Antes de profundizar en explicar cuáles son las diferencias entre una oficina de representación y un negocio de representación de empresas, conozcamos cada una de ellas.
Definición de oficina de representación y representación empresarial
Una oficina de representación es una sucursal/extensión de su sede. Es una pequeña división que representa únicamente a una empresa. Todas sus actividades y productos son en nombre de la sede y para facilitar los negocios de la oficina principal. Mientras que las empresas de representación de empresas son agentes que pueden promover localmente múltiples negocios extranjeros. Además, este servicio está disponible tanto para empresas comerciales como para corporaciones.
Además, las empresas de representación también pueden ofrecer modelos de franquicia a cadenas internacionales. Sin embargo, para ello necesitan obtener un contrato de franquicia del gobierno. Este documento legal detalla las obligaciones del franquiciador y abarca todos los aspectos operativos.
Establecer una oficina de representación en Dubai
La siguiente sección explicará el proceso para establecer una oficina de representación en Dubái, así como los documentos necesarios para ello :
Proceso para establecer una sucursal
Dependiendo de la naturaleza del negocio de la sede, la sucursal puede ser un establecimiento único profesional o una sociedad comercial de responsabilidad limitada. El procedimiento de superposición para el establecimiento de una sucursal con cualquiera de las estructuras corporativas incluye:
- Obtención de aprobaciones iniciales y de nombre
- Pago de diversos cargos gubernamentales, incluida la tarifa de Tasheel, la tarifa de licencia y la tarifa anual
- Obteniendo su ejari (contrato de arrendamiento) done
- Adquisición de la aprobación TRA, certificación notarial LSA y sello de la empresa
- Pagar cargos por nombres extranjeros
Documentos necesarios para establecer una sucursal en los Emiratos Árabes Unidos
Aquí está la lista de todos los documentos necesarios para establecer una oficina de representación en Dubai:
- Certificado de registro/Licencia comercial: los documentos deben especificar todos los detalles relacionados con el nombre comercial de la empresa, el tipo, la fecha de registro y la autoridad donde está registrada la empresa.
- Resolución del Directorio: incluye la decisión de la empresa de establecer una sucursal en los Emiratos Árabes Unidos y los detalles de los funcionarios, el representante asignado y el firmante de la cuenta bancaria.
- Certificado de buena conducta: esto indica que la empresa es sólida, válida y goza de buena reputación.
- Artículo y memorando de asociación: Estos documentos incluyen el tipo de actividad empresarial, la lista completa de accionistas y socios, el tipo de estructura y los poderes/autoridad de los directores y gerentes que han firmado la Junta de Resolución.
- Certificado de Titularidad/Extracto del Registro: Incluye la lista de accionistas, directores, secretarios y funcionarios actuales de la empresa.
- Formulario de Declaración de UBO: especifica los socios que poseen más del 5% de participación en la empresa.
Documentos necesarios para la oficina de representación.
| Establecimiento Único (Accionista Individual) | Establecimiento Comercial (Accionista Corporativo) |
|---|---|
| Copia de pasaporte | Copia del pasaporte del gerente. |
| Copia de visa de visita o visa de residente | Copia de visa de visita de gerente o visa de residente |
| Los titulares de una visa de residente deben adquirir un Certificado de No Objeción (NOC) del empleador/patrocinador y también una copia de la identificación de los Emiratos. | Los titulares de una visa de residente deben adquirir un Certificado de No Objeción (NOC) del empleador/patrocinador y también una copia de la identificación de los Emiratos. |
| Fotografía tamaño pasaporte a color. | Fotografía tamaño pasaporte a color. |
| Opciones sobre nombre comercial/razón social (para consultar su disponibilidad) | Opciones sobre nombre comercial/razón social (para consultar su disponibilidad) |
| Detalles de la actividad de la empresa a constituir. | Detalles de la actividad de la empresa a constituir. |
| Documentos de la empresa matriz – – Certificado de constitución – Junta de resolución – Artículos de asociación – Certificado de acciones – Escritura de constitución |
Establecer una empresa de registro de empresas en Dubai
Esta sección explicará el proceso para constituir una empresa en Dubái, así como la documentación necesaria para ello.
Proceso para convertirse en agente de registro de empresas
Según el Departamento de Desarrollo Económico, este negocio se incluye en la categoría de servicios. Por lo tanto, se requiere una licencia profesional para las entidades que representan a empresas internacionales en Dubai.
El proceso incluye: obtener la aprobación inicial y la aprobación del nombre; pagar diversos cargos gubernamentales, como la tasa Tasheel, la tasa de licencia y la tasa anual; obtener el contrato de arrendamiento ( ejari ); obtener la aprobación de la TRA, la legalización notarial de la LSA y el sello de la empresa; y pagar los cargos por nombre extranjero (si corresponde). Aquí es donde profesionales con experiencia en la creación de empresas podrán guiarle en la mejor dirección.
Documentos requeridos
- Copia de pasaporte
- Copia de visa de visita o visa de residente
- Requisito adicional para titulares de visa de residente
– Se requerirá un Certificado de No Objeción (CNO) del empleador/patrocinador.
– Documento de identidad de los Emiratos Árabes Unidos y fotografía a color tamaño pasaporte.
4. Opciones sobre nombre comercial/razón social (para comprobar su disponibilidad)
5. Datos de actividad de la empresa a constituir
Oficina de representación versus agente de representación de empresas: ¿cuál es beneficioso?
Las empresas que desean expandirse internacionalmente suelen preguntarse: ¿Deberíamos abrir nuestra propia oficina de representación en la ubicación objetivo o recurrir a una agencia de representación? Según los expertos en constitución de empresas , lo más conveniente es elegir primero un agente de representación y evaluar el mercado. Posteriormente, podrán optar por establecer una sucursal obteniendo la licencia correspondiente.
Diferencia entre sucursal y oficina de representación en los EAU
Una oficina de representación es una sucursal de una empresa matriz que sirve para promover una empresa extranjera e introducir sus productos en las empresas de los EAU. Una oficina de representación no puede exportar, importar ni distribuir en Dubai.
Una oficina de representación solo puede realizar negocios de promoción de los productos y ofertas de la empresa matriz. Una sucursal, por otro lado, puede realizar negocios en los EAU además de servir como herramienta de marketing.
- Actividades – Una oficina de representación nunca desarrolla operaciones de venta, servicios o cualquier otro tipo de actividad comercial. En cambio, promueve/comercializa las ofertas de la empresa matriz obteniendo información y generando pedidos y proyectos para que los complete la oficina central de la empresa matriz. Una sucursal, por otro lado, puede realizar todas las actividades comerciales relacionadas con las ventas y los servicios. Este es el principal diferenciador entre sucursal y oficina de representación.
- Agente de servicio local – Cada oficina de representación, al igual que una Sucursal, requiere una agente de servicio local (LSA). La LSA no es accionista de la empresa y no tiene obligaciones financieras con ella. Nosotros, en Shuraa, nos convertimos en sus agentes de establecimiento de negocios a costos asequibles y nos aseguramos de que disfrute de la propiedad operativa y legal completa de su entidad comercial en Dubai.
- Garantía bancaria – Una oficina de representación, como una sucursal, deberá presentar una garantía bancaria de seguridad reembolsable de 50,000 XNUMX AED durante el período de su licencia, que no se puede recuperar ni utilizar como capital operativo.
¿Sigues contemplando tus opciones? Consulta con expertos
Si desea saber cómo expandir su negocio en los Emiratos Árabes Unidos, contacte con los especialistas en constitución de empresas de Shuraa Business Setup . Le presentarán las opciones disponibles y le guiarán durante todo el proceso. Además, le proporcionarán información sobre la documentación necesaria para establecer su oficina de representación y asociarse con un agente de representación empresarial.
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