Dacă te gândești să începi o afacere în Dubai sau deja deții una, este important să cunoști cotele de vize în Emiratele Arabe Unite. Acestea joacă un rol important în numărul de persoane pe care le poți angaja, în modul în care este organizat biroul tău și în cât de ușor poate crește afacerea ta. Mulți proprietari de afaceri aud despre cotele de vize doar atunci când au nevoie brusc să angajeze mai mult personal, iar până atunci, lucrurile pot deveni confuze.
Ați putea, vă rog, să clarificați ce implică o cotă de vize în Dubai? În termeni simpli, este numărul maxim de vize de rezidență sau de muncă pe care compania dumneavoastră le poate emite în baza licenței sale comerciale. Acest număr depinde de factori precum activitatea dumneavoastră comercială, dimensiunea biroului și dacă firma dumneavoastră se află pe continent sau într-o zonă liberă.
Prin urmare, suntem aici pentru a explica totul într-un mod ușor de înțeles: ce înseamnă o cotă de vize, de ce este importantă, cum să obții o cotă de vize în Dubai, câte vize poți obține și ce trebuie să faci dacă ai nevoie de mai multe.
Ce este cota de vize în Dubai?
Sistemul de cote de vize din Dubai stabilește câte vize pentru angajați poate obține o companie, în principal în funcție de dimensiunea biroului său (de obicei 1 viză la 9 metri pătrați) pentru birourile fizice, birourile flexibile oferind mai puține (1-3 vize) și variații în funcție de Zona Liberă sau de Zona Continentală, începând adesea cu 3-6 vize pentru configurații noi, necesitând aprobarea MOHRE și ocazional o inspecție. Cotele pot fi crescute cu mai mult spațiu sau o aprobare specială, implicând taxe.
De ce au Emiratele Arabe Unite reguli privind cotele de vize?
Guvernul Emiratelor Arabe Unite impune cote de vize din trei motive strategice principale:
- Controlul pieței muncii: Pentru a împiedica companiile să emită vize în masă care nu corespund dimensiunii lor reale de afaceri (prevenirea „comercializării vizelor”).
- Realitatea operațională: Pentru a ne asigura că fiecare angajat are un spațiu de lucru fizic adecvat. În 2026, acest lucru va fi aplicat cu strictețe, cu o cerință standard de aproximativ 9 metri pătrați de spațiu de birouri per angajat.
- Conformitate și diversitate: Cotele acționează ca un punct de control. Autoritățile pot îngheța cota pentru a impune respectarea noilor reglementări, cum ar fi obiectivele de emiratizare (pentru companiile cu peste 50 de lucrători calificați) sau regulile privind diversitatea naționalității forței de muncă.
Cine gestionează cota de vize în Emiratele Arabe Unite?
Cine vă controlează cota de vize depinde de locația afacerii dvs.:
- Companiile continentale se încadrează în Ministerul Resurselor Umane și Emiratizării (MOHRE) si Direcția Generală de Rezidență și Afaceri Străine (GDRFA).
- Pentru companiile din zona liberă, cota dumneavoastră este determinată direct de autoritatea specifică din zona liberă (de exemplu, IFZA, DMCC, JAFZA, DAFZA).
Factorii care determină cota de viză în Emiratele Arabe Unite
Cota ta de vize în Dubai nu este fixă; este decisă pe baza mai multor factori importanți. Haideți să îi analizăm într-un mod simplu:
1. Dimensiunea spațiului de birouri
Unul dintre factorii majori este dimensiunea biroului dumneavoastră. În majoritatea cazurilor, autoritățile alocă vizele în funcție de dimensiunea spațiului de lucru. Ca regulă generală, vi se poate acorda o viză pentru fiecare 80-100 de metri pătrați (aproximativ 9 metri pătrați) de spațiu de birouri. Prin urmare, cu cât biroul dumneavoastră este mai mare, cu atât cota de vize poate fi mai mare.
Exemplu: Un birou de 50 mp acordă de obicei aproximativ 5-6 vize.
Dacă ești o companie startup care folosește un „ Flexi-Desk ” (un spațiu de lucru partajat adesea inclus în pachete de licență mai ieftine), cota ta este de obicei limitată strict la maximum 2-3 vize, indiferent de veniturile tale. Pentru a obține mai multe, trebuie să faci upgrade la un birou fizic.
2. Tipul de licență comercială și activitatea
Activitatea dumneavoastră comercială joacă, de asemenea, un rol important. De exemplu , o firmă de consultanță, o societate comercială și o unitate de producție pot avea limite diferite de viză, chiar și cu aceeași dimensiune a biroului. Unele activități necesită, în mod natural, mai mult personal, așa că acestea pot primi o cotă mai mare.
3. Emiratizare (Tawteen)
Companiile cu peste 50 de angajați calificați riscă să le fie înghețată cota de vize dacă nu reușesc să atingă obiectivul anual de emiratizare de 2%. Nu puteți angaja expatriați până nu angajați numărul necesar de cetățeni din Emiratele Arabe Unite.
4. Diversitatea forței de muncă
Pentru companiile din China continentală, MOHRE monitorizează „Diversitatea demografică” a forței de muncă. Dacă angajați prea mulți angajați de aceeași naționalitate, este posibil să întâmpinați dificultăți în extinderea cotei sau să plătiți taxe de viză semnificativ mai mari (trecerea de la Categoria 1 la Categoria 2 sau 3).
5. Numărul de angajați existenți
Dacă firma dumneavoastră are deja angajați activi în limita de vize permisă, acest lucru afectează în mod direct numărul de vize noi pentru care puteți solicita. De exemplu, dacă limita totală permisă este de 10 și aveți deja 8 angajați sponsorizați, puteți solicita doar încă 2 vize, cu excepția cazului în care limita este mărită.
6. Structura juridică a companiei
Structura juridică a companiei dumneavoastră (cum ar fi societate individuală , SRL , sucursală sau parteneriat ) poate, de asemenea, să vă afecteze cota de vize. Unele structuri permit în mod natural mai multă flexibilitate în ceea ce privește personalul în comparație cu altele, în funcție de autoritățile de aprobare și de amploarea afacerii.
Cotele de vize în zonele libere vs. continent — Care este diferența?
Cota de viză pentru Dubai este influențată în mare măsură de locul în care este înregistrată compania dumneavoastră - într-o Zonă Liberă sau pe continent . Deși ambele vă permit să sponsorizați angajați, regulile, limitele și flexibilitatea sunt destul de diferite. Să analizăm lucrurile într-un mod simplu.
A) Contingent de vize în zonele libere:
În zonele libere, cota dumneavoastră de vize este gestionată direct de autoritatea zonei libere unde este înregistrată afacerea dumneavoastră (de exemplu, IFZA, DMCC, JAFZA, DAFZA). Aici, numărul de vize pe care le primiți este legat în mare parte de pachetul de servicii și de tipul de spațiu de lucru.
- Birourile flexibile sau comune oferă de obicei doar 1-3 vize.
- Birourile private sau cu servicii permit mai multe vize.
- Depozitele și unitățile industriale primesc cote de vize mai mari.
- Fiecare zonă liberă are propriile reguli, așadar cotele variază de la o zonă la alta.
Startup-urile și echipele mici beneficiază enorm de zonele libere, dar nemodernizarea spațiului de birouri le poate limita creșterea.
B) Contingent de vize în China continentală:
MOHRE și GDRFA gestionează cotele de vize pentru companiile din China continentală. Aici, cota se bazează în principal pe dimensiunea biroului dumneavoastră și pe activitatea comercială.
- În general, puteți obține o viză pentru 80–100 de metri pătrați (aproximativ 9 metri pătrați).
- Birourile mai mari înseamnă cote de vize mai mari.
- Mai multă flexibilitate în a solicita vize suplimentare pe măsură ce compania dumneavoastră se dezvoltă.
- Potrivit pentru companiile care planifică echipe mai mari și expansiune pe termen lung.
Configurațiile pe continent oferă de obicei mai multă libertate pentru scalarea forței de muncă, în special pentru afacerile din domeniul comerțului cu amănuntul, al serviciilor și al comerțului.
Diferențe cheie:
| Caracteristică | Compania continentală | Compania Zonei Libere |
|---|---|---|
| Regulator primar | Ministerul Resurselor Umane (MOHRE) | Autoritatea Zonei Libere (de exemplu, DMCC, IFZA, JAFZA) |
| Baza cotei | Dimensiunea biroului (~9 mp/persoană) + Conformitate | Pachet de licență + dimensiune Office |
| Limită Flexi-Desk | N/A (De obicei, este necesar un birou fizic) | Strict plafonat (de obicei 2-3 vize) |
| Reguli de diversitate | Da (Monitorizat strict) | Nu (În general, nu se aplică) |
| Emiratizare | Obligatoriu pentru personalul calificat cu peste 50 de angajați | Scutit (în mare parte) |
Cum calculați și estimați cota de viză în Dubai?
Înainte de a semna un contract de leasing sau de a plăti pentru un pachet de licență, ar trebui să vă calculați propriile calcule. Deși decizia finală aparține autorităților, puteți estima cota eligibilă cu o precizie ridicată utilizând acești pași:
1. Verificați tipul sau pachetul de birou
Configurația biroului tău controlează direct cota inițială de vize, în special în zonele libere.
- Birouri flexibile sau partajate: De obicei, se permit doar 1-3 vize. Aceste opțiuni sunt deosebit de benefice pentru antreprenorii individuali sau startup-uri.
- Birouri cu servicii: Oferă o mai mare flexibilitate și mai multe vize.
- Birouri private: Cotă de vize mai mare în funcție de spațiul real.
- Depozite/unități industriale: Se permit cele mai mari limite de vize datorită spațiului mare și nevoilor operaționale.
Dacă nevoile tale de angajare cresc, modernizarea biroului tău este adesea cea mai rapidă și mai practică modalitate de a-ți mări cota de vize.
2. Măsurați dimensiunea biroului dvs. (în special pentru companiile din China continentală)
Această formulă este calculul de referință utilizat atât de autoritățile Chinei continentale (MOHRE), cât și de majoritatea zonelor libere cu birouri fizice.
Formula: Suprafața totală a biroului (în metri pătrați) ÷ 9 = Numărul maxim de vize
Calculul:
Stabilește dimensiunea biroului tău în contractul Ejari sau în contractul de închiriere.
Exemplu: Închiriați un birou standard de 46 de metri pătrați (aproximativ 500 de metri pătrați).
Matematică: 46 ÷ 9 = 5.11.
Rezultat: Cota dumneavoastră probabilă este de 5 vize.
3. Verificați vizele existente și active
În continuare, verificați numărul de vize utilizate în prezent de compania dumneavoastră:
- Vize de angajat activ
- Vize de investitor sau partener (dacă sunt luate în considerare la cota companiei)
De exemplu: Dacă aveți cota totală de 10 vize și aveți deja 7 vize active, puteți solicita doar încă 3, cu excepția cazului în care solicitați o creștere a cotei. Multe companii uită acest pas și se confruntă cu întârzieri atunci când solicită vize fără a verifica soldul rămas.
4. Planificați creșterea înainte de a angaja efectiv
Gândește-te întotdeauna puțin în avans atunci când estimezi cota de vize. Dacă:
- Intenționați să vă extindeți în următoarele 6-12 luni.
- Te aștepți să angajezi rapid o echipă
- Treci de la o configurație individuală la o operațiune completă.
Atunci este înțelept să:
- Alege un birou puțin mai mare
- Selectați un pachet pentru zonă liberă cu o alocație de viză mai mare.
- Păstrați-vă licența comercială, contractul de închiriere și documentele companiei pe deplin valabile și actualizate.
Aveți nevoie de ajutor pentru a vă estima valoarea? Contactați Shuraa pentru un audit gratuit.
Cum să obții o cotă de viză în Dubai?
Obținerea unei cote de vize în Dubai nu este complicată, dar necesită pregătirea și documentele corecte. Iată cum funcționează procesul în general:
Pasul 1: Obțineți eliberarea licenței comerciale
Primul și cel mai important pas este să vă înregistrați compania și să obțineți licența comercială . Nu contează dacă alegeți o configurație pe continent sau o zonă liberă; procesul de obținere a cotei de vize începe abia după ce licența dumneavoastră este activă. Fără o licență valabilă, nu puteți solicita vize.
Pasul 2: Finalizează-ți spațiul de birou
Spațiul de birouri este unul dintre principalii factori în stabilirea cotei de vize. Va trebui să alegeți:
- Birou flexibil/birou comun (vize limitate)
- Birou cu servicii
- Birou privat
- Depozit/unitate industrială (destinată comerțului/producției)
Pentru companiile din China continentală, biroul dumneavoastră trebuie să fie înregistrat și cu un Ejari valid. Autoritățile folosesc dimensiunea și tipul biroului dumneavoastră pentru a calcula câte vize poate obține compania dumneavoastră.
Pasul 3: Primiți cardurile de stabilire și de imigrare
După ce licența și biroul sunt gata, trebuie să aplicați pentru:
- Cardul de stabilire
- Dosar de imigrare/muncă
Acestea permit companiei dumneavoastră să sponsorizeze oficial angajații și să solicite vize de rezidență și de muncă.
Pasul 4: Se emite o cotă de viză pe baza configurării dumneavoastră
După ce documentele dumneavoastră sunt aprobate:
- Cota inițială de vize este alocată automat în funcție de dimensiunea biroului, locație și activitatea comercială.
- Pentru companii din zona liberă, aceasta face de obicei parte din pachetul de licență.
- Pentru companii continentale, se emite după aprobarea dosarului dumneavoastră de muncă.
Pasul 5: Începeți să aplicați pentru vize de angajat
Odată ce cota dumneavoastră este activă, puteți începe să solicitați permise de muncă și vize de ședere. Fiecare viză aprobată va ocupa un slot din cota dumneavoastră disponibilă. Pur și simplu continuați să aplicați până când cota dumneavoastră este utilizată complet.
Ce se întâmplă când atingi cota maximă pentru Visa?
Atingerea cotei de vize poate fi stresantă, mai ales atunci când afacerea ta este în creștere și ai nevoie urgentă de angajare a mai multor persoane. Dar vestea bună este că atingerea cotei nu înseamnă că afacerea ta se oprește. Mai ai câteva opțiuni practice pentru a merge mai departe.
1. Nu puteți solicita vize noi imediat
Odată ce cota dumneavoastră de vize este utilizată integral, nu veți mai putea solicita noi vize de angajat în cadrul configurației actuale. Orice cerere nouă de viză va fi fie:
- Pus în așteptare
- Sau respins până când cota dumneavoastră este mărită
2. Este posibil să fie nevoie să vă modernizați spațiul de birouri
Una dintre cele mai comune soluții pentru a crește cota de vize este modernizarea spațiului de birouri.
- Trecerea de la un birou flexibil la un birou privat
- Mutarea într-un birou mai mare
- Modernizare la depozit sau unitate industrială (pentru comercializare/producție)
După ce vă actualizați contractul de închiriere sau Ejari, puteți solicita o cotă de vize mai mare în funcție de noul spațiu.
3. Puteți solicita o creștere a cotei de viză
Puteți solicita o creștere a cotei la autoritatea competentă după modernizarea biroului sau dacă afacerea dumneavoastră are nevoie cu adevărat de mai mult personal.
- Companii din continent: Aplicați prin MOHRE și GDRFA.
- Companii din zona liberă: Aplicați prin intermediul autoritatea zonei libere.
De obicei, acest lucru necesită documente actualizate, cum ar fi:
- Licență de comerț
- Contract de închiriere/Ejari
- Aspect birou
- Card de înființare a companiei
4. Permisele de muncă temporare sunt o opțiune
Dacă aveți nevoie de personal pentru proiecte pe termen scurt, în anumite cazuri pot fi disponibile permise de muncă temporară sau în misiune. Acestea sunt utile pentru:
- Lucru bazat pe proiecte
- Contracte pe termen scurt
- Roluri tehnice sau sezoniere
Acest lucru vă ajută să continuați lucrul fără a aștepta o extindere completă a cotei.
5. Luați în considerare utilizarea unui angajator oficial (EOR) sau a unui model de externalizare
O altă opțiune inteligentă este utilizarea unui Angajator de Înregistrare (EOR) sau a unui model de externalizare. Iată:
- Angajatul este sponsorizat legal de o terță parte.
- Tu le gestionezi munca zilnică.
- Cota de vize a companiei dumneavoastră rămâne nestingută
Aceasta este o soluție populară pentru startup-urile cu creștere rapidă care au nevoie de angajări rapide fără a schimba imediat spațiul de birouri.
6. De ce nu ar trebui să depășești niciodată cota în mod ilegal
Unele companii încearcă să ocolească regulile angajând oameni pe:
- Vize de vizita
- Vize anulate
- Sau sub sponsorizarea altei companii
Acest lucru este ilegal și poate duce la:
- Amenzi mari
- pe lista neagră
- Interdicții de viză
- Suspendarea licenței comerciale
Ești gata să-ți dezvolți echipa în Dubai? Iată ce trebuie să faci în continuare.
Înainte de a începe să angajezi în Dubai sau de a planifica să-ți mărești echipa, este foarte important să verifici mai întâi cota de vize. Cunoașterea limitelor de viză te ajută să eviți întârzierile, costurile suplimentare și surprizele de ultim moment.
Aici Shuraa vă simplifică totul. Ne ocupăm de tot, de la înființarea companiei și alegerea sediului potrivit, până la asigurarea cotei de vize, procesarea vizelor de angajați și creșterea cotei pe măsură ce afacerea dumneavoastră crește.
Pe lângă acestea, Shuraa Recruitment Services conectează talentele potrivite cu oportunitățile potrivite. Nu contează dacă sunteți un angajator care dorește să angajeze profesioniști calificați sau o persoană aflată în căutarea unui loc de muncă în Dubai, echipa noastră de recrutare ajută ambele părți să găsească potrivirea perfectă rapid și fără probleme.
Cu îndrumarea corectă și o planificare adecvată, gestionarea cotei de vize în Dubai nu trebuie să fie complicată. Iar cu Shuraa alături, te poți concentra cu încredere pe dezvoltarea afacerii tale.
Întrebări frecvente – Cota de vize pentru Dubai
1. Câte vize pot obține la un ghișeu flexibil în Dubai?
În majoritatea cazurilor, un birou flexibil permite doar 1-3 vize. Numărul exact depinde de autoritatea zonei libere și de pachetul dumneavoastră de licență.
2. Deținătorii de vize Green sau Golden sunt luați în considerare în cota de vize pentru compania mea?
Nu, deținătorii de Vize de Aur și Vize Verzi nu utilizează de obicei cota de vize a companiei dumneavoastră, deoarece se sponsorizează singuri. Cu toate acestea, acest lucru poate varia ușor, așa că este întotdeauna benefic să verificați din nou cu autoritatea.
3. Care este cota de vize pentru întreprinderile mici din Dubai?
Nu există un număr fix pentru întreprinderile mici. Depinde de dimensiunea biroului dvs., de activitatea comercială și de faptul dacă firma dvs. se află pe continent sau într-o zonă liberă. Întreprinderile mici încep de obicei cu 2 până la 6 vize.
4. Pot să-mi măresc ulterior cota de vize?
Da, puteți solicita o creștere a cotei de vize prin modernizarea spațiului de birouri și depunerea documentelor actualizate la autoritatea competentă.
5. Este cota de vize diferită pentru companiile din zona liberă și cele din China continentală?
Da. Cotele pentru zonele libere se bazează pe pachete de birouri și regulile autorității, în timp ce cotele pentru zonele continentale se bazează în principal pe dimensiunea birourilor și pe reglementările MOHRE/GDRFA.
6. Viza mea de investitor sau partener este luată în considerare în cadrul cotei?
În multe cazuri, vizele de investitor sau partener sunt luate în considerare în cadrul cotei totale de vize a companiei, în special în zonele libere.
Surse citate:
https://www.mohre.gov.ae/en/services/work-permit-quotas-for-establishments-2022
https://www.gdrfad.gov.ae/en/work-visa-quotas
Declinare de responsabilitate: Informațiile furnizate în acest articol sunt doar cu titlu informativ și orientativ general și sunt corecte începând cu ianuarie 2026. Regulile privind cotele de vize, cerințele pentru spațiile de birouri și reglementările aferente din Emiratele Arabe Unite pot fi modificate de către autoritățile relevante (MOHRE, GDRFA și autoritățile zonei libere). Shuraa recomandă insistent verificarea celor mai recente cerințe cu departamentul guvernamental competent sau consultarea unui profesionist autorizat în înființarea de afaceri înainte de a lua orice decizie. Shuraa nu își asumă nicio răspundere pentru acțiunile întreprinse exclusiv pe baza conținutului acestui articol.
