Prima di addentrarci nello spiegare quali sono le differenze tra un ufficio di rappresentanza e un’attività di rappresentanza aziendale, conosciamole singolarmente.
Definizione di ufficio di rappresentanza e rappresentanza aziendale
Un ufficio di rappresentanza è una filiale/ampliamento della propria sede. È una piccola divisione che rappresenta esclusivamente un'azienda. Tutte le sue attività e i suoi risultati sono per conto della sede centrale e per facilitare l’attività della sede principale. Invece, le imprese di rappresentanza aziendale sono agenti che possono promuovere localmente più attività straniere. Inoltre, questo servizio è disponibile sia per le attività commerciali che per le aziende.
Inoltre, le aziende possono offrire anche la rappresentanza aziendale franchigia modelli alle entità della catena internazionale. Tuttavia, devono ottenere un contratto di franchising dal governo. Questo documento legale elenca le aspettative del franchisor e comporta tutti gli aspetti operativi.
Apertura di un ufficio di rappresentanza a Dubai
La sezione seguente spiegherà il processo per aprire un ufficio di rappresentanza a Dubai nonché i documenti necessari per lo stesso:
Procedura per la costituzione di una filiale
A seconda della natura dell’attività della sede centrale, la filiale può essere una ditta individuale professionale o una società a responsabilità limitata commerciale. La procedura di sovrapposizione per la costituzione di una filiale con l'una o l'altra delle strutture aziendali prevede:
- Ottenere le approvazioni iniziali e del nome
- Pagamento di vari oneri governativi tra cui la tassa Tasheel, il canone di licenza e il canone annuale
- Ottenere il tuo ejari (contratto di locazione) fatto
- Acquisizione dell'approvazione TRA, autenticazione notarile LSA e timbro aziendale
- Pagare le spese per i nomi stranieri
Documenti necessari per aprire una filiale negli Emirati Arabi Uniti
Ecco l’elenco di tutti i documenti necessari per aprire un ufficio di rappresentanza a Dubai:
- Certificato di registrazione/Licenza commerciale: i documenti dovrebbero specificare tutti i dettagli relativi alla ragione sociale, al tipo, alla data di registrazione e all’autorità in cui la società è registrata.
- Delibera consiliare: include la decisione della società di aprire una filiale negli Emirati Arabi Uniti e i dettagli dei funzionari, del rappresentante assegnato e del firmatario del conto bancario.
- Certificato di buona reputazione: ciò indica che l'azienda è solida, valida e in regola.
- Articolo e atto costitutivo: tali documenti includono il tipo di attività commerciale, l'elenco completo degli azionisti e dei soci, il tipo di struttura e i poteri/autorità degli amministratori e dei dirigenti che hanno firmato il Consiglio di Delibera.
- Certificato di carica/Estratto di registro: include l'elenco degli attuali azionisti, direttori, segretari e funzionari della società.
- Modulo di dichiarazione UBO: specifica i soci che detengono più del 5% della quota della società.
Documenti necessari per l'ufficio di rappresentanza
| Stabilimento unico (azionista individuale) | Stabilimento commerciale (azionista aziendale) |
|---|---|
| Copia del passaporto | Copia del passaporto del manager |
| Visto di visita o copia del visto di residenza | Visto per visita del manager o copia del visto di residenza |
| I titolari di visto residente devono acquisire un certificato di nessuna obiezione (NOC) dal datore di lavoro/sponsor e anche una copia del documento d'identità degli Emirati | I titolari di visto residente devono acquisire un certificato di nessuna obiezione (NOC) dal datore di lavoro/sponsor e anche una copia del documento d'identità degli Emirati |
| Fotografia a colori formato tessera | Fotografia a colori formato tessera |
| Opzioni su ragione sociale/ragione sociale (per verificarne la disponibilità) | Opzioni su ragione sociale/ragione sociale (per verificarne la disponibilità) |
| Dettagli dell'attività della società da costituire | Dettagli dell'attività della società da costituire |
| Documenti della casa madre – – Certificato di costituzione – Consiglio di delibera – Statuto – Certificato azionario – Atto costitutivo |
Avvio di un'attività di registrazione di una società a Dubai
Questa sezione spiegherà il processo per avviare un'attività di registrazione di una società a Dubai, nonché i documenti richiesti per la stessa.
Procedura per diventare agente di registrazione aziendale
Secondo il Dipartimento dello Sviluppo Economico, questa attività rientra nella categoria dei servizi. Pertanto, è richiesta una licenza professionale per le entità che rappresentano società internazionali a Dubai.
Il processo include: – Ottenimento delle approvazioni iniziali e del nome; pagare varie spese governative tra cui la tassa Tasheel, il canone di licenza e il canone annuale; ottenere il tuo ejari (contratto di locazione); acquisire l'approvazione TRA, l'autenticazione notarile LSA e il timbro aziendale; e pagare le spese per i nomi stranieri (se presenti). È qui che professionisti esperti nella creazione di un'impresa saranno in grado di guidarti nella migliore direzione.
Documenti richiesti
- Copia del passaporto
- Visto di visita o copia del visto di residenza
- Requisito aggiuntivo per i titolari di visto residente
– Al datore di lavoro/sponsor non sarà richiesto alcun certificato di obiezione (NOC).
– Fotografia a colori in formato passaporto e carta d'identità degli Emirati Arabi Uniti
4. Opzioni su ragione sociale/ragione sociale (per verificarne la disponibilità)
5. Dettagli dell'attività della costituenda società
Ufficio di rappresentanza vs agente di rappresentanza aziendale: quale è vantaggioso?
Le aziende pronte a testare le acque internazionali potrebbero spesso chiedersi: dovremmo aprire il nostro ufficio di rappresentanza nella nostra sede target o rivolgerci a un'agenzia di rappresentanza aziendale? Secondo esperti in formazione aziendale, è più saggio scegliere un agente di rappresentanza aziendale e valutare prima il mercato. Sulla base di ciò, potranno successivamente scegliere di creare una filiale avvalendosi della licenza appropriata.
Differenza tra filiale e ufficio di rappresentanza negli Emirati Arabi Uniti
Un ufficio di rappresentanza è una filiale di una società madre che serve a promuovere un'azienda straniera e a presentare i suoi prodotti alle imprese degli Emirati Arabi Uniti. Un ufficio di rappresentanza non può esportare, importare o distribuire a Dubai.
Un ufficio di rappresentanza può svolgere solo attività promozionali per i prodotti e le offerte della società madre. Una filiale, invece, può condurre affari negli Emirati Arabi Uniti oltre a fungere da strumento di marketing.
- Attività – Un ufficio di rappresentanza non svolge mai operazioni di vendita, servizi o qualsiasi altro tipo di attività commerciale. Invece, promuove/commercializza le offerte della società madre ottenendo informazioni e sollecitando ordini e progetti da completare per la sede centrale della società madre. Una filiale, invece, può svolgere tutte le attività commerciali legate alla vendita e ai servizi. Questo è il principale elemento di differenziazione tra filiale e ufficio di rappresentanza.
- Agente di servizio locale – Ogni ufficio di rappresentanza, come una Filiale, richiede a agente di servizio locale (LSA). La LSA non è azionista della società e non ha obblighi finanziari nei suoi confronti. Noi di Shuraa diventiamo i tuoi agenti per l'avvio della tua attività a costi accessibili e ti garantiamo la completa proprietà operativa e legale della tua entità commerciale a Dubai.
- Garanzia bancaria – Un ufficio di rappresentanza, come una filiale, sarà tenuto a depositare una garanzia bancaria rimborsabile di 50,000 AED per il periodo della licenza, che non può essere recuperata o utilizzata come capitale operativo.
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Se ti stai chiedendo come espandere la tua presenza aziendale negli Emirati Arabi Uniti, parla con gli specialisti della formazione aziendale presso Configurazione aziendale di Shuraa. Ti presenteranno le tue opzioni e ti guideranno attraverso l'intero processo. Inoltre, forniranno anche una panoramica dei documenti necessari per la creazione del vostro ufficio di rappresentanza e per la collaborazione con un agente di rappresentanza aziendale.
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