يعد إنشاء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة لشركة أجنبية أو شركة أم خطوة كبيرة. قد يكون لشركة أجنبية في دولة الإمارات العربية المتحدة عدة أغراض لإنشاء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
ومع ذلك، هناك بعض المتطلبات والشروط لتأسيس مكتب تمثيلي في دبي أو في أي مكان في جميع أنحاء دولة الإمارات العربية المتحدة. دعونا نحلل المتطلبات والإجراءات وتكلفة إنشاء ممثل في دبي بالإمارات العربية المتحدة.
كيفية إنشاء مكتب تمثيلي في دبي
- وكيل محلي موثوق – تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في دبي أو في أي مكان في الإمارات يتطلب وكيلاً محلياً. هذه هي الخطوة الأولى لبدء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة. من الضروري أن يكون لديك مواطن إماراتي وكيل الخدمة المحلي في دبي الإمارات العربية المتحدة.
- حجز الاسم التجاري – تحتفظ دائرة التنمية الاقتصادية في الإمارات المعنية بالاسم التجاري للشركة الأجنبية أو الشركة الأم.
- موافقة مبدئية – بعد تقديم صور جوازات السفر للمستثمرين وأوراق الشركة الأم والمستندات الأولية، تقوم دائرة التنمية الاقتصادية (DED) بتوفير الموافقة المبدئية / الموافقة المسبقة لإنشاء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- وزارة الاقتصاد – يشترط أيضًا الحصول على موافقة وزارة الاقتصاد لبدء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة. توفر وزارة الاقتصاد في دولة الإمارات العربية المتحدة طلبًا يجب أن يصف الشركة الأم أو الشركة الأجنبية. يحتاج طلب وزارة الاقتصاد إلى تفاصيل مثل عنوان المكتب الرئيسي، وطبيعة العمل، وتخصيص الأسهم، وما إلى ذلك. وقد تطلب وزارة الاقتصاد أيضًا أوراقًا تتعلق بالشركة الأم.
- رخصة دائرة التنمية الاقتصادية – يجب تقديم موافقة وزارة الاقتصاد إلى دائرة التنمية الاقتصادية للبدء في عملية إنشاء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة. كما سيتم تقديم وثائق إضافية إلى دائرة التنمية الاقتصادية اعتمادًا على طبيعة المكتب التمثيلي. وبعد ذلك رخصة تجارية صادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية.
كما رأينا في كل خطوة، يلعب التوثيق دورًا رئيسيًا. دعونا نلقي نظرة واضحة على المستندات الإلزامية المطلوبة لإنشاء مكتب فرعي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
المستندات المطلوبة لتأسيس مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة
الشركة الأم أو الشركة الأجنبية
- شهادة في التعاون أو الرخصة التجارية
- تمت المصادقة على مجلس القرار
- توكيل مصدق
- عقد التأسيس (MOA)
- النظام الأساسي (AOA)
- اتفاقية الوكيل المحلي (موثقة)
- تمت إضافة موافقة الحكومة
- نسخ من جواز سفر المستثمرين
فوائد إنشاء مكتب تمثيلي في دبي
- يوفر إنشاء ممثل في دولة الإمارات العربية المتحدة الكثير من المزايا الضريبية. أيضًا، سيكون لإعداد المكتب التمثيلي التزامات ضريبية محدودة ومعدل ضريبة على الشركات يبلغ 0%.
- التكلفة الإجمالية لإنشاء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة منخفضة نسبيًا.
- هناك حرية في الحصول على العديد من المساهمين أثناء تعيين ممثل على عكس إعدادات الشركة العامة.
- لا يوجد حد أدنى لرأس المال المطلوب لإنشاء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- تشهد الشركات الأجنبية توسعًا دوليًا كبيرًا واتصالات عالمية من خلال مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- يعد إنشاء مكتب تمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة أمرًا سريعًا وتكون العملية الإدارية أسرع.
تفاصيل تكلفة إنشاء مكتب تمثيلي في دبي
يتم تقسيم التكاليف إلى رسوم الإعداد لمرة واحدة و الرسوم السنوية المتكررة.
الجزء 1: رسوم الإعداد لمرة واحدة
وهذه هي التكاليف الأولية التي تم دفعها أثناء إنشاء المكتب.
| العناصر | نوع الرسوم | المبلغ (درهم إماراتي) |
|---|---|---|
| موافقة مبدئية | الرسوم الحكومية | 235 |
| الموافقة على الاسم (الاسم الأجنبي) | الرسوم الحكومية | 2,000 |
| كتابة وزارة الزراعة / LSA | مركز الطباعة | 500 |
| توثيق وزارة الزراعة / LSA | الرسوم الحكومية | 875 |
| رسوم وزارة الاقتصاد | الرسوم الحكومية | 15,000 |
| وديعة مستردة لوزارة الاقتصاد | الرسوم الحكومية | 50,000 |
| رسوم بطاقة العمل | الرسوم الحكومية | 2,700 |
| الهاتف + ص.ب. تحديث الصندوق (الدائرة الاقتصادية) | الرسوم الحكومية | 560 |
| شركة ختم المطاط | رسوم الخدمة | 100 |
| المجموع الفرعي (مرة واحدة) | 71,970 |
الجزء الثاني: الرسوم السنوية والدورية المتكررة
وهذه هي التكاليف المستمرة للحفاظ على تشغيل المكتب التمثيلي.
| العناصر | نوع الرسوم | تردد | المبلغ (درهم إماراتي) |
|---|---|---|---|
| رسوم وكيل الخدمة + خدمات PRO | الراعي/الوكيل | كل عام | 20,000 |
| رسوم الرخصة | الرسوم الحكومية | كل عام | 6,600 |
| رسوم السوق (2.5٪ من الإيجار السنوي) | الرسوم الحكومية | كل عام | متغير |
| رسوم بطاقة الهجرة | الرسوم الحكومية | كل سنتين | 760 |
الجزء 3: التكاليف المتغيرة والظرفية
| العناصر | الوصف | تردد |
|---|---|---|
| مكتب مستأجر | تعتمد التكلفة على الموقع والحجم والمتطلبات. | عقد إيجار سنوي |
| الموافقة على الاسم (الاسم العربي) | يتم الإعفاء من رسوم قدرها 2,000 درهم إماراتي في حال اختيار اسم عربي. | مرة واحدة |
ملاحظات هامة:
- استخدم وديعة مستردة لوزارة الاقتصاد مبلغ 50,000 درهم إماراتي هو وديعة تأمين يجب إرجاعها عند إغلاق المكتب رسميًا، بشرط استيفاء جميع الالتزامات.
- استخدم رسوم السوق هي تكلفة متغيرة كبيرة مرتبطة بشكل مباشر بتكاليف إيجار مكتبك.
- استخدم رسوم وكيل الخدمة وهي تكلفة سنوية إلزامية لمكتب التمثيل، حيث لا يمكن للشركات الأجنبية أن تمتلك 100٪ من الملكية في البر الرئيسي دون شريك أو وكيل محلي.
