Prima di addentrarci nello spiegare quali sono le differenze tra un ufficio di rappresentanza e un’attività di rappresentanza aziendale, conosciamole singolarmente.
Definizione di ufficio di rappresentanza e rappresentanza aziendale
Un ufficio di rappresentanza è una filiale/ampliamento della propria sede. È una piccola divisione che rappresenta esclusivamente un'azienda. Tutte le sue attività e i suoi risultati sono per conto della sede centrale e per facilitare l’attività della sede principale. Invece, le imprese di rappresentanza aziendale sono agenti che possono promuovere localmente più attività straniere. Inoltre, questo servizio è disponibile sia per le attività commerciali che per le aziende.
Inoltre, le società di rappresentanza aziendale possono anche offrire modelli di franchising a entità di catene internazionali. Tuttavia, devono ottenere un accordo di franchising dal governo. Questo documento legale elenca le aspettative del franchisor e comprende tutti gli aspetti operativi.
Apertura di un ufficio di rappresentanza a Dubai
La sezione seguente illustra la procedura per l'apertura di un ufficio di rappresentanza a Dubai e i documenti necessari a tal fine :
Procedura per la costituzione di una filiale
A seconda della natura dell’attività della sede centrale, la filiale può essere una ditta individuale professionale o una società a responsabilità limitata commerciale. La procedura di sovrapposizione per la costituzione di una filiale con l'una o l'altra delle strutture aziendali prevede:
- Ottenere le approvazioni iniziali e del nome
- Pagamento di vari oneri governativi tra cui la tassa Tasheel, il canone di licenza e il canone annuale
- Ottenere il tuo ejari (contratto di locazione) fatto
- Acquisizione dell'approvazione TRA, autenticazione notarile LSA e timbro aziendale
- Pagare le spese per i nomi stranieri
Documenti necessari per aprire una filiale negli Emirati Arabi Uniti
Ecco l’elenco di tutti i documenti necessari per aprire un ufficio di rappresentanza a Dubai:
- Certificato di registrazione/Licenza commerciale: i documenti dovrebbero specificare tutti i dettagli relativi alla ragione sociale, al tipo, alla data di registrazione e all’autorità in cui la società è registrata.
- Delibera consiliare: include la decisione della società di aprire una filiale negli Emirati Arabi Uniti e i dettagli dei funzionari, del rappresentante assegnato e del firmatario del conto bancario.
- Certificato di buona reputazione: ciò indica che l'azienda è solida, valida e in regola.
- Articolo e atto costitutivo: tali documenti includono il tipo di attività commerciale, l'elenco completo degli azionisti e dei soci, il tipo di struttura e i poteri/autorità degli amministratori e dei dirigenti che hanno firmato il Consiglio di Delibera.
- Certificato di carica/Estratto di registro: include l'elenco degli attuali azionisti, direttori, segretari e funzionari della società.
- Modulo di dichiarazione UBO: specifica i soci che detengono più del 5% della quota della società.
Documenti necessari per l'ufficio di rappresentanza
| Stabilimento unico (azionista individuale) | Stabilimento commerciale (azionista aziendale) |
|---|---|
| Copia del passaporto | Copia del passaporto del manager |
| Visto di visita o copia del visto di residenza | Visto per visita del manager o copia del visto di residenza |
| I titolari di visto residente devono acquisire un certificato di nessuna obiezione (NOC) dal datore di lavoro/sponsor e anche una copia del documento d'identità degli Emirati | I titolari di visto residente devono acquisire un certificato di nessuna obiezione (NOC) dal datore di lavoro/sponsor e anche una copia del documento d'identità degli Emirati |
| Fotografia a colori formato tessera | Fotografia a colori formato tessera |
| Opzioni su ragione sociale/ragione sociale (per verificarne la disponibilità) | Opzioni su ragione sociale/ragione sociale (per verificarne la disponibilità) |
| Dettagli dell'attività della società da costituire | Dettagli dell'attività della società da costituire |
| Documenti della casa madre – – Certificato di costituzione – Consiglio di delibera – Statuto – Certificato azionario – Atto costitutivo |
Avvio di un'attività di registrazione di una società a Dubai
Questa sezione illustrerà la procedura per la registrazione di una società a Dubai e i documenti necessari a tal fine.
Procedura per diventare agente di registrazione aziendale
Secondo il Dipartimento dello Sviluppo Economico, questa attività rientra nella categoria dei servizi. Pertanto, è richiesta una licenza professionale per le entità che rappresentano società internazionali a Dubai.
Il processo comprende: l'ottenimento delle approvazioni iniziali e del nome; il pagamento di varie tasse governative, tra cui la tassa Tasheel, la tassa di licenza e la tassa annuale; l'ottenimento dell'ejari (contratto di locazione); l'ottenimento dell'approvazione TRA, l'autenticazione LSA e il timbro aziendale; e il pagamento delle tasse per i nomi esteri (se previste). È in questa fase che professionisti esperti nell'avvio di attività commerciali saranno in grado di guidarvi nella migliore direzione.
Documenti richiesti
- Copia del passaporto
- Visto di visita o copia del visto di residenza
- Requisito aggiuntivo per i titolari di visto residente
– Sarà richiesto un certificato di non obiezione (NOC) da parte del datore di lavoro/sponsor
– Fotografia a colori formato carta d'identità degli Emirati Arabi Uniti e passaporto
4. Opzioni su ragione sociale/ragione sociale (per verificarne la disponibilità)
5. Dettagli dell'attività della costituenda società
Ufficio di rappresentanza vs agente di rappresentanza aziendale: quale è vantaggioso?
Le aziende che si apprestano a esplorare i mercati internazionali spesso si chiedono: "Dovremmo aprire una nostra sede di rappresentanza nella località prescelta o affidarci a una società di rappresentanza?". Secondo gli esperti in materia di costituzione di società , è più saggio scegliere prima un agente di rappresentanza e valutare il mercato. In base a questa valutazione, si potrà poi decidere se aprire una filiale ottenendo la licenza necessaria.
Differenza tra filiale e ufficio di rappresentanza negli Emirati Arabi Uniti
Un ufficio di rappresentanza è una filiale di una società madre che serve a promuovere un'azienda straniera e a presentare i suoi prodotti alle imprese degli Emirati Arabi Uniti. Un ufficio di rappresentanza non può esportare, importare o distribuire a Dubai.
Un ufficio di rappresentanza può svolgere solo attività promozionali per i prodotti e le offerte della società madre. Una filiale, invece, può condurre affari negli Emirati Arabi Uniti oltre a fungere da strumento di marketing.
- Attività – Un ufficio di rappresentanza non svolge mai operazioni di vendita, servizi o qualsiasi altro tipo di attività commerciale. Invece, promuove/commercializza le offerte della società madre ottenendo informazioni e sollecitando ordini e progetti da completare per la sede centrale della società madre. Una filiale, invece, può svolgere tutte le attività commerciali legate alla vendita e ai servizi. Questo è il principale elemento di differenziazione tra filiale e ufficio di rappresentanza.
- Agente di servizio locale – Ogni ufficio di rappresentanza, come una Filiale, richiede a agente di servizio locale (LSA). La LSA non è azionista della società e non ha obblighi finanziari nei suoi confronti. Noi di Shuraa diventiamo i tuoi agenti per l'avvio della tua attività a costi accessibili e ti garantiamo la completa proprietà operativa e legale della tua entità commerciale a Dubai.
- Garanzia bancaria – Un ufficio di rappresentanza, come una filiale, sarà tenuto a depositare una garanzia bancaria rimborsabile di 50,000 AED per il periodo della licenza, che non può essere recuperata o utilizzata come capitale operativo.
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Se ti stai chiedendo come espandere la tua attività negli Emirati Arabi Uniti, rivolgiti agli specialisti nella costituzione di società di Shuraa Business Setup . Ti illustreranno le diverse opzioni e ti guideranno attraverso l'intero processo. Inoltre, ti forniranno una panoramica dei documenti necessari per l'apertura di un ufficio di rappresentanza e ti aiuteranno a trovare un agente di rappresentanza aziendale.
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