Avant d’expliquer les différences entre un bureau de représentation et une entreprise de représentation d’entreprise, apprenons-les individuellement.
Définir le bureau de représentation et la représentation de l'entreprise
Un bureau de représentation est une succursale/extension de son siège social. Il s'agit d'une petite division qui ne représente qu'une seule entreprise. Toutes ses activités et sorties sont au nom du siège social et visent à faciliter les affaires du bureau principal. Alors que les entreprises de représentation d’entreprises sont des agents qui peuvent promouvoir localement plusieurs entreprises étrangères. De plus, ce service est disponible aussi bien pour les entreprises commerciales que pour les sociétés.
De plus, les sociétés de représentation peuvent également proposer des modèles de franchise aux chaînes internationales. Elles doivent cependant obtenir un contrat de franchise auprès des autorités compétentes. Ce document juridique énonce les obligations du franchiseur et détaille tous les aspects opérationnels.
Création d'un bureau de représentation à Dubaï
La section suivante expliquera la procédure à suivre pour établir un bureau de représentation à Dubaï ainsi que les documents requis à cet effet :
Processus de création d'une succursale
Selon la nature de l’activité du siège social, la succursale peut être soit un établissement professionnel individuel, soit une société commerciale à responsabilité limitée. La procédure de chevauchement pour la création d'une succursale avec l'une ou l'autre des structures d'entreprise comprend :
- Obtention des approbations initiales et du nom
- Paiement de diverses taxes gouvernementales, notamment les frais Tasheel, les frais de licence et les frais annuels
- Obtenir votre éjari (contrat de location) fait
- Acquisition de l'approbation TRA, de la notarisation LSA et du cachet de l'entreprise
- Payer les frais liés aux noms étrangers
Documents requis pour créer une succursale aux Émirats arabes unis
Voici la liste de tous les documents nécessaires pour créer un bureau de représentation à Dubaï :
- Certificat d'enregistrement/Licence Commerciale: les documents doivent préciser tous les détails liés au nom commercial de la société, au type, à la date d’enregistrement et à l’autorité où la société est enregistrée.
- Résolution du Conseil: il comprend la décision de l'entreprise de créer une succursale aux Émirats arabes unis, ainsi que les coordonnées des dirigeants, du représentant désigné et du signataire du compte bancaire.
- Certificat de bonne réputation: cela indique que l'entreprise est solide, valide et en règle.
- Article et mémorandum d’association : ces documents comprennent le type d'activité commerciale, la liste complète des actionnaires et associés, le type de structure et les pouvoirs/autorités des administrateurs et gérants qui ont signé le Conseil de résolution.
- Certificat de fonction/Extrait du registre : il comprend la liste des actionnaires, administrateurs, secrétaires et dirigeants actuels de la société.
- Formulaire de déclaration UBO: il précise les associés qui détiennent plus de 5% des parts de la société.
Documents requis pour le bureau de représentation
| Établissement unique (actionnaire individuel) | Établissement commercial (actionnaire corporatif) |
|---|---|
| Copie du passeport | Copie du passeport du gérant |
| Copie du visa de visite ou du visa de résident | Visa de visite du gestionnaire ou copie du visa de résident |
| Les titulaires de visa de résident doivent acquérir un certificat de non-objection (NOC) de l'employeur/parrain ainsi qu'une copie de la pièce d'identité des Émirats. | Les titulaires de visa de résident doivent acquérir un certificat de non-objection (NOC) de l'employeur/parrain ainsi qu'une copie de la pièce d'identité des Émirats. |
| Photographie couleur format passeport | Photographie couleur format passeport |
| Options sur nom commercial / raison sociale (pour vérifier leur disponibilité) | Options sur nom commercial / raison sociale (pour vérifier leur disponibilité) |
| Détails de l'activité de la société à créer | Détails de l'activité de la société à créer |
| Documents de la société mère – – Certificat de constitution – Conseil de résolution – Statuts – Certificat d'actions – Acte d'association |
Créer une entreprise d'enregistrement de société à Dubaï
Cette section expliquera la procédure de création d'une entreprise à Dubaï ainsi que les documents nécessaires.
Processus pour devenir agent d'enregistrement d'entreprise
Selon le ministère du Développement économique, cette entreprise relève de la catégorie des services. Par conséquent, une licence professionnelle est requise pour les entités représentant des entreprises internationales à Dubaï.
Le processus comprend : l’obtention des approbations initiales et de nom ; le paiement des différentes taxes et redevances gouvernementales, notamment les frais de Tasheel, de licence et la cotisation annuelle ; l’obtention de votre ejari (contrat de location) ; l’obtention de l’approbation de la TRA, la légalisation de l’acte LSA et l’apposition du cachet de l’entreprise ; et le paiement des frais liés au nom étranger (le cas échéant). C’est à ce stade que des professionnels expérimentés en création d’entreprise pourront vous guider au mieux.
Documents requis
- Copie du passeport
- Copie du visa de visite ou du visa de résident
- Exigence supplémentaire pour les titulaires de visa de résident
– Un certificat de non-objection (CNO) sera exigé de l’employeur/du commanditaire.
– Carte d’identité des Émirats et photo couleur format passeport
4. Options sur les noms commerciaux/dénominations sociales (pour vérifier leur disponibilité)
5. Détails de l'activité de la société à constituer
Bureau de représentation vs agent de représentation d’entreprise : lequel est avantageux ?
Les entreprises prêtes à se développer à l'international se demandent souvent : faut-il ouvrir leur propre bureau de représentation dans la zone ciblée ou faire appel à une société de représentation ? Selon les experts en création d'entreprises , il est plus judicieux de choisir un agent de représentation et d'évaluer d'abord le marché. Sur cette base, elles pourront ensuite décider d'ouvrir une succursale en obtenant les licences nécessaires.
Différence entre succursale et bureau de représentation aux Émirats arabes unis
Un bureau de représentation est une succursale d'une société mère qui sert à promouvoir une entreprise étrangère et à présenter ses produits aux entreprises des Émirats arabes unis. Un bureau de représentation ne peut pas exporter, importer ou distribuer à Dubaï.
Un bureau de représentation ne peut mener que des activités promotionnelles pour les produits et offres de la société mère. Une succursale, en revanche, peut exercer ses activités aux Émirats arabes unis en plus de servir d’outil de marketing.
- Activités – Un bureau de représentation ne déploie jamais d’opérations de vente, de services ou tout autre type d’activité commerciale. Au lieu de cela, il promeut/commercialise les offres de la société mère en obtenant des informations et en suscitant des commandes et des projets à réaliser par le siège social de la société mère. Une succursale, en revanche, peut exercer toutes les activités commerciales liées aux ventes et aux services. Il s’agit du principal différenciateur entre une succursale et un bureau de représentation.
- Agent de service local – Chaque bureau de représentation, comme une succursale, nécessite un agent de service local (LSA). La LSA n’est pas actionnaire de la société et n’a aucune obligation financière envers elle. Chez Shuraa, nous devenons vos agents de création d'entreprise à des coûts abordables et veillons à ce que vous bénéficiiez de la pleine propriété opérationnelle et juridique de votre entité commerciale à Dubaï.
- Garantie bancaire – Un bureau de représentation, comme une succursale, sera tenu de déposer une garantie bancaire de sécurité remboursable de 50,000 XNUMX AED pour la durée de votre licence, qui ne pourra être récupérée ou utilisée comme capital d'exploitation.
Vous envisagez toujours vos options ? Consulter des experts
Si vous souhaitez développer votre activité aux Émirats arabes unis, contactez les spécialistes de la création d'entreprise chez Shuraa Business Setup . Ils vous présenteront les différentes options et vous accompagneront tout au long du processus. Ils vous donneront également un aperçu des documents nécessaires à l'ouverture de votre bureau de représentation et à la mise en place d'un partenariat avec un agent de représentation.
Vous pouvez nous contacter par téléphone au +971 44081900 , par WhatsApp au +971 501287254 ou par courriel à info@shuraa.com.
