Før du dykker ned i å forklare hva forskjellene mellom et representasjonskontor og en bedriftsrepresentasjonsvirksomhet er, la oss lære om dem individuelt.
Definere representasjonskontor og bedriftsrepresentasjon
Et representasjonskontor er en filial/forlengelse av hovedkvarteret. Det er en liten avdeling som kun representerer ett selskap. Alle dets aktiviteter og utganger er på vegne av hovedkvarteret og for å lette hovedkontorets virksomhet. Mens bedriftsrepresentasjonsbedrifter er agenter som lokalt kan promotere flere utenlandske virksomheter. Dessuten er denne tjenesten tilgjengelig for både kommersielle virksomheter så vel som selskaper.
I tillegg kan bedriftsrepresentasjon også tilby Franchisetaker modeller til internasjonale kjedeenheter. De må imidlertid få franchiseavtale fra myndighetene. Dette juridiske dokumentet viser forventningene til franchisegiveren og omfatter alle operasjonelle aspekter.
Setter opp et representasjonskontor i Dubai
Følgende avsnitt vil forklare prosessen for å sette opp et representasjonskontor i Dubai, samt dokumentene som kreves for det samme:
Prosess for å sette opp et avdelingskontor
Avhengig av hovedkontorets virksomhet, kan avdelingskontoret enten være et profesjonelt eneforetak eller et kommersielt aksjeselskap. Den overlappende prosedyren for å sette opp et avdelingskontor med en av selskapsstrukturene inkluderer:
- Innhenting av initial- og navnegodkjenninger
- Betaling av ulike offentlige avgifter inkludert Tasheel-avgift, lisensavgift og årsavgift
- Få din ejari (leiekontrakt) gjort
- Innhenting av TRA-godkjenning, LSA-notarisering og firmastempel
- Betale utenlandske navnekostnader
Dokumenter som kreves for å sette opp et avdelingskontor i UAE
Her er listen over alle nødvendige dokumenter som kreves for å sette opp et representasjonskontor i Dubai:
- Registreringsbevis/Handelslisens: dokumentene bør spesifisere alle detaljer knyttet til selskapets handelsnavn, type, registreringsdato og myndighet der selskapet er registrert.
- Styrevedtak: det inkluderer beslutningen fra selskapet om å opprette et avdelingskontor i UAE, og detaljene om offiserer, tildelt representant og underskriveren av bankkontoen.
- Sertifikat for god stand: dette indikerer at selskapet er solid, gyldig og har et godt omdømme.
- Vedtekt og stiftelsesdokument: disse dokumentene inkluderer type forretningsaktivitet, fullstendig liste over aksjonærer og partnere, type struktur og fullmakter/myndighet til styremedlemmer og ledere som har signert vedtaksstyret.
- Sertifikat for stilling/utdrag fra register: den inkluderer listen over nåværende aksjonærer, styremedlemmer, sekretærer og ledere i selskapet.
- UBO-erklæringsskjema: den spesifiserer partnerne som har mer enn 5 % andel i selskapet.
Dokumenter som kreves for representasjonskontor
| Eneetablering (individuell aksjonær) | Kommersiell virksomhet (bedriftsaksjonær) |
|---|---|
| Passport kopi | Passkopi av lederen |
| Besøksvisum eller kopi av bosattvisum | Lederbesøksvisum eller kopi av bosattvisum |
| Innehavere av bosatt visum må skaffe seg et No-Obection Certificate (NOC) fra arbeidsgiveren/sponsoren og også en kopi av Emirates ID | Innehavere av bosatt visum må skaffe seg et No-Obection Certificate (NOC) fra arbeidsgiveren/sponsoren og også en kopi av Emirates ID |
| Farget fotografi i passstørrelse | Farget fotografi i passstørrelse |
| Alternativer for handelsnavn / firmanavn (for å sjekke tilgjengeligheten deres) | Alternativer for handelsnavn / firmanavn (for å sjekke tilgjengeligheten deres) |
| Aktivitetsdetaljer for selskapet som skal dannes | Aktivitetsdetaljer for selskapet som skal dannes |
| Morselskapets dokumenter – – Stiftelsesattest – Vedtaksstyre – Vedtekter – Aksjebevis – Stiftelsesdokument |
Sette opp en bedriftsregistreringsvirksomhet i Dubai
Denne delen vil forklare prosessen for å sette opp en bedriftsregistreringsvirksomhet i Dubai, samt dokumentene som kreves for det samme.
Prosess for å bli firmaregistreringsagent
I følge Institutt for økonomisk utvikling faller denne virksomheten inn under tjenestekategorien. Derfor kreves en profesjonell lisens for enheter som representerer internasjonale selskaper i Dubai.
Prosessen inkluderer – Innhenting av første- og navnegodkjenninger; betale ulike offentlige avgifter inkludert Tasheel-avgift, lisensavgift og årlig avgift; får din ejari (leiekontrakt); skaffe TRA-godkjenning, LSA-notarisering og firmastempel; og betale utenlandske navnekostnader (hvis noen). Det er her erfarne fagfolk i forretningsoppsett vil kunne veilede deg i den beste retningen.
Dokumenter kreves
- Passport kopi
- Besøksvisum eller kopi av bosattvisum
- Ytterligere krav for bosatt visumholdere
– Det kreves ikke noe innsigelsessertifikat (NOC) fra arbeidsgiver/sponsor
– Emirates ID og passstørrelse farget fotografi
4. Alternativer for handelsnavn/selskapsnavn (for å sjekke tilgjengeligheten deres)
5. Aktivitetsdetaljer for selskapet som skal dannes
Representasjonskontor kontra firmarepresentant: Hvilken er fordelaktig?
Bedrifter som er klare til å teste det internasjonale farvannet, kan ofte lure på – Bør vi åpne opp vårt eget representasjonskontor på målstedet eller gå med et representasjonsfirma? Ifølge eksperter på selskapsdannelse, er det klokere å velge en selskapsrepresentant og vurdere markedet først. Basert på det kan de senere velge å opprette et avdelingskontor ved å benytte den riktige lisensen.
Forskjellen mellom filial og representasjonskontor i UAE
Et representasjonskontor er en filial av et morselskap som tjener til å markedsføre et utenlandsk selskap og introdusere produktene sine til UAE-bedrifter. Et representasjonskontor kan ikke eksportere, importere eller distribuere i Dubai.
Et representasjonskontor kan kun drive reklamevirksomhet for morselskapets produkter og tilbud. Et avdelingskontor, derimot, kan drive virksomhet i UAE i tillegg til å tjene som et markedsføringsverktøy.
- Aktiviteter – Et representasjonskontor distribuerer aldri operasjoner innen salg, tjenester eller noen annen type kommersiell aktivitet. I stedet fremmer/markedsfører den morselskapets tilbud ved å innhente informasjon og lokke ut bestillinger og prosjekter som morselskapets hovedkontor kan fullføre. Et avdelingskontor kan derimot gjøre alle forretningsaktiviteter knyttet til salg og tjenester. Dette er hoveddifferensieringen for avdelingskontor vs representasjonskontor.
- Lokal serviceagent – Hvert representasjonskontor, som en filial, krever en lokal serviceagent (LSA). LSA er ikke aksjonær i selskapet og har ingen økonomiske forpliktelser overfor det. Vi, i Shuraa, blir dine bedriftsoppsettagenter til rimelige kostnader og sikrer at du nyter fullstendig operativt og juridisk eierskap til din forretningsenhet i Dubai.
- Bankgaranti – Et representasjonskontor, som en filial, vil være pålagt å stille en refunderbar sikkerhetsbankgaranti på 50,000 XNUMX AED for lisensperioden din, som ikke kan hentes eller brukes som driftskapital.
Vurderer du fortsatt alternativene dine? Rådfør deg med eksperter
Hvis du lurer på hvordan du skal gå frem for å utvide virksomhetens fotavtrykk i De forente arabiske emirater, snakk med spesialistene for selskapsdannelse på Shuraa Business Setup. De vil legge frem alternativene dine og lede deg gjennom hele prosessen. Videre vil de også gi en oversikt over dokumentene som kreves for å sette opp ditt representasjonskontor samt samarbeide med en bedriftsrepresentant.
Ta kontakt ved å ringe + 971 44081900. Du kan også sende en WhatsApp-melding til + 971 501287254 eller send en e-post til info@shuraa.com
