Antes de começarmos a explicar quais são as diferenças entre um escritório de representação e uma empresa de representação, vamos aprender sobre cada um deles individualmente.
Definição de escritório de representação e representação de empresa
Um escritório de representação é uma filial/extensão da matriz. É uma pequena divisão que representa apenas uma empresa. Todas as suas atividades e resultados são realizados em nome da matriz e para facilitar os negócios da matriz. Já as empresas de representação empresarial são agentes que podem promover localmente diversos negócios estrangeiros. Além disso, este serviço está disponível tanto para empresas comerciais quanto para empresas.
Além disso, os negócios de representação empresarial também podem oferecer franquia modelos para entidades de redes internacionais. No entanto, elas precisam obter um contrato de franquia do governo. Este documento legal lista as expectativas do franqueador e abrange todos os aspectos operacionais.
Estabelecendo um escritório de representação em Dubai
A seção a seguir explicará o processo de abertura de um escritório de representação em Dubai, bem como os documentos necessários para o mesmo.:
Processo para abertura de filial
Dependendo da natureza dos negócios da sede, a filial pode ser um estabelecimento profissional individual ou uma sociedade comercial de responsabilidade limitada. O procedimento de sobreposição para a criação de uma filial com qualquer uma das estruturas societárias inclui:
- Obtenção de aprovações iniciais e de nomes
- Pagamento de várias taxas governamentais, incluindo taxa Tasheel, taxa de licença e taxa anual
- Obtendo seu ejari (contrato de locação) feito
- Obtenção de aprovação TRA, reconhecimento de firma LSA e carimbo da empresa
- Pagamento de taxas de nomes estrangeiros
Documentos necessários para abrir uma filial nos Emirados Árabes Unidos
Aqui está a lista de todos os documentos necessários para abrir um escritório de representação em Dubai:
- Certificado de Registro/Licença comercial: os documentos devem especificar todos os detalhes relacionados ao nome comercial da empresa, tipo, data de registro e autoridade onde a empresa está registrada.
- Resolução do Conselho: inclui a decisão da empresa de abrir uma filial nos Emirados Árabes Unidos e os detalhes dos executivos, do representante designado e do signatário da conta bancária.
- Certificado de regularidade: isso indica que a empresa é sólida, válida e tem boa reputação.
- Artigo e Memorando de Associação: esses documentos incluem o tipo de atividade comercial, lista completa de acionistas e parceiros, tipo de estrutura e poderes/autoridade dos diretores e gerentes que assinaram o Conselho de Resolução.
- Certificado de Titularidade/Extrato do Registro: inclui a lista de acionistas, diretores, secretários e executivos atuais da empresa.
- Formulário de Declaração UBO: especifica os sócios que detêm mais de 5% de participação na empresa.
Documentos necessários para escritório de representação
| Estabelecimento Único (Acionista Individual) | Estabelecimento Comercial (Acionista Corporativo) |
|---|---|
| Cópia do passaporte | Cópia do passaporte do gerente |
| Cópia do visto de visita ou do visto de residência | Cópia do visto de visita do gerente ou do visto de residência |
| Os titulares de visto de residente precisam adquirir um Certificado de Não Objeção (NOC) do empregador/patrocinador e também uma cópia do documento de identidade dos Emirados. | Os titulares de visto de residente precisam adquirir um Certificado de Não Objeção (NOC) do empregador/patrocinador e também uma cópia do documento de identidade dos Emirados. |
| Fotografia colorida tamanho passaporte | Fotografia colorida tamanho passaporte |
| Opções de nome comercial/nome da empresa (para verificar sua disponibilidade) | Opções de nome comercial/nome da empresa (para verificar sua disponibilidade) |
| Detalhes da atividade da empresa a ser constituída | Detalhes da atividade da empresa a ser constituída |
| Documentos da empresa-mãe – – Certidão de Constituição – Conselho de Resolução – Estatuto Social – Certidão de Ações – Memorando de Associação |
Como abrir um negócio de registro de empresa em Dubai
Esta seção explicará o processo para abrir um negócio de registro de empresa em Dubai, bem como os documentos necessários para o mesmo.
Processo para se tornar um agente de registro de empresa
De acordo com o Departamento de Desenvolvimento Econômico, este negócio se enquadra na categoria de serviços. Portanto, uma licença profissional é necessária para entidades que representam empresas internacionais em Dubai.
O processo inclui – Obter aprovações iniciais e de nome; pagar várias taxas governamentais, incluindo taxa Tasheel, taxa de licença e taxa anual; obter seu ejari (contrato de locação); obtenção de aprovação da TRA, reconhecimento de firma da LSA e carimbo da empresa; e pagamento de taxas de nome estrangeiro (se houver). É aqui que profissionais experientes em configuração de negócios poderão orientá-lo na melhor direção.
Documentos necessários
- Cópia do passaporte
- Cópia do visto de visita ou do visto de residência
- Requisito adicional para titulares de visto de residência
– Não será exigido Certificado de Objeção (NOC) do empregador/patrocinador
– Fotografia colorida tamanho passaporte e documento de identidade dos Emirados
4. Opções de nomes comerciais/empresariais (para verificar sua disponibilidade)
5. Detalhes da atividade da empresa a ser constituída
Escritório de representação vs. agente de representação de empresa: qual é mais vantajoso?
Empresas que estão prontas para testar as águas internacionais podem frequentemente se perguntar: devemos abrir nosso próprio escritório de representação no local de destino ou contratar uma empresa de representação? De acordo com especialistas em formação de empresas, é mais sensato escolher um agente de representação empresarial e avaliar o mercado primeiro. Com base nisso, eles podem posteriormente optar por abrir uma filial, obtendo a licença apropriada.
Diferença entre filial e escritório de representação nos Emirados Árabes Unidos
Um escritório de representação é uma filial de uma empresa-mãe que serve para promover uma empresa estrangeira e apresentar seus produtos às empresas dos Emirados Árabes Unidos. Um escritório de representação não pode exportar, importar ou distribuir em Dubai.
Um escritório de representação só pode realizar negócios promocionais para os produtos e ofertas da empresa-mãe. Uma filial, por outro lado, pode realizar negócios nos Emirados Árabes Unidos, além de servir como ferramenta de marketing.
- Atividades – Um escritório de representação nunca realiza operações de vendas, serviços ou qualquer outro tipo de atividade comercial. Em vez disso, promove/comercializa os produtos da matriz, obtendo informações e recebendo pedidos e projetos para a matriz. Uma filial, por outro lado, pode realizar todas as atividades comerciais relacionadas a vendas e serviços. Este é o principal diferencial entre filial e escritório de representação.
- Agente de serviço local – Cada escritório de representação, assim como uma Filial, requer uma agente de serviço local (LSA). A LSA não é acionista da empresa e não tem obrigações financeiras com ela. Nós, da Shuraa, nos tornamos seus agentes de abertura de negócios a custos acessíveis e garantimos que você desfrute de total propriedade operacional e legal da sua entidade empresarial em Dubai.
- Garantia bancária – Um escritório de representação, assim como uma filial, será obrigado a fornecer uma garantia bancária reembolsável de AED 50,000 pelo período de sua licença, que não poderá ser recuperada ou usada como capital operacional.
Ainda pensando nas suas opções? Consulte especialistas
Se você está se perguntando como expandir sua presença comercial nos Emirados Árabes Unidos, converse com os especialistas em formação de empresas da Configuração de negócios Shuraa. Eles apresentarão suas opções e o orientarão em todo o processo. Além disso, também fornecerão uma visão geral dos documentos necessários para a abertura do seu escritório de representação, bem como para a contratação de um agente de representação da empresa.
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