelsnamn / företagsnamn (för att kontrollera deras tillgänglighet) |
| Aktivitetsuppgifter för företaget som ska bildas | Aktivitetsuppgifter för företaget som ska bildas |
| Moderbolagets dokument – – Bolagsbevis – Beslutsstyrelse – Bolagsordning – Aktiebrev – Stiftelseurkund |
Skapa ett företagsregistreringsföretag i Dubai
Det här avsnittet kommer att förklara processen för att starta ett företagsregistreringsföretag i Dubai samt de dokument som krävs för detsamma.
Process för att bli företagsregistreringsagent
Enligt Department of Economic Development faller denna verksamhet under kategorin tjänster. Därför krävs en professionell licens för enheter som representerar internationella företag i Dubai.
Processen inkluderar – Erhållande av initiala och namngodkännanden; betala olika statliga avgifter inklusive Tasheel-avgift, licensavgift och årsavgift; få din ejari (hyreskontrakt); förvärva TRA-godkännande, LSA-notarisering och företagsstämpel; och betala utländska namnavgifter (om några). Det är här som erfarna affärsinstallatörer kommer att kunna guida dig i bästa riktning.
Dokument krävs
- Passkopia
- Besöksvisum eller kopia av invånarvisum
- Ytterligare krav för innehavare av bosatta visum
– Inget invändningsintyg (NOC) kommer att krävas från arbetsgivaren/sponsorn
– Emirates ID och passstorlek färgfotografi
4. Alternativ för handelsnamn/företagsnamn (för att kontrollera deras tillgänglighet)
5. Aktivitetsuppgifter för företaget som ska bildas
Representationskontor vs företagsrepresentationsagent: Vilken är fördelaktig?
Företag som är redo att testa det internationella vattnet kanske ofta undrar – Ska vi öppna ett eget representationskontor på vår målplats eller gå med ett företagsrepresentationsföretag? Enligt experter på företagsbildning, är det klokare att välja en företagsrepresentant och först utvärdera marknaden. Baserat på det kan de senare välja att starta ett filialkontor genom att använda lämplig licens.
Skillnaden mellan filial och representationskontor i UAE
Ett representationskontor är en filial till ett moderföretag som tjänar till att marknadsföra ett utländskt företag och introducera dess produkter till företag i Förenade Arabemiraten. Ett representationskontor kan inte exportera, importera eller distribuera i Dubai.
Ett representationskontor får endast bedriva PR-verksamhet för moderbolagets produkter och erbjudanden. Ett filialkontor, å andra sidan, kan bedriva affärer i UAE förutom att fungera som ett marknadsföringsverktyg.
- Stationer & aktiviteter – Ett representationskontor använder aldrig verksamhet inom försäljning, tjänster eller någon annan typ av kommersiell verksamhet. Istället främjar/marknadsför det moderbolagets erbjudanden genom att inhämta information och få fram beställningar och projekt för moderbolagets huvudkontor att slutföra. Ett filialkontor, å andra sidan, kan göra all affärsverksamhet relaterade till försäljning och tjänster. Detta är den huvudsakliga skillnaden mellan filialkontor och representationskontor.
- Lokal serviceagent – Varje representationskontor, liksom en filial, kräver en lokal serviceagent (LSA). LSA är inte aktieägare i bolaget och har inga ekonomiska skyldigheter gentemot det. Vi, på Shuraa, blir din företagsinrättningsagent till överkomliga kostnader och säkerställer att du åtnjuter fullständigt operativt och juridiskt ägande av din affärsenhet i Dubai.
- Bankgaranti – Ett representationskontor, som en filial, kommer att behöva ställa en återbetalningsbar säkerhetsbankgaranti på 50,000 XNUMX AED för licensperioden, som inte kan hämtas eller användas som operativt kapital.
Funderar du fortfarande på dina alternativ? Rådgör med experter
Om du undrar hur du ska gå tillväga för att utöka ditt företags fotavtryck i Förenade Arabemiraten, prata med specialisterna på företagsbildning på Shuraa Business Setup. De kommer att presentera dina alternativ och vägleda dig genom hela processen. Dessutom kommer de också att ge en översikt över de dokument som krävs för att inrätta ditt representationskontor samt samarbeta med en företagsrepresentant.
Hör av dig genom att ringa +971 44081900. Du kan också skicka ett WhatsApp-meddelande till +971 501287254 eller skicka ett mail till info@shuraa.com
