Establecer una oficina de representación en los EAU para una empresa extranjera o una empresa matriz es un gran paso. Una empresa extranjera en los EAU puede tener varios propósitos al establecer una oficina de representación en los EAU.
Sin embargo, existen algunos requisitos y condiciones para constituir una oficina de representación en Dubai o en cualquier lugar de los Emiratos Árabes Unidos. Analicemos los requisitos, los trámites y el coste de establecer un representante en Dubai, Emiratos Árabes Unidos.
Cómo establecer una oficina de representación en Dubai
- Agente local confiable – El registro de una sucursal u oficina de representación de una empresa extranjera en Dubai o en cualquier lugar de los Emiratos Árabes Unidos requiere un agente local. Este es el primer paso para iniciar una oficina de representación en los Emiratos Árabes Unidos. Es obligatorio tener un nacional de los EAU como su agente de servicio local en Dubai Emiratos Árabes Unidos.
- Reserva de Nombre Comercial – El Departamento de Desarrollo Económico (DED) de los respectivos Emiratos reserva el nombre comercial de la empresa extranjera o matriz.
- Aprobación inicial – Después de presentar las copias del pasaporte de los inversores, los documentos de la empresa matriz y la documentación preliminar, el Departamento de Desarrollo Económico (DED) proporciona la aprobación inicial/preaprobación para establecer una oficina de representación en los EAU.
- Ministerio de Economía (MOE) – También se requiere una aprobación del Ministerio de Economía para iniciar una oficina de representación en los EAU. El Ministerio de Economía de los EAU proporciona una solicitud que debe describir la empresa matriz o la empresa extranjera. La solicitud del Ministerio de Economía necesita detalles como dirección de la sede, naturaleza del negocio, asignación de acciones, etc. El Ministerio de Economía también puede exigir trámites relacionados con la empresa matriz.
- Licencia DED – La aprobación del Ministerio de Economía debe presentarse al Departamento de Desarrollo Económico para proceder con el proceso de establecimiento de una oficina de representación en los EAU. Asimismo, se presentará al DED una documentación adicional dependiendo de la naturaleza de la oficina de representación. Después de lo cual el Licencia comercial es emitido por el DED.
Como hemos visto en cada paso, la documentación juega un papel importante. Tengamos una visión clara de los documentos obligatorios necesarios para establecer una sucursal en los Emiratos Árabes Unidos.
Documentos necesarios para establecer una oficina de representación en los EAU
Sociedad Matriz o Sociedad Extranjera
- Certificado de incorporación o licencia comercial
- Junta de Resolución Atestiguada
- Poder legal certificado
- Memorando de Asociación (MOA)
- Artículos de Asociación (AOA)
- Acuerdo de Agente Local (Notariado)
- Aprobación gubernamental agregada
- Copias de pasaportes de inversores
Beneficios de establecer una oficina de representación en Dubai
- Establecer un representante en los EAU ofrece muchas ventajas fiscales. Además, la instalación de la oficina de representación tendrá obligaciones tributarias limitadas y una tasa impositiva corporativa del 0%.
- El coste total de instalación de una oficina de representación en los Emiratos Árabes Unidos es comparativamente bajo.
- Existe la libertad de tener numerosos accionistas y al mismo tiempo establecer un representante, a diferencia de las configuraciones genéricas de empresas.
- No se requiere un capital social mínimo para establecer una oficina de representación en los EAU.
- Las empresas extranjeras experimentan una gran expansión internacional y conexiones globales a través de una oficina de representación en los Emiratos Árabes Unidos.
- Establecer una oficina de representación en los Emiratos Árabes Unidos es rápido y el proceso administrativo es más ágil.
Desglose de costos para establecer una oficina de representación en Dubái
Los costes se dividen en Tarifas únicas de instalación además Tarifas anuales recurrentes.
Parte 1: Tarifas de instalación únicas
Se trata de costes iniciales que se pagan durante el establecimiento de la oficina.
| Asunto | Tipo de tarifa | Monto (AED) |
|---|---|---|
| Aprobación inicial | Tarifas del gobierno | 235 |
| Aprobación de nombre (nombre extranjero) | Tarifas del gobierno | 2,000 |
| Tipificación de MOA / LSA | Centro de mecanografía | 500 |
| Notarización de MOA/LSA | Tarifas del gobierno | 875 |
| Tasas del Ministerio de Economía | Tarifas del gobierno | 15,000 |
| Depósito Reembolsable del Ministerio de Economía | Tarifas del gobierno | 50,000 |
| Tarifas de la tarjeta de trabajo | Tarifas del gobierno | 2,700 |
| Teléfono + P.O. Actualización de caja (Departamento Económico) | Tarifas del gobierno | 560 |
| Sello de goma de la empresa | Tarifa del servicio | 100 |
| Subtotal (Una sola vez) | 71,970 |
Parte 2: Tarifas anuales y periódicas recurrentes
Se trata de costes continuos para mantener operativa la oficina de representación.
| Asunto | Tipo de tarifa | Frecuencia | Monto (AED) |
|---|---|---|---|
| Honorarios del agente de servicio + Servicios PRO | Patrocinador/Agente | Todos los años | 20,000 |
| Derechos de licencia | Tarifas del gobierno | Todos los años | 6,600 |
| Honorarios de mercado (2.5% del alquiler anual) | Tarifas del gobierno | Todos los años | Variable |
| Tarifas de la tarjeta de inmigración | Tarifas del gobierno | Cada 3 años | 760 |
Parte 3: Costos variables y situacionales
| Asunto | Descripción | Frecuencia |
|---|---|---|
| Oficina alquilada | El costo depende de la ubicación, el tamaño y los requisitos. | Arrendamiento anual |
| Aprobación de nombre (nombre árabe) | La tarifa de 2,000 AED no se aplica si se elige un nombre árabe. | Una Vez |
Notas importantes:
- La Depósito Reembolsable del Ministerio de Economía de AED 50,000 es un depósito de seguridad que deberá ser devuelto cuando la oficina se cierre formalmente, siempre que se cumplan todas las obligaciones.
- La Tarifa de mercado es un costo variable significativo directamente vinculado a los gastos de alquiler de su oficina.
- La Tarifa del agente de servicio es un costo anual obligatorio para una oficina de representación, ya que las empresas extranjeras no pueden tener el 100% de propiedad en el continente sin un socio o agente local.
