Πριν προχωρήσουμε στην ανάλυση των διαφορών μεταξύ ενός γραφείου αντιπροσωπείας και μιας επιχείρησης εκπροσώπησης εταιρειών, ας τις εξετάσουμε ξεχωριστά.
Ορισμός γραφείου αντιπροσωπείας και εκπροσώπησης εταιρείας
Ένα γραφείο αντιπροσωπείας είναι ένα υποκατάστημα / επέκταση της έδρας του. Είναι ένα μικρό τμήμα που αντιπροσωπεύει μόνο μία εταιρεία. Όλες οι δραστηριότητες και τα αποτελέσματά του γίνονται για λογαριασμό της έδρας και για τη διευκόλυνση των εργασιών του κεντρικού γραφείου. Ενώ οι επιχειρήσεις εκπροσώπησης εταιρειών είναι πράκτορες που μπορούν να προωθήσουν τοπικά πολλές ξένες επιχειρήσεις. Επιπλέον, αυτή η υπηρεσία είναι διαθέσιμη τόσο για εμπορικές επιχειρήσεις όσο και για εταιρείες.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις εκπροσώπησης εταιρειών μπορούν επίσης να προσφέρουν προνόμιο μοντέλα σε διεθνείς αλυσίδες. Ωστόσο, πρέπει να λάβουν συμφωνία franchise από την κυβέρνηση. Αυτό το νομικό έγγραφο απαριθμεί τις προσδοκίες του δικαιοπαρόχου και περιλαμβάνει όλες τις λειτουργικές πτυχές.
Ίδρυση γραφείου αντιπροσωπείας στο Ντουμπάι
Η ακόλουθη ενότητα θα εξηγήσει τη διαδικασία ίδρυσης γραφείου αντιπροσωπείας στο Ντουμπάι, καθώς και τα απαραίτητα έγγραφα για την ίδια.:
Διαδικασία για την ίδρυση υποκαταστήματος
Ανάλογα με τη φύση της επιχειρηματικής δραστηριότητας της έδρας, το υποκατάστημα μπορεί να είναι είτε επαγγελματική ατομική επιχείρηση είτε εμπορική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Η διαδικασία επικάλυψης για την ίδρυση υποκαταστήματος με οποιαδήποτε από τις εταιρικές δομές περιλαμβάνει:
- Λήψη αρχικών εγκρίσεων και εγκρίσεων ονόματος
- Πληρωμή διαφόρων κυβερνητικών χρεώσεων, συμπεριλαμβανομένου του τέλους Tasheel, του τέλους άδειας και του ετήσιου τέλους
- Να σας ejari (συμβόλαιο μίσθωσης) γίνεται
- Απόκτηση έγκρισης TRA, συμβολαιογραφικής επικύρωσης LSA και σφραγίδας εταιρείας
- Πληρωμή τελών ξένου ονόματος
Απαιτούμενα έγγραφα για την ίδρυση υποκαταστήματος στα ΗΑΕ
Ακολουθεί η λίστα με όλα τα απαραίτητα έγγραφα που απαιτούνται για την ίδρυση γραφείου αντιπροσωπείας στο Ντουμπάι:
- Πιστοποιητικό Εγγραφής/Εμπορική Άδεια: Τα έγγραφα θα πρέπει να καθορίζουν όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με την εμπορική επωνυμία της εταιρείας, τον τύπο, την ημερομηνία καταχώρισης και την αρχή στην οποία είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία.
- Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου: Περιλαμβάνει την απόφαση της εταιρείας να ιδρύσει υποκατάστημα στα ΗΑΕ, καθώς και τα στοιχεία των στελεχών, του διορισμένου εκπροσώπου και του υπογράφοντος του τραπεζικού λογαριασμού.
- Πιστοποιητικό καλής φήμης: Αυτό υποδηλώνει ότι η εταιρεία είναι έγκυρη, εύρωστη και σε καλή κατάσταση.
- Άρθρο και Ιδρυτικό Έγγραφο: Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν τον τύπο της επιχειρηματικής δραστηριότητας, τον πλήρη κατάλογο των μετόχων και των εταίρων, τον τύπο της δομής και τις εξουσίες/εξουσίες των διευθυντών και των διαχειριστών που έχουν υπογράψει την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Πιστοποιητικό Θητείας/Απόσπασμα από το Μητρώο: Περιλαμβάνει τον κατάλογο των τρεχόντων μετόχων, διευθυντών, γραμματέων και στελεχών της εταιρείας.
- Φόρμα Δήλωσης UBO: Καθορίζει τους εταίρους που κατέχουν ποσοστό άνω του 5% στην εταιρεία.
Απαιτούμενα έγγραφα για το γραφείο αντιπροσωπείας
| Μοναδική Εταιρεία (Μέτοχος) | Εμπορική Εγκατάσταση (Εταιρικός Μέτοχος) |
|---|---|
| Αντίγραφο διαβατηρίου | Αντίγραφο διαβατηρίου του διαχειριστή |
| Αντίγραφο βίζας επίσκεψης ή βίζας διαμονής | Αντίγραφο βίζας επίσκεψης ή βίζας διαμονής του διευθυντή |
| Οι κάτοχοι βίζας διαμονής πρέπει να αποκτήσουν Πιστοποιητικό Μη Αντίρρησης (NOC) από τον εργοδότη/χορηγό, καθώς και αντίγραφο της ταυτότητας των Εμιράτων. | Οι κάτοχοι βίζας διαμονής πρέπει να αποκτήσουν Πιστοποιητικό Μη Αντίρρησης (NOC) από τον εργοδότη/χορηγό, καθώς και αντίγραφο της ταυτότητας των Εμιράτων. |
| Έγχρωμη φωτογραφία μεγέθους διαβατηρίου | Έγχρωμη φωτογραφία μεγέθους διαβατηρίου |
| Επιλογές σχετικά με την εμπορική επωνυμία / το όνομα της εταιρείας (για έλεγχο της διαθεσιμότητάς τους) | Επιλογές σχετικά με την εμπορική επωνυμία / το όνομα της εταιρείας (για έλεγχο της διαθεσιμότητάς τους) |
| Στοιχεία δραστηριότητας της εταιρείας που θα συσταθεί | Στοιχεία δραστηριότητας της εταιρείας που θα συσταθεί |
| Έγγραφα της μητρικής εταιρείας – – Πιστοποιητικό Σύστασης – Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου – Καταστατικό – Πιστοποιητικό Μετοχών – Ιδρυτικό Έγγραφο |
Ίδρυση επιχείρησης εγγραφής εταιρείας στο Ντουμπάι
Αυτή η ενότητα θα εξηγήσει τη διαδικασία για την ίδρυση μιας επιχείρησης εγγραφής εταιρείας στο Ντουμπάι, καθώς και τα έγγραφα που απαιτούνται για αυτήν.
Διαδικασία για να γίνετε πράκτορας εγγραφής εταιρείας
Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης, η επιχείρηση αυτή εμπίπτει στην κατηγορία των υπηρεσιών. Συνεπώς, απαιτείται επαγγελματική άδεια για οντότητες που εκπροσωπούν διεθνείς εταιρείες στο Ντουμπάι.
Η διαδικασία περιλαμβάνει – Λήψη αρχικών εγκρίσεων και εγκρίσεων ονόματος· πληρωμή διαφόρων κυβερνητικών τελών, συμπεριλαμβανομένου του τέλους Tasheel, του τέλους άδειας και του ετήσιου τέλους· λήψη του δικού σας ejari (συμβόλαιο μίσθωσης)· απόκτηση έγκρισης TRA, συμβολαιογραφική επικύρωση LSA και σφραγίδα εταιρείας· και πληρωμή τελών ξένου ονόματος (εάν υπάρχουν). Εδώ, έμπειροι επαγγελματίες σύστασης επιχειρήσεων θα μπορούν να σας καθοδηγήσουν προς την καλύτερη κατεύθυνση.
Απαιτούμενα έγγραφα
- Αντίγραφο διαβατηρίου
- Αντίγραφο βίζας επίσκεψης ή βίζας διαμονής
- Πρόσθετη απαίτηση για κατόχους βίζας διαμονής
– Δεν θα απαιτείται Πιστοποιητικό Ένστασης (NOC) από τον εργοδότη/χορηγό
– Έγχρωμη φωτογραφία μεγέθους ταυτότητας και διαβατηρίου των Emirates, σε μέγεθος έγχρωμης φωτογραφίας.
4. Επιλογές για εμπορικές επωνυμίες/εταιρείες (για έλεγχο της διαθεσιμότητάς τους)
5. Στοιχεία δραστηριότητας της εταιρείας που θα συσταθεί
Γραφείο αντιπροσωπείας έναντι πράκτορα εκπροσώπησης εταιρειών: Ποιο είναι πιο συμφέρον;
Οι επιχειρήσεις που είναι έτοιμες να δοκιμάσουν τα διεθνή δεδομένα, μπορεί συχνά να αναρωτιούνται: Πρέπει να ανοίξουμε το δικό μας γραφείο αντιπροσωπείας στην τοποθεσία-στόχο μας ή να επιλέξουμε μια εταιρεία εκπροσώπησης εταιρειών; Σύμφωνα με ειδικοί στη σύσταση εταιρειών, είναι πιο συνετό να επιλέξετε έναν αντιπρόσωπο εκπροσώπησης εταιρείας και να αξιολογήσετε πρώτα την αγορά. Με βάση αυτό, μπορούν αργότερα να επιλέξουν να ιδρύσουν υποκατάστημα, αποκτώντας την κατάλληλη άδεια.
Διαφορά μεταξύ υποκαταστήματος και γραφείου αντιπροσωπείας στα ΗΑΕ
Ένα γραφείο αντιπροσωπείας είναι ένα υποκατάστημα μιας μητρικής εταιρείας που χρησιμεύει για την προώθηση μιας ξένης εταιρείας και την εισαγωγή των προϊόντων της σε επιχειρήσεις των ΗΑΕ. Ένα γραφείο αντιπροσωπείας δεν μπορεί να εξάγει, να εισάγει ή να διανέμει στο Ντουμπάι.
Ένα γραφείο αντιπροσωπείας μπορεί να διεξάγει μόνο προωθητικές δραστηριότητες για τα προϊόντα και τις προσφορές της μητρικής εταιρείας. Ένα υποκατάστημα, από την άλλη πλευρά, μπορεί να διεξάγει επιχειρηματικές δραστηριότητες στα ΗΑΕ εκτός από το να χρησιμεύει ως εργαλείο μάρκετινγκ.
- Δραστηριότητες – Ένα γραφείο αντιπροσωπείας δεν αναπτύσσει ποτέ δραστηριότητες σε πωλήσεις, υπηρεσίες ή οποιοδήποτε άλλο είδος εμπορικής δραστηριότητας. Αντίθετα, προωθεί/εμπορεύεται τις προσφορές της μητρικής εταιρείας λαμβάνοντας πληροφορίες και ζητώντας παραγγελίες και έργα για την ολοκλήρωση των κεντρικών γραφείων της μητρικής εταιρείας. Ένα υποκατάστημα, από την άλλη πλευρά, μπορεί να κάνει όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες που σχετίζονται με τις πωλήσεις και τις υπηρεσίες. Αυτό είναι το κύριο διαφοροποιητικό στοιχείο μεταξύ υποκαταστήματος και γραφείου αντιπροσωπείας.
- Τοπικός αντιπρόσωπος εξυπηρέτησης – Κάθε γραφείο αντιπροσωπείας, όπως και ένα Υποκατάστημα, απαιτεί τοπικός αντιπρόσωπος σέρβις (LSA). Η LSA δεν είναι μέτοχος της εταιρείας και δεν έχει οικονομικές υποχρεώσεις απέναντί της. Εμείς, στην Shuraa, γινόμαστε οι μεσίτες σύστασης της επιχείρησής σας σε προσιτό κόστος και διασφαλίζουμε ότι απολαμβάνετε πλήρη λειτουργική και νομική ιδιοκτησία της επιχειρηματικής σας οντότητας στο Ντουμπάι.
- Τραπεζική εγγύηση – Ένα γραφείο αντιπροσωπείας, όπως ένα υποκατάστημα, θα πρέπει να καταθέσει μια επιστρέψιμη τραπεζική εγγύηση ύψους 50,000 AED για την περίοδο ισχύος της άδειάς σας, η οποία δεν μπορεί να ανακτηθεί ή να χρησιμοποιηθεί ως κεφάλαιο κίνησης.
Ακόμα σκέφτεστε τις επιλογές σας; Συμβουλευτείτε ειδικούς
Αν αναρωτιέστε πώς να επεκτείνετε το αποτύπωμα της επιχείρησής σας στα ΗΑΕ, μιλήστε με τους ειδικούς σύστασης εταιρειών στο Ρύθμιση Επιχείρησης ShuraaΘα σας προτείνουν τις επιλογές σας και θα σας καθοδηγήσουν σε όλη τη διαδικασία. Επιπλέον, θα σας δώσουν μια επισκόπηση των εγγράφων που απαιτούνται για την ίδρυση του γραφείου αντιπροσώπευσης, καθώς και για τη συνεργασία με έναν εκπρόσωπο εκπροσώπησης εταιρειών.
Επικοινωνήστε τηλεφωνικά στο + 971 44081900Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα WhatsApp στο + 971 501287254 ή στείλτε ένα email στο info@shuraa.com
