प्रतिनिधि कार्यालय और कंपनी प्रतिनिधित्व व्यवसाय के बीच अंतर समझाने से पहले, आइए हम उनके बारे में व्यक्तिगत रूप से जानें।
प्रतिनिधि कार्यालय और कंपनी प्रतिनिधित्व को परिभाषित करना
प्रतिनिधि कार्यालय अपने मुख्यालय की एक शाखा/विस्तार होता है। यह एक छोटा सा प्रभाग होता है जो केवल एक कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है। इसकी सभी गतिविधियाँ और आउटपुट मुख्यालय की ओर से और मुख्य कार्यालय के व्यवसाय को सुविधाजनक बनाने के लिए होते हैं। जबकि, कंपनी प्रतिनिधित्व उद्यम ऐसे एजेंट होते हैं जो स्थानीय रूप से कई विदेशी व्यवसायों को बढ़ावा दे सकते हैं। इसके अलावा, यह सेवा वाणिज्यिक व्यवसायों के साथ-साथ निगमों दोनों के लिए उपलब्ध है।
इसके अलावा, कंपनी प्रतिनिधित्व व्यवसाय भी पेशकश कर सकते हैं मताधिकार अंतरराष्ट्रीय श्रृंखला संस्थाओं के लिए मॉडल। हालाँकि, उन्हें सरकार से फ्रैंचाइज़ समझौता प्राप्त करने की आवश्यकता है। यह कानूनी दस्तावेज़ फ्रैंचाइज़र की अपेक्षाओं को सूचीबद्ध करता है और सभी परिचालन पहलुओं को शामिल करता है।
दुबई में प्रतिनिधि कार्यालय स्थापित करना
निम्नलिखित अनुभाग में दुबई में प्रतिनिधि कार्यालय स्थापित करने की प्रक्रिया के साथ-साथ इसके लिए आवश्यक दस्तावेजों के बारे में बताया जाएगा।:
शाखा कार्यालय स्थापित करने की प्रक्रिया
मुख्यालय के व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर, शाखा कार्यालय या तो एक पेशेवर एकल-संस्था हो सकता है, या एक वाणिज्यिक सीमित देयता कंपनी हो सकती है। किसी भी कॉर्पोरेट संरचना के साथ शाखा कार्यालय स्थापित करने की ओवरलैपिंग प्रक्रिया में शामिल हैं:
- प्रारंभिक और नाम अनुमोदन प्राप्त करना
- तशील शुल्क, लाइसेंस शुल्क और वार्षिक शुल्क सहित विभिन्न सरकारी शुल्कों का भुगतान
- अपने हो रही है इजारी (किराएदारी अनुबंध) किया
- टीआरए अनुमोदन, एलएसए नोटरीकरण और कंपनी स्टाम्प प्राप्त करना
- विदेशी नाम शुल्क का भुगतान
यूएई में शाखा कार्यालय स्थापित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़
दुबई में प्रतिनिधि कार्यालय स्थापित करने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजों की सूची यहां दी गई है:
- पंजीयन प्रमाणपत्र/व्यापार लाइसेंस: दस्तावेजों में कंपनी के व्यापारिक नाम, प्रकार, पंजीकरण की तारीख और उस प्राधिकरण जहां कंपनी पंजीकृत है, से संबंधित सभी विवरण निर्दिष्ट होने चाहिए।
- मंडल प्रस्ताव: इसमें कंपनी द्वारा संयुक्त अरब अमीरात में शाखा कार्यालय स्थापित करने का निर्णय, अधिकारियों, नियुक्त प्रतिनिधियों और बैंक खाते के हस्ताक्षरकर्ता का विवरण शामिल है।
- अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र: यह दर्शाता है कि कंपनी सुदृढ़, वैध और अच्छी स्थिति में है।
- एसोसिएशन का अनुच्छेद और ज्ञापन: इन दस्तावेजों में व्यावसायिक गतिविधि का प्रकार, शेयरधारकों और भागीदारों की पूरी सूची, संरचना का प्रकार, तथा निदेशकों और प्रबंधकों की शक्तियां/प्राधिकार शामिल हैं, जिन्होंने संकल्प बोर्ड पर हस्ताक्षर किए हैं।
- पदभार ग्रहण प्रमाणपत्र/रजिस्ट्री से उद्धरण: इसमें कंपनी के वर्तमान शेयरधारकों, निदेशकों, सचिवों और अधिकारियों की सूची शामिल है।
- यूबीओ घोषणा प्रपत्र: इसमें उन साझेदारों को निर्दिष्ट किया गया है जो कंपनी में 5% से अधिक शेयर रखते हैं।
प्रतिनिधि कार्यालय के लिए आवश्यक दस्तावेज
| एकल प्रतिष्ठान (व्यक्तिगत शेयरधारक) | वाणिज्यिक प्रतिष्ठान (कॉर्पोरेट शेयरधारक) |
|---|---|
| पासपोर्ट की कॉपी | प्रबंधक की पासपोर्ट प्रति |
| यात्रा वीज़ा या निवासी वीज़ा की प्रति | प्रबंधक का विजिट वीज़ा या निवासी वीज़ा प्रति |
| निवासी वीज़ा धारकों को नियोक्ता/प्रायोजक से अनापत्ति प्रमाण पत्र (एनओसी) और अमीरात आईडी की एक प्रति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है | निवासी वीज़ा धारकों को नियोक्ता/प्रायोजक से अनापत्ति प्रमाण पत्र (एनओसी) और अमीरात आईडी की एक प्रति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है |
| पासपोर्ट आकार का रंगीन फोटो | पासपोर्ट आकार का रंगीन फोटो |
| व्यापार नाम / कंपनी नाम पर विकल्प (उनकी उपलब्धता की जांच करने के लिए) | व्यापार नाम / कंपनी नाम पर विकल्प (उनकी उपलब्धता की जांच करने के लिए) |
| गठित होने वाली कंपनी की गतिविधि का विवरण | गठित होने वाली कंपनी की गतिविधि का विवरण |
| मूल कंपनी के दस्तावेज़ – – निगमन प्रमाणपत्र – संकल्प बोर्ड – एसोसिएशन के लेख – शेयर प्रमाणपत्र – एसोसिएशन का ज्ञापन |
दुबई में कंपनी पंजीकरण व्यवसाय स्थापित करना
यह खंड दुबई में कंपनी पंजीकरण व्यवसाय स्थापित करने की प्रक्रिया के साथ-साथ इसके लिए आवश्यक दस्तावेजों के बारे में बताएगा।
कंपनी पंजीकरण एजेंट बनने की प्रक्रिया
आर्थिक विकास विभाग के अनुसार, यह व्यवसाय सेवा श्रेणी में आता है। इसलिए, दुबई में अंतरराष्ट्रीय कंपनियों का प्रतिनिधित्व करने वाली संस्थाओं के लिए एक पेशेवर लाइसेंस की आवश्यकता होती है।
इस प्रक्रिया में शामिल हैं - प्रारंभिक और नाम अनुमोदन प्राप्त करना; तशील शुल्क, लाइसेंस शुल्क और वार्षिक शुल्क सहित विभिन्न सरकारी शुल्क का भुगतान करना; अपना पंजीकरण कराना इजारी (किराएदारी अनुबंध); टीआरए अनुमोदन, एलएसए नोटराइजेशन और कंपनी स्टाम्प प्राप्त करना; और विदेशी नाम शुल्क (यदि कोई हो) का भुगतान करना। यह वह जगह है जहाँ अनुभवी व्यवसाय सेटअप पेशेवर आपको सर्वोत्तम दिशा में मार्गदर्शन करने में सक्षम होंगे।
आवश्यक दस्तावेज़
- पासपोर्ट की कॉपी
- यात्रा वीज़ा या निवासी वीज़ा की प्रति
- निवासी वीज़ा धारकों के लिए अतिरिक्त आवश्यकता
– नियोक्ता/प्रायोजक से अनापत्ति प्रमाण पत्र (एनओसी) की आवश्यकता होगी
– अमीरात आईडी और पासपोर्ट आकार का रंगीन फोटो
4. व्यापार नाम/कंपनी नाम पर विकल्प (उनकी उपलब्धता जांचने के लिए)
5. गठित होने वाली कंपनी की गतिविधि का विवरण
प्रतिनिधि कार्यालय बनाम कंपनी प्रतिनिधित्व एजेंट: कौन सा लाभदायक है?
जो व्यवसाय अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपनी पहचान बनाने के लिए तैयार हैं, वे अक्सर यह सोचते हैं कि क्या हमें अपने लक्षित स्थान पर अपना प्रतिनिधि कार्यालय खोलना चाहिए या किसी कंपनी प्रतिनिधित्व फर्म के साथ काम करना चाहिए? कंपनी गठन विशेषज्ञ, कंपनी के प्रतिनिधि एजेंट का चयन करना और पहले बाजार का आकलन करना समझदारी है। उसके आधार पर, वे बाद में उचित लाइसेंस प्राप्त करके शाखा कार्यालय स्थापित करने का विकल्प चुन सकते हैं।
यूएई में शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय के बीच अंतर
प्रतिनिधि कार्यालय मूल फर्म की एक शाखा है जो किसी विदेशी कंपनी को बढ़ावा देने और उसके उत्पादों को यूएई व्यवसायों से परिचित कराने का काम करती है। प्रतिनिधि कार्यालय दुबई में निर्यात, आयात या वितरण नहीं कर सकता है।
प्रतिनिधि कार्यालय केवल मूल कंपनी के उत्पादों और पेशकशों के लिए प्रचार व्यवसाय संचालित कर सकता है। दूसरी ओर, एक शाखा कार्यालय विपणन उपकरण के रूप में सेवा करने के अलावा संयुक्त अरब अमीरात में व्यवसाय संचालित कर सकता है।
- क्रियाएँ - एक प्रतिनिधि कार्यालय कभी भी बिक्री, सेवाओं या किसी अन्य प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि में परिचालन नहीं करता है। इसके बजाय, यह जानकारी प्राप्त करके और मूल कंपनी के मुख्य कार्यालय के लिए पूरा करने के लिए ऑर्डर और प्रोजेक्ट प्राप्त करके मूल कंपनी की पेशकशों को बढ़ावा देता है/मार्केट करता है। दूसरी ओर, एक शाखा कार्यालय बिक्री और सेवाओं से संबंधित सभी व्यावसायिक गतिविधियाँ कर सकता है। शाखा कार्यालय और प्रतिनिधि कार्यालय के बीच यही मुख्य अंतर है।
- स्थानीय सेवा एजेंट – प्रत्येक प्रतिनिधि कार्यालय को, शाखा की तरह, एक की आवश्यकता होती है स्थानीय सेवा एजेंट (एलएसए)। एलएसए कंपनी में शेयरधारक नहीं है और इसका इसके प्रति कोई वित्तीय दायित्व नहीं है। हम, शूरा में, किफायती लागत पर आपके व्यवसाय सेटअप एजेंट बनते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आप दुबई में अपनी व्यावसायिक इकाई के पूर्ण परिचालन और कानूनी स्वामित्व का आनंद लें।
- बैंक गारंटी - एक प्रतिनिधि कार्यालय, जैसे कि एक शाखा, को आपके लाइसेंस की अवधि के लिए AED 50,000 की वापसी योग्य सुरक्षा बैंक गारंटी पोस्ट करने की आवश्यकता होगी, जिसे पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता है या परिचालन पूंजी के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है।
क्या आप अभी भी अपने विकल्पों पर विचार कर रहे हैं? विशेषज्ञों से सलाह लें
यदि आप सोच रहे हैं कि यूएई में अपने व्यवसाय का विस्तार कैसे करें, तो कंपनी निर्माण विशेषज्ञों से बात करें शूरा बिजनेस सेटअपवे आपके विकल्पों को सामने रखेंगे और आपको पूरी प्रक्रिया से अवगत कराएंगे। इसके अलावा, वे आपके प्रतिनिधि कार्यालय की स्थापना के साथ-साथ कंपनी प्रतिनिधित्व एजेंट के साथ साझेदारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का अवलोकन भी देंगे।
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