Маєте хист до планування вечірок, весіль чи значущих подій? Тоді чому б не перетворити цей талант на бізнес? У Дубаї немає кращого місця для створення компанії з управління подіями, ніж зараз. Від проведення масштабних світових заходів, таких як COP28, GITEX Global, Dubai Design Week та Expo 2020, до гламурних фестивалів, таких як Art Dubai, Dubai Shopping Festival та Dubai World Cup — це місто справді знає, як влаштувати шоу. А найкраще? Уряд ОАЕ повністю відданий підтримці цієї бурхливо зростаючої галузі, пропонуючи варіанти швидкого старту, такі як ліцензія eTrader та миттєві бізнес-ліцензії.
У цьому блозі ми проведемо вас через увесь процес початку роботи, розповімо про необхідні ліцензії, пов'язані з цим витрати та дамо корисні поради для розвитку вашого омріяного бізнесу з організації заходів у Дубаї.
Що таке компанія з організації заходів в ОАЕ?
Компанія з організації заходів – це професійний постачальник послуг, який займається плануванням, координацією та проведенням заходів, починаючи від корпоративних конференцій та виставок і закінчуючи весіллями, фестивалями та масштабними публічними зібраннями. Їхні обов'язки зазвичай включають:
- Розробка концепції теми заходу та її узгодження з вашими цілями
- Бюджетування, вибір місця проведення, логістика, маркетинг, координація постачальників та управління ризиками
- Виконання на місці, таке як реєстрація, координація постачальників, безпека, враження учасників та усунення несправностей у режимі реального часу
- Послуги після заходу, такі як підбиття підсумків, збір відгуків, виставлення рахунків та аналіз ефективності.
Компанії з організації заходів в ОАЕ
ОАЕ, зокрема такі міста, як Дубай та Абу-Дабі, є домівкою для процвітаючої та конкурентоспроможної індустрії управління подіями. Деякі з відомих компаній включають:
1. Заходи та виставки Emerald
Нагороджена та постійно визнана однією з найкращих фірм Дубая з організації заходів, особливо виставок, конференцій, гала-вечерь та конгресів. Вони також пропонують власні аудіовізуальні послуги та будівництво виставкових стендів і обслуговували таких відомих клієнтів, як Adidas та Red Bull.
2. Антураж
Незалежне креативне агентство, що спеціалізується на активації гучних брендів та організації заходів на 360°. Серед їхніх клієнтів такі компанії, як Emirates Airlines, Coca-Cola, Google, LinkedIn, Canon, YouTube, Snapchat та Mercedes-Benz.
3. Події Джаннат
Зосереджуючись переважно на весіллях та приватних святкуваннях, Jannat успішно провела понад 250 заходів. Вони пропонують комплексні послуги, включаючи декор, оренду аудіовізуального обладнання, фотозйомку, кейтеринг та управління місцем проведення.
4. Max Events, Mosaic Live, Sky High, TEC, Urban Events
Ці фірми добре відомі проведенням корпоративних заходів, виставок та живих виступів. Наприклад, Mosaic Live провела понад 600 заходів та отримала 17 галузевих нагород. Інші, такі як Sky High, TEC, Urban Events та The Event Company, часто входять до топових рейтингів івент-агентств з ОАЕ.
5. Заходи групи M&M
Маючи понад 20 років досвіду в галузі, це дубайське бутік-агентство пропонує комплексні рішення «під ключ» – від креативного дизайну до логістики як для корпоративних, так і для публічних заходів. Вони відомі створенням автентичного брендового досвіду та мають вагомий досвід роботи з такими клієнтами, як flydubai та Emirates National Oil Company.
6. Глобальний менеджмент подій (GEM Events)
Маючи офіси по всьому регіону, включаючи Дубай, Абу-Дабі та Доху, GEM Events спеціалізується на креативній комунікації та емпіричному маркетингу. Вони організували понад 4,000 заходів та запустили понад 500 брендів на Близькому Сході.
Переваги відкриття компанії з організації заходів у Дубаї
Думаєте перетворити свою пристрасть до планування на прибутковий бізнес? Немає кращого місця для створення компанії з управління подіями, ніж Дубай, місто, яке процвітає завдяки грандіозним враженням, міжнародним зустрічам та незабутнім моментам.
1. Бурхливий розвиток індустрії подій
Дубай цілий рік є місцем проведення світових виставок, розкішних весіль, бізнес-самітів, показів мод та культурних фестивалів. Завдяки таким заходам, як COP28, Dubai Expo, Dubai Design Week та GITEX Global, існує постійний попит на креативних, професійних організаторів заходів.
2. Глобальне розташування
Розташування Дубая між Європою, Азією та Африкою робить його головним центром для міжнародних заходів. Створення компанії з управління подіями в Дубаї відкриває можливості для обслуговування клієнтів з усього світу, які прилітають на заходи за кордоном.
3. Клієнти з високим рівнем доходу та ринок предметів розкоші
Місто приваблює заможних осіб (HNWI) та бренди класу люкс. Від весіль вартістю мільйон доларів до корпоративних заходів преміум-класу – зростає ринок, готовий витрачати кошти на елітний відпочинок.
4. Політика, сприятлива для бізнесу
Дубай пропонує кілька варіантів ліцензування, включаючи дозволи на фріланс, ліцензії на материкову частину країни та налаштування вільних зон. Процес створення компанії з управління подіями в Дубаї є швидким, цифровим та спрощеним.
5. Податкові пільги
Дубай пропонує 0% податку на доходи фізичних осіб та сприятливу для бізнесу політику ПДВ, що дозволяє вам максимізувати прибуток та реінвестувати в розвиток бізнесу.
6. Допоміжна інфраструктура
Від культових місць, таких як Burj Al Arab та Atlantis, до готелів світового класу, постачальників аудіовізуальних технологій та декораторів, Дубай має все необхідне для проведення заходів найвищого рівня.
7. Базовий резерв талантів
Ви можете легко найняти кваліфікованих фахівців, планувальників, дизайнерів та артистів з усього світу. Це допоможе вам пропонувати різноманітні, креативні концепції клієнтам з усього світу.
8. Місто, що орієнтоване на цифрові технології
Дубай – це розумне місто, де просування подій, реєстрація, продаж квитків та маркетинг можуть здійснюватися за допомогою технологій. Інтегрувати AR/VR, прямі трансляції та інструменти на базі штучного інтелекту у ваші послуги легко.
9. Синергія туризму
Бурхливий туристичний сектор Дубая сприяє розвитку бізнесу з організації заходів, особливо весіль, презентацій продуктів та корпоративних заходів. Ця синергія допомагає залучати міжнародних клієнтів.
10. Мережеві можливості
У місті регулярно проводяться виставки B2B та галузеві зустрічі, що полегшує побудову потужних мереж з постачальниками, менеджерами майданчиків, спонсорами та лідерами думок.
Як відкрити компанію з управління подіями в Дубаї
Дубай відомий проведенням вишуканих заходів, від COP28, Dubai Shopping Festival та GITEX Global до Dubai Design Week. Це жваве середовище робить його чудовим місцем для початку бізнесу з організації заходів у Дубаї. Давайте детально розглянемо кожен крок:
Крок 1: Визначте свою діяльність з управління подіями
Перш ніж робити щось інше, визначте, які послуги з організації заходів пропонуватиме ваша компанія. Департамент економічного розвитку Дубая (DED) надає різні коди видів діяльності в категорії «Управління подіями».
Варіанти щоденних занять включають:
- Організація виставок та конференцій
- Послуги з організації та підтримки заходів
- Планування весіль та приватних заходів
- Сценічні виступи, презентації продуктів та концерти
- Планування корпоративних заходів (семінари, майстер-класи, виставки)
Примітка: Якщо ви плануєте пропонувати кілька послуг, перевірте, чи потрібно вам подавати заявку на отримання додаткових схвалень діяльності.
Крок 2: Виберіть правильну юрисдикцію для ведення бізнесу
Ви повинні вибрати, де заснувати свій бізнес – це впливає на структуру вашої компанії, її власність та можливості розширення.
варіанти:
A. Материкова компанія (через DED):
- Дозволяє працювати будь-де в Дубаї та ОАЕ
- Надає вам доступ до місцевих клієнтів та державних контрактів
- 100% іноземна власність тепер дозволена (без потреби в спонсоре з ОАЕ)
B. Компанія вільної зони:
- Ідеально, якщо ви зосереджені на міжнародних клієнтах або працюєте в цифровому форматі
- Пропонує 100% іноземну власність
- Швидше налаштування та податкові пільги
Рекомендовані вільні зони для компаній, що проводять заходи:
- Вільна зона Всесвітнього торгового центру Дубая (DWTC)
- Dubai Media City
- Дубай-південь
- Дубайський мультитоварний центр (DMCC)
Примітка: Якщо ви плануєте проводити заходи по всьому Дубаю, ліцензія на материкову частину країни може бути кращим варіантом.
Крок 3: Визначте юридичну форму вашої компанії
Залежно від кількості акціонерів та капіталовкладень, оберіть таку організаційно-правову структуру, як:
- Фізична особа (єдиний власник)
- Цивільна компанія (для фахівців)
- Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ – для кількох партнерів)
- Створення вільної зони (FZE) або компанія вільної зони (FZC)
Примітка: Правова структура також визначатиме, як ви будете вирішувати питання реєстрації компанії з управління подіями та її відповідальності.
Крок 4: Зарезервуйте торговельну назву для вашої компанії
Оберіть торговельну назву, яка відображає ваш бізнес. Назва має відповідати правилам найменування ОАЕ.
Правила іменування:
- Без образливих чи релігійних термінів
- Не допускається використання скорочень вашого імені (наприклад, JS Events – не дозволено)
- Має бути унікальним та ще не зареєстрованим
- Може включати «Події», «Менеджмент», «Виробництво» тощо.
Подайте заявку на резервування імені через DED (для материкової частини країни) або обраний орган влади вільної зони.
Крок 5: Отримайте початкове схвалення
Після того, як вашу торгову назву буде зарезервовано, подайте заявку на отримання початкового сертифіката схвалення. Це сертифікат про відсутність заперечень від уповноваженого органу, який підтверджує, що ви можете продовжити реєстрацію як компанії з управління подіями.
Необхідні документи:
- Копії паспортів акціонерів
- Запропоноване затвердження торгової назви
- Заява
Крок 6: Підготовка та підписання Меморандуму про асоціацію (MoA)
Якщо ви реєструєте ТОВ на материковій частині країни:
- Ви повинні підготувати установчий договір з детальною інформацією про частки власності, обов'язки, капітал та іншу відповідну інформацію.
- Цей документ має бути підписаний та засвідчений нотаріально у нотаріуса Дубая.
Якщо реєстрація здійснюється у вільній зоні, це може бути замінено установчою угодою або рішенням правління.
Крок 7: Орендуйте офісний простір або місце з гнучким робочим місцем
Згідно із законодавством ОАЕ, ви повинні мати зареєстровану адресу офісу.
Компанії з материкового Китаю повинні:
- Підписати договір оренди фізичного офісу
Компанії вільної зони можуть:
- Оберіть гнучкий робочий стіл (спільне робоче місце) або невеликий офісний блок
Ця адреса буде пов’язана з вашою ліцензією на ведення бізнесу.
Крок 8: Подайте заявку на отримання ліцензії на управління заходами
Тепер настає ключовий крок: подання заявки на ліцензію на управління подіями.
Вам буде потрібно:
- Сертифікат первинного затвердження
- Резервування торгової назви
- Договір оренди
- MoA або документи про реєстрацію
- Копії паспортів та віз власників
- Фотографії паспортного розміру
Де застосовувати:
- Портал DED (для материка)
- Портал влади вільної зони (наприклад, Dubai Media City)
Крок 9: Завершіть реєстрацію компанії та отримайте ліцензію
Після схвалення ваших документів:
- Сплатити збори за видачу ліцензії
- Отримайте ліцензію на торгівлю організацією заходів
- Отримайте свідоцтво про реєстрацію вашої компанії (обов'язково для банківських послуг та віз)
Тепер ви можете легально працювати та почати надавати послуги!
Крок 10: Відкрийте банківський рахунок компанії
З вашими ліцензіями та свідоцтвами про реєстрацію на руках:
- Відкрийте корпоративний банківський рахунок у банку ОАЕ
- Підготуйтеся показати свою бізнес-модель та деталі ліцензії
Популярні банки, що підтримують потреби малого та середнього бізнесу:
- Еміратс НБД
- РАК Банк
- Машрек Нео Біз
- ADIB
Деякі банки можуть вимагати фізичного відвідування офісу.
Крок 11: Подайте заявку на отримання візи на проживання та візи на роботу
Тепер ви можете подавати заявки на візи:
- Віза інвестора (для власника)
- Робочі візи для таких співробітників, як планувальники, дизайнери та технічні спеціалісти
Вам знадобиться:
- Діюча ліцензія
- Візитна картка
- Трудова карта (для підприємств материкового Китаю)
Вільні зони займаються обробкою віз самостійно; для материкової частини країни візи можна отримати через портали MOHRE та GDRFA.
Крок 12: Налаштування операційної діяльності, маркетингу та мережі постачальників
Ви офіційно ліцензовані та готові до роботи. Далі:
- Створіть веб-сайт та зареєструйте свою сторінку в соціальних мережах
- Співпрацюйте з постачальниками (звук, освітлення, кейтеринг, декор)
- Створюйте пакети та прейскуранти
- Приєднуйтесь до галузевих виставок та бізнес-груп, таких як BNI, Торгова палата
Не забудьте зареєструватися платником ПДВ, якщо ваш річний дохід перевищує 375,000 XNUMX дирхамів ОАЕ.
Щоб відкрити компанію з організації заходів у Дубаї, вам потрібне правильне поєднання креативності та дотримання бізнес-норм. Від блискучих весіль до мегавиставок, Дубай пропонує неперевершені можливості.
Завдяки належній стратегії налаштування, ліцензування та маркетингу ви можете створити бренд, який виділятиметься на яскравому тлі подійного ландшафту ОАЕ. Якщо ви застрягли на будь-якому з перерахованих вище кроків, ви можете звернутися до наших експертів зі створення бізнесу в Shuraa, які допоможуть вам з комплексними послугами.
Документ, необхідний для отримання ліцензії на організацію заходів у Дубаї
Ось повний перелік документів, які зазвичай потрібні для отримати ліцензію на організацію заходів у Дубаї, незалежно від того, чи реєструєтесь ви на материку, чи у вільній зоні:
- Копії паспорта
- Копія візи
- Копія посвідчення особи Emirates
- Фотографії розміру паспорта
- Свідоцтво про резервування торгової назви
- Початкове підтвердження
- Установчий договір (MOA)
- Договір оренди
- Сертифікат відсутності заперечень (NOC)
Яка вартість ліцензії на організацію заходів у Дубаї?
Вартість отримання ліцензії на організацію заходів у Дубаї зазвичай коливається від Від 15,000* до 30,000* дирхамів ОАЕОднак остаточна сума може змінюватися залежно від кількох факторів, таких як вид діяльності, місцезнаходження (материкова частина чи вільна зона), кількість необхідних віз та додаткові урядові дозволи.
Щоб отримати точну цінову пропозицію, адаптовану до потреб вашого бізнесу, не соромтеся підключатися з нашими експертами з налаштування бізнесу в Shuraa.
Готові втілити свою мрію про захід у Дубаї з Shuraa?
Заснування компанії з управління подіями в Дубаї – це більше, ніж просто розумний бізнес-крок, це ваш шанс перетворити креативність на зростаюче підприємство в одному з найцікавіших міст світу. Незалежно від того, чи плануєте ви розкішні весілля, корпоративні заходи високого класу чи грандіозні публічні шоу, Дубай пропонує ідеальну платформу з глобальним охопленням, відповідною інфраструктурою та безмежними можливостями.
Від розуміння структури бізнесу та юридичних питань до отримання необхідних ліцензій та налаштування діяльності, цей блог провів вас через кожен важливий крок, як створити компанію з управління подіями в Дубаї. Завдяки належному плануванню, брендингу та нетворкінгу ви можете впевнено розпочати свою подорож та виділитися в цій бурхливо розвиваючій галузі.
Потрібна допомога з оформленням документів, ліцензіями чи відкриттям бізнесу? Саме тут вам допоможе Shuraa Business Setup. Ми пропонуємо повну підтримку з реєстрацією компанії з управління подіями, включаючи резервування торгової назви, вибір відповідної юрисдикції, отримання ліцензії та навіть допомогу з візою та відкриттям банківського рахунку.
Ми не просто допомагаємо вам розпочати бізнес з організації заходів у Дубаї; ми допомагаємо вам розвивати його.
Зв'яжіться з нами сьогодні в +971 4 408 1900
WhatsApp: +971 50 777 5554
Email: info@shuraa.com
