BAE'de bir iş kurmakKarşılaşacağınız ilk belgelerden biri şudur: Dernek Muhtırası (MoA)Bu yasal belge şirketinizin temelini oluşturur; işletmenin kime ait olduğunu, ne tür faaliyetlerde bulunacağını, kârın nasıl paylaşılacağını ve şirketin nasıl yönetileceğini tanımlar. Kısacası, Mutabakat Zaptı, şirketinizin yapısını, amacını ve mülkiyet ayrıntılarını ilk günden itibaren ana hatlarıyla belirtir.
BAE'de, ister anakarada ister serbest bölgede şirket kuruyor olun, her şirket kuruluşu için bir Mutabakat Zaptı (MoA) yasal bir zorunluluktur. Geçerli ve noter onaylı bir Mutabakat Zaptı (MoA) olmadan, işletmeniz ticaret ruhsatı alamaz, kurumsal banka hesabı açamaz ve hatta faaliyete geçemez. Her Mutabakat Zaptı (MoA), BAE Ticari Şirketler Kanunu'na uygun olarak dikkatlice hazırlanmalı ve anakaradaki işletmeler için Ekonomik Kalkınma Bakanlığı (DED) veya ilgili Serbest Bölge Kurumu gibi ilgili makamlar tarafından onaylanmalıdır.
İşte BAE'deki Şirket Ana Sözleşmesi hakkında bilmeniz gereken her şey, formatı, temel maddeleri ve doğru şekilde hazırlanmasına yönelik adım adım kılavuz.
BAE'de Şirket Ana Sözleşmesine (MoA) Genel Bakış
Şirket Esas Sözleşmesi (MŞ), BAE'deki herhangi bir şirketin omurgasını oluşturan yasal bir belgedir. Şirketin yapısını, hedeflerini, hissedarlık yapısını ve faaliyet kapsamını resmi olarak tanımlar. Basitçe söylemek gerekirse, MŞ, yetkililere (ve diğer herkese) şirketin ne yapabileceğini, kime ait olduğunu ve nasıl faaliyet göstereceğini bildirir.
Bir MoA olmadan, işletmeniz resmi olarak tescil edilemez. ticaret lisansı almakveya faaliyetlerine başlayabilir. Bu, hem BAE anakarasındaki hem de serbest bölgedeki işletmeler için zorunlu bir gerekliliktir.
Bir Şirketin Yapısını Tanımlamada MoA'nın Rolü
Anlaşma metninde açıkça şunlar belirtiliyor:
- Şirketin amaçları ve izin verilen faaliyetleri
- Hisse sermayesinin miktarı ve hissedarlar arasında nasıl dağıtıldığı
- Her hissedarın sorumluluğu
- Şirketin kayıtlı adresi ve süresi
BAE'de İşletmeler İçin Şirket Ana Sözleşmesinin (MoA) Önemi
Şirket Anlaşması (MoA), BAE'deki her şirket için en önemli belgelerden biridir. İşletmenize yasal bir statü kazandırır ve ülkenin ticari yasalarına uygun olarak nasıl faaliyet göstereceğini belirler.
- Şirket Kuruluşunda Yasal Gereklilikler: BAE'deki her işletmenin, DED veya ilgili Serbest Bölge Otoritesi gibi ilgili kuruma kayıtlı olması için geçerli ve noter onaylı bir Ticaret Sicil Belgesi (MOA) olması gerekir. Bir Ticaret Sicil Belgesi (MOA) olmadan ticaret ruhsatı alamaz, devlet kurumlarına kayıt yaptıramaz veya kurumsal bir banka hesabı açamazsınız.
- Sahiplik ve Hissedarlık Yapısını Tanımlar: Ana Sözleşme, şirketin kime ait olduğunu ve hisselerin ortaklar arasında nasıl dağıtılacağını açıkça belirtir. Bu, ileride doğabilecek anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur ve tüm hissedarların en başından itibaren hakları, sorumlulukları ve kâr paylaşım oranları hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlar.
- İş Faaliyetlerinin Kapsamını Ana Hatlarıyla BelirtirBAE'deki işletmeler yalnızca Şirket Anlaşması ve ticaret ruhsatında listelenen faaliyetlerde bulunabilir. Bu, Şirket Anlaşmanızın işletmenizin yasal olarak neler yapabileceğini doğrudan belirlediği anlamına gelir. Gelecekte yeni faaliyetler eklemek isterseniz, Şirket Anlaşmanızı buna göre düzenlemeniz gerekecektir.
- Hissedarların Haklarını Korur: Mutabakat Zaptı, hissedarlar ve şirket arasında bağlayıcı bir sözleşme görevi gördüğünden, tüm tarafların çıkarlarını korur. Her hissedarın sahip olduğu sorumluluk kapsamını belirler ve böylece hiç kimsenin kararlaştırılan yatırımının ötesinde sorumlu tutulmamasını sağlar.
- Şeffaflığı ve Uyumu Destekler: İyi hazırlanmış bir Mutabakat Zaptı, işletmenizin şeffaf bir şekilde ve mevzuata tam uyumlu bir şekilde faaliyet göstermesini sağlar. BAE Ticari Şirketler HukukuYetkisiz ticari faaliyetlerin önüne geçer ve şirket, yetkililer ve yatırımcılar arasındaki güvenin korunmasına yardımcı olur.
- Gelecekteki Ticari İşlemler İçin Gerekli: Banka hesabı açma, sözleşme imzalama, vize başvurusu yapma veya sermaye artırma gibi resmi işlemler için genellikle Mutabakat Zaptı'na (MoA) ihtiyaç duyulur. Net ve yasal olarak geçerli bir Mutabakat Zaptı (MoA) bu prosedürleri basitleştirir ve olası gecikmelerden sizi kurtarır.
BAE'de Şirket Ana Sözleşmesinin Formatı
BAE'de bir Şirket Esas Sözleşmesi'nin (MŞS) formatı, anakara şirketleri için Ekonomik Kalkınma Bakanlığı (DED) veya serbest bölge işletmeleri için ilgili Serbest Bölge Otoritesi tarafından onaylanan standart bir şablona göre belirlenir. Temel yapı benzer kalsa da, ifadeler ve format şirket türüne ve yargı bölgesine bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir.
Mutabakat Zaptı'nın yasal olarak geçerli olabilmesi için Arapça veya iki dilli (Arapça ve İngilizce) formatta hazırlanması ve BAE noterleri veya ilgili makamlar tarafından noter tasdikli olması gerekmektedir.
MoA Belgesinde Yer Alan Temel Unsurlar
BAE'de bir Şirket Esas Sözleşmesi genellikle aşağıdaki bölümleri içerir:
- Şirket Adı ve Yasal Türü: İşletmenin resmi adını ve Limited Şirket (LLC), Sivil Şirket veya Tek Kuruluş gibi yasal biçimini belirtir.
- İş hedefleri: Şirketin gerçekleştirmeyi planladığı tüm faaliyetleri listeler. Bunlar, DED veya Serbest Bölgeler Kurumu tarafından onaylanan ticari faaliyetlerle uyumlu olmalıdır.
- Kayıtlı ofis adresi: Şirketin lisanslı olduğu BAE yargı bölgesinde bulunması gereken resmi kayıtlı adresini belirtir.
- Sermaye ve Sahiplik Yapısı: Toplam sermaye miktarını, nasıl bölüneceğini ve her hissedarın sahip olduğu yüzdeyi tanımlar.
- Hissedarlar ve Katkı Payları Hakkında Bilgiler: Her hissedarın adı, uyruğu ve kişisel bilgileri ile birlikte sermaye katkılarını (nakit veya ayni) içerir.
- Kâr ve Zarar Dağıtımı: Kâr ve zararların hissedarlar arasında nasıl paylaşılacağını belirtir. Aksi kararlaştırılmadığı sürece, genellikle hisse senedi oranıyla aynı oran izlenir.
- Yönetim yapısı: Şirketin nasıl yönetileceğini, yöneticilerin atanmasını, yetkilerini, karar alma yetkisini ve sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtir.
- Şirketin Süresi: Ortaklar sözleşmesine göre şirketin belirli süreli mi yoksa süresiz mi faaliyet göstereceği belirtilir.
BAE'deki Şirket Ana Sözleşmesindeki Temel Maddeler
Şirket Esas Sözleşmesi (MŞ), hissedarların haklarını, yetkilerini ve sorumluluklarını ve şirketin faaliyet kapsamını tanımlayan birkaç önemli maddeden oluşur.
Bir Mutabakat Zaptında genellikle yer alan başlıca maddeler şunlardır:
| fıkra | Amaç / Ayrıntılar |
|---|---|
| İsim Maddesi | Lisanslama otoritesi tarafından onaylanan resmi şirket adını belirtir. BAE adlandırma kurallarına uygun olmalıdır. |
| Amaç Cümlesi | Şirketin yapmasına izin verilen ana iş faaliyetlerini tanımlar. Genişleme veya yeni faaliyetler için ana sözleşme değişikliği gerekir. |
| Sorumluluk Maddesi | Her hissedarın sorumluluk kapsamını özetler. Çoğu durumda sorumluluk, sermaye katkılarıyla sınırlıdır. |
| Sermaye Maddesi | Toplam sermaye, hisselerin dağılımı, sahiplik oranı ve ödeme yöntemi (nakit veya varlıklar) belirtilir. |
| Abonelik Maddesi | Hissedarların adlarını, uyruklarını ve sermaye katkılarını listeler ve hisselerine abone olmayı kabul ettiklerini teyit eder. |
| Kar ve Zarar Dağıtım Maddesi | Kâr ve zararların hissedarlar arasında, genellikle hisse sahipliği yüzdelerine göre nasıl paylaşılacağını belirtir. |
| Yönetim Maddesi | Şirketin nasıl yönetileceği, yöneticilerin/yöneticilerin atanması, yetkileri ve sorumlulukları dahil olmak üzere ayrıntılar. |
| Değişiklik Maddesi | Ana sözleşmede (hisse senedi, sermaye, faaliyetler) hissedar onayı ve noter onayı gerektiren değişikliklerin nasıl yapılabileceğini açıklar. |
BAE'de Şirket Ana Sözleşmesi (MoA) Nasıl Hazırlanır?
Şirket Ana Sözleşmesi (MoA) hazırlamak, BAE'de şirket kurmanın önemli bir adımıdır. İşte adım adım bir rehber:
- Adım 1. Şirket Yapınızı Seçin:Kurmak istediğiniz şirketin türüne karar verin, örneğin; Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC), Tek Kuruluşya da Serbest Bölge KuruluşuYapı, MoA'nızın içeriğini ve formatını etkileyecektir.
- Adım 2. Şirket Adını ve Faaliyetlerini Tanımlayın: BAE adlandırma yönergelerini izleyerek benzersiz bir şirket adı seçin. Şirketin yürüteceği tüm ticari faaliyetleri açıkça listeleyin, çünkü Şirket Ana Sözleşmesi faaliyetleri yalnızca bu onaylı faaliyetlerle sınırlandırmaktadır.
- Adım 3. Hissedarları ve Sermaye Katkısını Belirleyin: Tüm hissedarları uyrukları ve sermaye katkılarıyla birlikte listeleyin. Her ortak için sahiplik oranını ve hisse değerini tanımlayın. Bu, netlik sağlar ve ileride doğabilecek anlaşmazlıkları önler.
- Adım 4. Taslak Temel Maddeler: Şirket Ana Sözleşmesinin temel maddeleri şirketin yapısını tanımlar: İsim ve Hedef kimliğini ve amacını belirlemek; Sermaye ve abone mülkiyetini ayrıntılı olarak açıklayın; Sorumluluk hissedarları korur; ve Kar kaybı, Yönetim, ve Düzeltme Maddeler operasyonları, kontrolü ve gelecekteki değişiklikleri düzenler.
- Adım 5. Hükümet OnayıNoter tasdikinden sonra, Şirket Anlaşması'nı diğer kuruluş belgeleriyle birlikte ilgili makamlara, örneğin ilgili emirliklerin DED'ine sunun (örn. Dubai için Dubai Ekonomisi, Abu Dabi için DED Abu Dabi) veya ilgili serbest bölge yetkisiYetkililer, sermaye gereksinimleri, sahiplik sınırları ve sektöre özgü düzenlemelere uyum açısından Mutabakat Zaptı'nı inceler.
- adım 6. Noter Onaylı ve Gönderin: Taslak haline getirildikten sonra, Mutabakat Muhtırası BAE noterleri tarafından onaylanmalı veya ilgili makama (anakara için DED, serbest bölgeler için Serbest Bölge Otoritesi) sunulmalıdır. Onaylandıktan sonra, şirketiniz için yasal bir temel oluşturur.
- adım 7. Profesyonel Yardım Alın: İş kurulumu konusunda uzman bir kişiyle çalışmak Shuraa İşletme Kurulumu Süreci basitleştirebilir, doğruluğu garanti altına alabilir ve zamandan tasarruf sağlayabilir. Uzmanlar, uyumlu bir Mutabakat Zaptı (MoA) hazırlamanıza, noter tasdikine ve hatta gelecekteki değişiklikler konusunda tavsiyelerde bulunmanıza yardımcı olabilir.
Şirketinizi Kaydettirmenin ve MoA Almanın Maliyeti
Şirketinizi kaydettirmenin ve MoA'nın onaylanmasının maliyeti, işletme türüne ve yargı yetkisine bağlıdır.
Anakara şirketleri için ticaret lisansı ve ticaret sicil kaydı genellikle 2,000 AED'den (yaklaşık 545 ABD Doları) başlar. Ticaret unvanı, şirket sözleşmesi (AoA) ve lisans ücretleri gibi diğer gerekli belgeler de eklendiğinde, toplam maliyet 22,000 AED ile 24,000 AED (yaklaşık 5,990-6,535 ABD Doları) arasında değişebilir.
Serbest bölge şirketleri için kayıt ücretleri, serbest bölgeye ve ticari faaliyetlere bağlı olarak genellikle 15,000 AED'den (yaklaşık 4,085 ABD Doları) başlamaktadır.
BAE'deki Anakara ve Serbest Bölge Şirketleri için Mutabakat Muhtırası Gereksinimleri
Şirket Ana Sözleşmesi (MoA) gereklilikleri, BAE'de ana karada mı yoksa serbest bölgede mi şirket kurduğunuza bağlı olarak değişiklik gösterir.
- Onay Yetkilileri: Anakaradaki şirketler için, MoA'nın ilgili emirliğin Ekonomik Kalkınma Bakanlığı (DED) tarafından onaylanması ve noter tasdikli olması gerekir (örneğin, Dubai için Dubai Ekonomi Bakanlığı, Abu Dabi için DED Abu Dabi Bakanlığı). Buna karşılık, serbest bölge şirketleri MoA'yı ilgili serbest bölge otoritesine sunar ve otorite, MoA'yı kendi kuralları ve şablonları uyarınca inceler.
- Özelleştirme Esnekliği: Serbest bölgeler genellikle Mutabakat Muhtırası'nın hazırlanmasında daha fazla esneklik sunar. Yönetim yapısı, kâr dağıtımı veya hissedar rolleri gibi maddeleri sıklıkla özelleştirebilirsiniz; oysa anakaradaki Mutabakat Muhtıraları BAE Ticaret Şirketleri Kanunu'na kesinlikle uymak zorundadır.
- Benzersiz MoA Şablonlarına Sahip Serbest BölgelerŞirket kurulumunu kolaylaştırmak için, BAE'deki birçok serbest bölge kendi standartlaştırılmış Şirket Esas Sözleşmesi (MoA) şablonlarını sunmaktadır. Öne çıkan örnekler şunlardır: IFZA (Uluslararası Serbest Bölge Kurumu), DMCC (Dubai Çoklu Emtia Merkezi), ve RAKEZ (Ras Al Khaimah Ekonomik Bölgesi)Bu önceden onaylanmış şablonların kullanılması, yatırımcılar için belirli bölgenin düzenlemelerine uyumu sağlayarak şirketleşme sürecini önemli ölçüde basitleştirir.
BAE'de Şirket Esas Sözleşmesi (MoA) ve Şirket Tüzüğü (AoA)
Her iki belge de şirket kuruluşu için olmazsa olmazdır ancak farklı amaçlara hizmet ederler:
| Görünüş | Dernek Muhtırası (MoA) | Şirket Ana Sözleşmesi (AoA) |
|---|---|---|
| Amaç | Şirketin dış çerçevesini ve faaliyet kapsamını tanımlar | Şirketin iç operasyonlarını ve yönetimini yönetir |
| odak | İsim, hedefler, sermaye, hissedarlar ve sorumluluk | Yöneticilerin rolleri, toplantılar, oy hakları ve dahili karar alma |
| Hukuki Rol | Şirketin tescili için tüzük görevi görür | Günlük işleyiş için bir kural kitabı görevi görür |
| Zorunlu | BAE'de şirket kurulumu ve lisansı için zorunludur. | BAE'de genellikle iç yönetimin ana hatlarını çizmek için gereklidir, ancak bazı şirket türleri, taslak oluşturulmamışsa standart bir model benimseyebilir. |
Neden MoA Taslağı Hazırlamak İçin Profesyonel Yardım Almalısınız?
Şirket Ana Sözleşmesi (MoA), BAE'deki her işletmenin temelini oluşturur. Şirketin kime ait olduğunu, işletmenin ne yaptığını ve nasıl yönetileceğini gösterir. İyi hazırlanmış bir MoA, işletmenizin yasal olarak tescil edilmesi ve sorunsuz bir şekilde işlemesi için olmazsa olmazdır.
Sadece Mutabakat Zaptınızın doğru, yasal olarak geçerli ve BAE kurallarına uygun olduğundan emin olun. Bu, ileride sorun yaşamanızı önleyecek ve işletmenizin doğru yolda ilerlemesini sağlayacaktır.
At Shuraa İşletme Kurulumu, işletmelerin MoA'larını taslak haline getirmelerine, noter tasdik ettirmelerine ve değiştirmelerine yardımcı oluyoruz, BAE'de şirket kuruluşu sorunsuz. Ekibimizle iletişime geçin MoA'nızın işinizin başarısı için güçlü bir temel oluşturmasını sağlamak için.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. BAE'deki tüm işletme türleri için Şirket Esas Sözleşmesi gerekli midir?
Evet, limited şirketler, ortaklıklar ve serbest bölge kuruluşları dahil olmak üzere çoğu şirket için bir şirket ana sözleşmesi (MoA) gereklidir. Bazı şahıs şirketleri, emirliğe ve ticari faaliyete bağlı olarak tam bir şirket ana sözleşmesine ihtiyaç duymayabilir.
2. BAE'de şahıs şirketlerinin şirket senedine ihtiyacı var mı?
Şahıs şirketleri genellikle tam bir şirket ana sözleşmesi gerektirmez çünkü işletme tek bir kişi tarafından yönetilir ve yönetilir. Ancak, bazı faaliyet alanları veya yargı bölgeleri yine de temel kuruluş belgelerini gerektirebilir.
3. Dubai'de MoA'yı nereden alabilirim?
Şirket anlaşmaları, lisanslı iş kurulum danışmanları, hukuk büroları tarafından veya anakara şirketleri için doğrudan Ekonomik Kalkınma Bakanlığı (DED) aracılığıyla hazırlanıp noter onayıyla yapılabilir. Serbest bölge şirketleri ise ilgili kurumların süreçlerini takip eder.
4. Şirket tescil edildikten sonra ana sözleşmemi değiştirebilir miyim?
Evet. Mülkiyet, sermaye, ticari faaliyetler veya yönetimde herhangi bir değişiklik olması durumunda, ilgili makam tarafından onaylanıp noter tasdikli bir Ana Sözleşme değişikliği yapılması gerekir.
5. Ana Sözleşme ile Şirket Esas Sözleşmesi (AoA) arasındaki fark nedir?
Ana Sözleşme, şirketin dış yapısını, hedeflerini ve hissedar mülkiyetini tanımlarken, Ana Sözleşme iç yönetimi, yöneticilerin rollerini ve karar alma süreçlerini düzenler.
6. BAE'de bir MoA'nın onaylanması ne kadar sürer?
Onay süresi yargı bölgesine göre değişir. Anakaradaki şirketler için noter onayının ardından birkaç gün ila birkaç hafta sürebilir. Serbest bölge yetkilileri, özellikle standart şablonlarını kullanıyorlarsa, genellikle daha hızlı işlem süreleri sunar.
Yasal Uyarı: Bu gönderideki bilgiler yalnızca genel rehberlik amaçlıdır ve hükümet politikalarında veya yönetmeliklerinde meydana gelen güncellemeler nedeniyle değişebilir.
