قبل التعمق في شرح الاختلافات بين المكتب التمثيلي وأعمال تمثيل الشركة، دعونا نتعرف عليها بشكل فردي.
تعريف مكتب التمثيل وتمثيل الشركة
المكتب التمثيلي هو فرع/امتداد لمقره الرئيسي. وهو قسم صغير يمثل شركة واحدة فقط. جميع أنشطتها ومخرجاتها تكون لصالح المقر الرئيسي وتسهيل أعمال المكتب الرئيسي. حيث أن مؤسسات تمثيل الشركة هي وكلاء يمكنهم الترويج محليًا للعديد من الشركات الأجنبية. علاوة على ذلك، هذه الخدمة متاحة لكل من الشركات التجارية وكذلك الشركات.
علاوة على ذلك، يمكن لشركات تمثيل الشركة أن تقدم أيضًا امتياز نماذج لكيانات السلسلة الدولية. ومع ذلك، فإنهم بحاجة إلى الحصول على اتفاقية الامتياز من الحكومة. تسرد هذه الوثيقة القانونية توقعات صاحب الامتياز وتتضمن جميع الجوانب التشغيلية.
إنشاء مكتب تمثيلي في دبي
سيشرح القسم التالي عملية إنشاء مكتب تمثيلي في دبي بالإضافة إلى المستندات المطلوبة لذلك:
عملية إنشاء مكتب فرعي
اعتمادًا على طبيعة عمل المقر الرئيسي، يمكن أن يكون المكتب الفرعي إما مؤسسة مهنية فردية، أو شركة تجارية ذات مسؤولية محدودة. يتضمن الإجراء المتداخل لإنشاء مكتب فرعي مع أي من الهياكل المؤسسية ما يلي:
- الحصول على الموافقات المبدئية والأسماء
- دفع الرسوم الحكومية المختلفة بما في ذلك رسوم تسهيل ورسوم الترخيص والرسوم السنوية
- الحصول على الخاص بك ejari (عقد الايجار) فعل
- الحصول على موافقة هيئة تنظيم الاتصالات وتوثيق LSA وختم الشركة
- دفع رسوم الأسماء الأجنبية
المستندات المطلوبة لإنشاء مكتب فرعي في دولة الإمارات العربية المتحدة
فيما يلي قائمة بجميع المستندات اللازمة لإنشاء مكتب تمثيلي في دبي:
- شهادة تسجيل/الرخصة التجارية: ويجب أن تحدد المستندات جميع التفاصيل المتعلقة بالاسم التجاري للشركة ونوعها وتاريخ تسجيلها والجهة التي تم تسجيل الشركة فيها.
- قرار المجلس: ويتضمن قرار الشركة بإنشاء مكتب فرعي في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتفاصيل المسؤولين والممثل المعين والموقع على الحساب البنكي.
- شهادة حسن سلوك: وهذا يدل على أن الشركة سليمة وصالحة وفي وضع جيد.
- المادة وعقد التأسيس: تتضمن هذه المستندات نوع النشاط التجاري، والقائمة الكاملة للمساهمين والشركاء، ونوع الهيكل، وصلاحيات/صلاحيات أعضاء مجلس الإدارة والمديرين الذين وقعوا على مجلس القرار.
- شهادة شغل الوظيفة/مستخرج من السجل: ويتضمن قائمة المساهمين الحاليين والمديرين والأمناء والمسؤولين في الشركة.
- نموذج إعلان UBO: ويحدد الشركاء الذين يملكون أكثر من 5% من أسهم الشركة.
المستندات المطلوبة لمكتب تمثيلي
| مؤسسة فردية (مساهم فردي) | مؤسسة تجارية (مساهم تجاري) |
|---|---|
| صورة جواز السفر | نسخة من جواز سفر المدير |
| تأشيرة الزيارة أو نسخة من تأشيرة الإقامة | تأشيرة زيارة المدير أو نسخة من تأشيرة الإقامة |
| يحتاج حاملي تأشيرات الإقامة إلى الحصول على شهادة عدم ممانعة (NOC) من صاحب العمل/الكفيل وكذلك نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية | يحتاج حاملي تأشيرات الإقامة إلى الحصول على شهادة عدم ممانعة (NOC) من صاحب العمل/الكفيل وكذلك نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية |
| صورة ملونة بحجم جواز السفر | صورة ملونة بحجم جواز السفر |
| خيارات على الاسم التجاري / اسم الشركة (للتحقق من توفرها) | خيارات على الاسم التجاري / اسم الشركة (للتحقق من توفرها) |
| تفاصيل نشاط الشركة المراد تأسيسها | تفاصيل نشاط الشركة المراد تأسيسها |
| وثائق الشركة الأم – – شهادة التأسيس – قرار مجلس الإدارة – النظام الأساسي – شهادة الأسهم – عقد التأسيس |
تأسيس شركة تسجيل تجارية في دبي
سيشرح هذا القسم عملية إنشاء شركة لتسجيل الشركات في دبي بالإضافة إلى المستندات المطلوبة لذلك.
عملية لتصبح وكيل تسجيل الشركة
وفقًا لدائرة التنمية الاقتصادية، تندرج هذه الأعمال ضمن فئة الخدمات. لذلك، يشترط الحصول على ترخيص مهني للكيانات التي تمثل الشركات العالمية في دبي.
تتضمن العملية – الحصول على الموافقات المبدئية وموافقات الأسماء؛ دفع الرسوم الحكومية المختلفة بما في ذلك رسوم تسهيل ورسوم الترخيص والرسوم السنوية؛ الحصول على الخاص بك ejari (عقد الايجار)؛ الحصول على موافقة هيئة تنظيم الاتصالات وتوثيق LSA وختم الشركة؛ ودفع رسوم الأسماء الأجنبية (إن وجدت). هنا سيتمكن المتخصصون ذوو الخبرة في إعداد الأعمال من إرشادك في الاتجاه الأفضل.
المستندات المطلوبة
- صورة جواز السفر
- تأشيرة الزيارة أو نسخة من تأشيرة الإقامة
- متطلبات إضافية لحاملي تأشيرة الإقامة
– سوف تكون هناك حاجة إلى شهادة عدم ممانعة (NOC) من صاحب العمل / الكفيل
– صورة شخصية ملونة بحجم بطاقة الهوية الإماراتية وجواز السفر
4. خيارات الاسم التجاري/أسماء الشركات (للتحقق من توفرها)
5. تفاصيل نشاط الشركة المراد تأسيسها
المكتب التمثيلي مقابل وكيل تمثيل الشركة: أيهما مفيد؟
قد تتساءل الشركات المستعدة لاختبار المياه الدولية في كثير من الأحيان – هل يجب علينا فتح مكتب تمثيلي خاص بنا في موقعنا المستهدف أو الذهاب مع شركة تمثيل الشركة؟ وفق خبراء تأسيس الشركاتفمن الحكمة اختيار وكيل تمثيل الشركة وتقييم السوق أولاً. وبناءً على ذلك، قد يختارون لاحقًا إنشاء مكتب فرعي من خلال الاستفادة من الترخيص المناسب.
الفرق بين الفرع والمكتب التمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة
المكتب التمثيلي هو فرع لشركة أم يعمل على الترويج لشركة أجنبية وتقديم منتجاتها للشركات الإماراتية. لا يجوز للمكتب التمثيلي التصدير أو الاستيراد أو التوزيع في دبي.
لا يجوز للمكتب التمثيلي سوى إجراء أعمال ترويجية لمنتجات الشركة الأم وعروضها. ومن ناحية أخرى، يمكن للمكتب الفرعي ممارسة الأعمال التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة بالإضافة إلى العمل كأداة تسويقية.
- تجاربنا – لا يقوم المكتب التمثيلي مطلقًا بنشر عمليات المبيعات أو الخدمات أو أي نوع آخر من النشاط التجاري. وبدلاً من ذلك، تقوم بترويج/تسويق عروض الشركة الأم من خلال الحصول على المعلومات واستنباط الطلبات والمشاريع ليقوم المكتب الرئيسي للشركة الأم بإكمالها. ومن ناحية أخرى، يمكن للمكتب الفرعي القيام بجميع الأنشطة التجارية المتعلقة بالمبيعات والخدمات. هذا هو الفرق الرئيسي بين المكتب الفرعي والمكتب التمثيلي.
- وكيل خدمات محلي – كل مكتب تمثيلي، مثل الفرع، يتطلب أ وكيل الخدمة المحلية (لسا). LSA ليست مساهمًا في الشركة وليس عليها أي التزامات مالية تجاهها. نحن في شركة الشورى نصبح وكلاء تأسيس أعمالك بتكاليف معقولة ونضمن تمتعك بالملكية التشغيلية والقانونية الكاملة لكيان عملك في دبي.
- ضمان بنكي – سيُطلب من المكتب التمثيلي، مثل الفرع، تقديم ضمان بنكي قابل للاسترداد بقيمة 50,000 درهم إماراتي طوال فترة ترخيصك، والذي لا يمكن استرداده أو استخدامه كرأس مال تشغيلي.
هل مازلت تفكر في خياراتك؟ التشاور مع الخبراء
إذا كنت تتساءل عن كيفية توسيع نطاق أعمالك في دولة الإمارات العربية المتحدة، فتحدث إلى المتخصصين في تأسيس الشركات في الشورى لتأسيس الأعمال. سوف يطرحون خياراتك ويرشدونك خلال العملية برمتها. علاوة على ذلك، سيقدمون أيضًا نظرة عامة على المستندات المطلوبة لإنشاء مكتبك التمثيلي بالإضافة إلى الشراكة مع وكيل تمثيل الشركة.
تواصل عن طريق الاتصال +971 44081900. يمكنك أيضًا إرسال رسالة WhatsApp إلى +971 501287254 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى info@shuraa.com
