Bevor wir uns mit der Erläuterung der Unterschiede zwischen einer Repräsentanz und einer Unternehmensvertretung befassen, wollen wir uns zunächst mit ihnen im Einzelnen befassen.
Repräsentanz und Unternehmensvertretung definieren
Eine Repräsentanz ist eine Zweigniederlassung/Erweiterung ihres Hauptsitzes. Es handelt sich um eine kleine Abteilung, die ausschließlich ein Unternehmen vertritt. Alle seine Aktivitäten und Ergebnisse erfolgen im Namen der Zentrale und zur Erleichterung der Geschäfte der Hauptniederlassung. Bei Firmenvertretungen hingegen handelt es sich um Agenten, die vor Ort für mehrere ausländische Unternehmen werben können. Darüber hinaus steht dieser Service sowohl für gewerbliche Unternehmen als auch für Konzerne zur Verfügung.
Darüber hinaus können die Repräsentationsunternehmen auch Franchisemodelle für internationale Handelsketten anbieten. Sie benötigen dafür jedoch einen Franchisevertrag von der Regierung. Dieses Rechtsdokument legt die Erwartungen des Franchisegebers fest und regelt alle betrieblichen Aspekte.
Einrichtung einer Repräsentanz in Dubai
Im folgenden Abschnitt wird der Prozess zur Einrichtung einer Repräsentanz in Dubai sowie die dafür erforderlichen Dokumente erläutert :
Verfahren zur Einrichtung einer Zweigniederlassung
Abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit des Hauptsitzes kann es sich bei der Zweigniederlassung entweder um eine gewerbliche Einzelniederlassung oder um eine Handelsgesellschaft mit beschränkter Haftung handeln. Das sich überschneidende Verfahren zur Gründung einer Zweigniederlassung mit beiden Unternehmensstrukturen umfasst:
- Einholen von Erst- und Namensgenehmigungen
- Zahlung verschiedener staatlicher Gebühren, einschließlich Tasheel-Gebühr, Lizenzgebühr und Jahresgebühr
- Ich komme ejari (Mietvertrag) erledigt
- Einholen der TRA-Genehmigung, der LSA-Notarialisierung und des Firmenstempels
- Zahlung ausländischer Namensgebühren
Erforderliche Dokumente für die Einrichtung einer Niederlassung in den VAE
Hier ist die Liste aller notwendigen Dokumente, die für die Einrichtung einer Repräsentanz in Dubai erforderlich sind:
- Registrierungs-Zertifikat/Handelslizenz: In den Dokumenten sollten alle Details zum Handelsnamen, der Art, dem Registrierungsdatum und der Behörde, bei der das Unternehmen registriert ist, des Unternehmens aufgeführt sein.
- Vorstandsbeschluss: Dazu gehören die Entscheidung des Unternehmens, eine Niederlassung in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu gründen, sowie Angaben zu den leitenden Angestellten, dem ernannten Vertreter und dem Unterzeichner des Bankkontos.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung: Dies zeigt an, dass das Unternehmen solide, gültig und in gutem Ansehen ist.
- Satzung und Gründungsurkunde: Zu diesen Dokumenten gehören die Art der Geschäftstätigkeit, die vollständige Liste der Aktionäre und Partner, die Art der Struktur sowie die Befugnisse/Autoritäten der Direktoren und Manager, die den Beschluss des Vorstands unterzeichnet haben.
- Amtsinhaberbescheinigung/Registerauszug: Es enthält die Liste der aktuellen Aktionäre, Direktoren, Sekretäre und leitenden Angestellten des Unternehmens.
- UBO-Erklärungsformular: darin werden die Gesellschafter aufgeführt, die mehr als 5 % der Anteile am Unternehmen halten.
Erforderliche Unterlagen für eine Repräsentanz
| Einzelniederlassung (Einzelgesellschafter) | Gewerbliche Niederlassung (Firmenaktionär) |
|---|---|
| Reisepasskopie | Passkopie des Managers |
| Besuchsvisum oder Kopie des Aufenthaltsvisums | Besuchsvisum des Managers oder Kopie des Aufenthaltsvisums |
| Inhaber eines Aufenthaltsvisums müssen vom Arbeitgeber/Sponsor eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (No-Objection Certificate, NOC) sowie eine Kopie des Personalausweises der Emirate erwerben | Inhaber eines Aufenthaltsvisums müssen vom Arbeitgeber/Sponsor eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (No-Objection Certificate, NOC) sowie eine Kopie des Personalausweises der Emirate erwerben |
| Farbiges Foto in Passgröße | Farbiges Foto in Passgröße |
| Optionen zum Handelsnamen/Firmennamen (um deren Verfügbarkeit zu prüfen) | Optionen zum Handelsnamen/Firmennamen (um deren Verfügbarkeit zu prüfen) |
| Angaben zur Tätigkeit des zu gründenden Unternehmens | Angaben zur Tätigkeit des zu gründenden Unternehmens |
| Unterlagen der Muttergesellschaft – – Gründungsurkunde – Beschlussvorstand – Satzung – Aktienzertifikat – Gesellschaftsvertrag |
Gründung eines Unternehmensregistrierungsunternehmens in Dubai
In diesem Abschnitt wird der Prozess zur Gründung eines Unternehmens in Dubai sowie die dafür erforderlichen Dokumente erläutert.
Verfahren zur Registrierung als Firmenregistrierungsvertreter
Nach Angaben des Ministeriums für Wirtschaftsentwicklung fällt dieses Geschäft in die Kategorie Dienstleistungen. Daher ist für Unternehmen, die internationale Unternehmen in Dubai vertreten, eine Berufslizenz erforderlich.
Der Prozess umfasst die Einholung der Genehmigungen für die Unternehmensgründung und den Firmennamen; die Zahlung verschiedener staatlicher Gebühren, darunter die Tasheel-Gebühr, die Lizenzgebühr und die jährliche Gebühr; die Ausstellung des Ejari (Mietvertrags); die Einholung der TRA-Genehmigung, die LSA-Beglaubigung und den Firmenstempel; sowie gegebenenfalls die Zahlung von Gebühren für ausländische Firmennamen. Hier können Ihnen erfahrene Experten für Unternehmensgründungen die beste Vorgehensweise aufzeigen.
Dokumente benötigt
- Reisepasskopie
- Besuchsvisum oder Kopie des Aufenthaltsvisums
- Zusätzliche Anforderung für Inhaber eines Aufenthaltsvisums
– Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (NOC) des Arbeitgebers/Sponsors ist erforderlich.
– Emirates ID und farbiges Passfoto
4. Optionen für Handelsnamen/Firmennamen (um deren Verfügbarkeit zu prüfen)
5. Angaben zur Tätigkeit des zu gründenden Unternehmens
Repräsentanzbüro vs. Firmenvertretung: Was ist vorteilhaft?
Unternehmen, die international expandieren möchten, fragen sich oft: Sollten wir eine eigene Repräsentanz am Zielort eröffnen oder mit einer Repräsentationsagentur zusammenarbeiten? Experten für Unternehmensgründung raten dazu, zunächst eine Repräsentationsagentur zu beauftragen und den Markt zu analysieren. Darauf aufbauend kann man später entscheiden, ob man mit der entsprechenden Lizenz eine Niederlassung gründen möchte.
Unterschied zwischen Zweigstelle und Repräsentanz in den VAE
Eine Repräsentanz ist eine Zweigniederlassung einer Muttergesellschaft, die dazu dient, ein ausländisches Unternehmen zu bewerben und seine Produkte Unternehmen in den VAE vorzustellen. Eine Repräsentanz darf in Dubai nicht exportieren, importieren oder vertreiben.
Eine Repräsentanz darf nur Werbegeschäfte für die Produkte und Angebote des Mutterunternehmens durchführen. Eine Niederlassung hingegen kann nicht nur als Marketinginstrument dienen, sondern auch Geschäfte in den VAE abwickeln.
- Aktivitäten – Eine Repräsentanz ist niemals in den Bereichen Verkauf, Service oder andere kommerzielle Aktivitäten tätig. Stattdessen bewirbt/vermarktet es die Angebote der Muttergesellschaft, indem es Informationen einholt und Aufträge und Projekte hervorruft, die der Hauptsitz der Muttergesellschaft ausführen soll. Eine Zweigniederlassung hingegen kann alle geschäftlichen Aktivitäten im Zusammenhang mit Vertrieb und Dienstleistungen abwickeln. Dies ist das Hauptunterscheidungsmerkmal zwischen Zweigstelle und Repräsentanz.
- Lokaler Servicemitarbeiter – Jede Repräsentanz, wie auch eine Zweigniederlassung, benötigt eine örtlichen Servicemitarbeiter (LSA). Der LSA ist kein Anteilseigner des Unternehmens und hat ihm gegenüber keine finanziellen Verpflichtungen. Wir von Shuraa werden zu erschwinglichen Kosten zu Ihren Agenten für die Unternehmensgründung und stellen sicher, dass Sie das vollständige operative und rechtliche Eigentum an Ihrer Geschäftseinheit in Dubai haben.
- Bankgarantie – Eine Repräsentanz muss wie eine Zweigstelle eine rückzahlbare Bankgarantie in Höhe von 50,000 AED für die Dauer Ihrer Lizenz hinterlegen, die nicht zurückgefordert oder als Betriebskapital verwendet werden kann.
Denken Sie immer noch über Ihre Optionen nach? Konsultieren Sie Experten
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihre Geschäftspräsenz in den VAE ausbauen können, wenden Sie sich an die Spezialisten für Unternehmensgründung bei Shuraa Business Setup . Sie erläutern Ihnen Ihre Optionen und begleiten Sie durch den gesamten Prozess. Darüber hinaus geben sie Ihnen einen Überblick über die erforderlichen Dokumente für die Einrichtung Ihrer Repräsentanz und die Zusammenarbeit mit einem Repräsentationsagenten.
Sie erreichen uns telefonisch unter +971 44081900. Alternativ können Sie uns eine WhatsApp-Nachricht an +971 501287254 senden oder eine E-Mail an info@shuraa.com schreiben.
