Att etablera ett representationskontor i UAE för ett utländskt företag eller moderbolag är ett stort steg. Ett utländskt företag i Förenade Arabemiraten kan ha flera syften med att etablera ett representationskontor för Förenade Arabemiraten.
Det finns dock vissa krav och villkor för att införliva ett representationskontor i Dubai eller var som helst i Förenade Arabemiraten. Låt oss analysera kraven, procedurerna och kostnaderna för att inrätta en representant i Dubai UAE.
Hur man etablerar ett representationskontor i Dubai
- Pålitlig lokal agent – Registrering av en filial eller representationskontor för ett utländskt företag i Dubai eller var som helst i Förenade Arabemiraten kräver en lokal agent. Detta är det första steget för att starta ett representationskontor i UAE. Det är obligatoriskt att ha en UAE-medborgare som din lokal serviceagent i Dubai UAE.
- Handelsnamnsreservation – Department of Economic Development (DED) i respektive Emirates reserverar handelsnamnet för det utländska företaget eller moderbolaget.
- Initialt godkännande – Efter att ha skickat in passkopior av investerarna, moderbolagets papper och preliminär dokumentation, ger Department of Economic Development (DED) det första godkännandet/förhandsgodkännandet för att inrätta representationskontor i UAE.
- Ministeriet för ekonomi (MOE) – Ett godkännande från ekonomiministeriet krävs också för att starta ett representationskontor i Förenade Arabemiraten. UAE:s ekonomiminister tillhandahåller en ansökan som måste beskriva moderbolaget eller det utländska företaget. Ekonomiministeriets ansökan behöver uppgifter som adress till huvudkontoret, verksamhetens karaktär, tilldelning av aktier etc. Ekonomiministeriet kan också kräva pappersarbete som rör moderbolaget.
- DED-licens – Godkännandet från ekonomiministeriet måste lämnas till Department of Economic Development för att gå vidare med processen att inrätta ett representationskontor i UAE. Dessutom kommer ytterligare dokumentation att skickas till DED beroende på representationskontorets karaktär. Varefter kommersiell licens utfärdas av DED.
Som vi har sett i varje steg spelar dokumentation en stor roll. Låt oss ha en tydlig bild av de mandatdokument som krävs för att skapa ett filialkontor i Förenade Arabemiraten.
Dokument som krävs för att etablera ett representationskontor i UAE
Moderbolagets eller utländska bolags
- Registreringsbevis eller handelslicens
- Resolutionsnämnd bestyrkt
- Fullmakt Bestyrkt
- Memorandum of Association (MOA)
- Bolagsordning (AOA)
- Lokalt ombudsavtal (notariserat)
- Tillagt regeringsgodkännande
- Kopior av investerares pass
Fördelar med att etablera ett representationskontor i Dubai
- Att etablera en representant i UAE erbjuder många skattefördelar. Dessutom kommer representationskontoret att ha begränsade skatteskulder och 0 % bolagsskattesats.
- Den totala installationskostnaden för ett representationskontor i Förenade Arabemiraten är jämförelsevis låg.
- Det finns frihet att ha många aktieägare samtidigt som man skapar en representant till skillnad från generiska företagsuppsättningar.
- Inget lägsta aktiekapital krävs för att etablera ett representationskontor i UAE.
- Utländska företag upplever stor internationell expansion och globala kontakter genom ett representationskontor i UAE.
- Att inrätta ett representationskontor i Förenade Arabemiraten går snabbt och den administrativa processen går snabbare.
Kostnadsfördelning för att etablera ett representationskontor i Dubai
Kostnaderna är uppdelade i Engångsavgifter för installation och Återkommande årsavgifter.
Del 1: Engångsavgifter för uppläggning
Dessa är initiala kostnader som betalats under etableringen av kontoret.
| Artikel | Typ av avgift | Belopp (AED) |
|---|---|---|
| Initialt godkännande | Regeringens avgifter | 235 |
| Namngodkännande (utländskt namn) | Regeringens avgifter | 2,000 |
| Typning av MOA/LSA | Skrivcenter | 500 |
| Notarisering av MOA/LSA | Regeringens avgifter | 875 |
| Avgifter från ekonomiministeriet | Regeringens avgifter | 15,000 |
| Återbetalningsbar deposition från ekonomiministeriet | Regeringens avgifter | 50,000 |
| Avgifter för arbetskort | Regeringens avgifter | 2,700 |
| Telefon + postboxuppdatering (ekonomiavdelningen) | Regeringens avgifter | 560 |
| Företagets gummistämpel | Serviceavgift | 100 |
| Delsumma (engångs) | 71,970 |
Del 2: Återkommande årliga och periodiska avgifter
Detta är löpande kostnader för att hålla representationskontoret i drift.
| Artikel | Typ av avgift | Frekvens | Belopp (AED) |
|---|---|---|---|
| Avgifter för serviceagenter + PRO-tjänster | Sponsor/Agent | Varje år | 20,000 |
| Licensavgift | Regeringens avgifter | Varje år | 6,600 |
| Marknadsavgifter (2.5 % av årshyran) | Regeringens avgifter | Varje år | Variabel |
| Avgifter för immigrationskort | Regeringens avgifter | Vartannat år | 760 |
Del 3: Variabla och situationsberoende kostnader
| Artikel | BESKRIVNING | Frekvens |
|---|---|---|
| Hyrt kontor | Kostnaden beror på plats, storlek och behov. | Årlig leasing |
| Namngodkännande (arabiskt namn) | Avgiften på 2 000 AED avstår från att betalas om ett arabiskt namn väljs. | En gång |
Viktiga anteckningar:
- Ocuco-landskapet Återbetalningsbar deposition från ekonomiministeriet En deposition på 50 000 AED är en säkerhetsdeposition som ska återbetalas när kontoret formellt stängs, förutsatt att alla skyldigheter är uppfyllda.
- Ocuco-landskapet Marknadsavgift är en betydande rörlig kostnad direkt kopplad till din kontorshyra.
- Ocuco-landskapet Avgift för serviceagent är en obligatorisk årlig kostnad för ett representationskontor, eftersom utländska företag inte kan ha 100 % ägande på fastlandet utan en lokal partner eller agent.
