قبل التعمق في شرح الاختلافات بين المكتب التمثيلي وأعمال تمثيل الشركة، دعونا نتعرف عليها بشكل فردي.
تعريف مكتب التمثيل وتمثيل الشركة
المكتب التمثيلي هو فرع/امتداد لمقره الرئيسي. وهو قسم صغير يمثل شركة واحدة فقط. جميع أنشطتها ومخرجاتها تكون لصالح المقر الرئيسي وتسهيل أعمال المكتب الرئيسي. حيث أن مؤسسات تمثيل الشركة هي وكلاء يمكنهم الترويج محليًا للعديد من الشركات الأجنبية. علاوة على ذلك، هذه الخدمة متاحة لكل من الشركات التجارية وكذلك الشركات.
علاوة على ذلك، يمكن لشركات تمثيل الشركات تقديم نماذج امتياز لسلاسل الشركات العالمية. إلا أنها تحتاج إلى الحصول على اتفاقية امتياز من الحكومة. تحدد هذه الوثيقة القانونية توقعات مانح الامتياز وتشمل جميع الجوانب التشغيلية.
إنشاء مكتب تمثيلي في دبي
سيشرح القسم التالي عملية إنشاء مكتب تمثيلي في دبي بالإضافة إلى المستندات المطلوبة لذلك :
عملية إنشاء مكتب فرعي
اعتمادًا على طبيعة عمل المقر الرئيسي، يمكن أن يكون المكتب الفرعي إما مؤسسة مهنية فردية، أو شركة تجارية ذات مسؤولية محدودة. يتضمن الإجراء المتداخل لإنشاء مكتب فرعي مع أي من الهياكل المؤسسية ما يلي:
- الحصول على الموافقات المبدئية والأسماء
- دفع الرسوم الحكومية المختلفة بما في ذلك رسوم تسهيل ورسوم الترخيص والرسوم السنوية
- الحصول على الخاص بك ejari (عقد الايجار) فعل
- الحصول على موافقة هيئة تنظيم الاتصالات وتوثيق LSA وختم الشركة
- دفع رسوم الأسماء الأجنبية
المستندات المطلوبة لإنشاء مكتب فرعي في دولة الإمارات العربية المتحدة
فيما يلي قائمة بجميع المستندات اللازمة لإنشاء مكتب تمثيلي في دبي:
- شهادة تسجيل/الرخصة التجارية: ويجب أن تحدد المستندات جميع التفاصيل المتعلقة بالاسم التجاري للشركة ونوعها وتاريخ تسجيلها والجهة التي تم تسجيل الشركة فيها.
- قرار المجلس: ويتضمن قرار الشركة بإنشاء مكتب فرعي في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتفاصيل المسؤولين والممثل المعين والموقع على الحساب البنكي.
- شهادة حسن سلوك: وهذا يدل على أن الشركة سليمة وصالحة وفي وضع جيد.
- المادة وعقد التأسيس: تتضمن هذه المستندات نوع النشاط التجاري، والقائمة الكاملة للمساهمين والشركاء، ونوع الهيكل، وصلاحيات/صلاحيات أعضاء مجلس الإدارة والمديرين الذين وقعوا على مجلس القرار.
- شهادة شغل الوظيفة/مستخرج من السجل: ويتضمن قائمة المساهمين الحاليين والمديرين والأمناء والمسؤولين في الشركة.
- نموذج إقرار المستفيد النهائي: ويحدد الشركاء الذين يملكون أكثر من 5% من أسهم الشركة.
المستندات المطلوبة لمكتب تمثيلي
| مؤسسة فردية (مساهم فردي) | مؤسسة تجارية (مساهم تجاري) |
|---|---|
| صورة جواز السفر | نسخة من جواز سفر المدير |
| تأشيرة الزيارة أو نسخة من تأشيرة الإقامة | تأشيرة زيارة المدير أو نسخة من تأشيرة الإقامة |
| يحتاج حاملي تأشيرات الإقامة إلى الحصول على شهادة عدم ممانعة (NOC) من صاحب العمل/الكفيل وكذلك نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية | يحتاج حاملي تأشيرات الإقامة إلى الحصول على شهادة عدم ممانعة (NOC) من صاحب العمل/الكفيل وكذلك نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية |
| صورة ملونة بحجم جواز السفر | صورة ملونة بحجم جواز السفر |
| خيارات على الاسم التجاري / اسم الشركة (للتحقق من توفرها) | خيارات على الاسم التجاري / اسم الشركة (للتحقق من توفرها) |
| تفاصيل نشاط الشركة المراد تأسيسها | تفاصيل نشاط الشركة المراد تأسيسها |
| وثائق الشركة الأم – – شهادة التأسيس – قرار مجلس الإدارة – النظام الأساسي – شهادة الأسهم – عقد التأسيس |
تأسيس شركة تسجيل تجارية في دبي
سيشرح هذا القسم عملية تأسيس شركة تسجيل أعمال في دبي بالإضافة إلى المستندات المطلوبة لذلك.
عملية لتصبح وكيل تسجيل الشركة
وفقًا لدائرة التنمية الاقتصادية، تندرج هذه الأعمال ضمن فئة الخدمات. لذلك، يشترط الحصول على ترخيص مهني للكيانات التي تمثل الشركات العالمية في دبي.
تشمل العملية الحصول على الموافقات الأولية وموافقة الاسم؛ ودفع الرسوم الحكومية المختلفة، بما في ذلك رسوم التسهيل ورسوم الترخيص والرسوم السنوية؛ والحصول على عقد الإيجار (الإجاري)؛ والحصول على موافقة هيئة تنظيم الاتصالات، وتوثيق LSA، وختم الشركة؛ ودفع رسوم الاسم الأجنبي (إن وجدت). وهنا سيتمكن متخصصو تأسيس الشركات ذوو الخبرة من إرشادك نحو الخيار الأمثل.
المستندات المطلوبة
- صورة جواز السفر
- تأشيرة الزيارة أو نسخة من تأشيرة الإقامة
- متطلبات إضافية لحاملي تأشيرة الإقامة
– سيُطلب من صاحب العمل/الكفيل تقديم شهادة عدم ممانعة.
– صورة ملونة بحجم بطاقة الهوية الإماراتية وجواز السفر
4. خيارات الاسم التجاري/أسماء الشركات (للتحقق من توفرها)
5. تفاصيل نشاط الشركة المراد تأسيسها
المكتب التمثيلي مقابل وكيل تمثيل الشركة: أيهما مفيد؟
قد تتساءل الشركات الراغبة في التوسع دوليًا: هل الأفضل فتح مكتب تمثيلي خاص بها في الموقع المستهدف أم الاستعانة بشركة متخصصة في تمثيل الشركات؟ ينصح خبراء تأسيس الشركات باختيار وكيل تمثيلي ودراسة السوق أولًا، ثم اتخاذ قرار لاحق بإنشاء فرع بعد الحصول على التراخيص اللازمة.
الفرق بين الفرع والمكتب التمثيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة
المكتب التمثيلي هو فرع لشركة أم يعمل على الترويج لشركة أجنبية وتقديم منتجاتها للشركات الإماراتية. لا يجوز للمكتب التمثيلي التصدير أو الاستيراد أو التوزيع في دبي.
لا يجوز للمكتب التمثيلي سوى إجراء أعمال ترويجية لمنتجات الشركة الأم وعروضها. ومن ناحية أخرى، يمكن للمكتب الفرعي ممارسة الأعمال التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة بالإضافة إلى العمل كأداة تسويقية.
- تجاربنا – لا يقوم المكتب التمثيلي مطلقًا بنشر عمليات المبيعات أو الخدمات أو أي نوع آخر من النشاط التجاري. وبدلاً من ذلك، تقوم بترويج/تسويق عروض الشركة الأم من خلال الحصول على المعلومات واستنباط الطلبات والمشاريع ليقوم المكتب الرئيسي للشركة الأم بإكمالها. ومن ناحية أخرى، يمكن للمكتب الفرعي القيام بجميع الأنشطة التجارية المتعلقة بالمبيعات والخدمات. هذا هو الفرق الرئيسي بين المكتب الفرعي والمكتب التمثيلي.
- وكيل خدمات محلي – كل مكتب تمثيلي، مثل الفرع، يتطلب أ وكيل الخدمة المحلية (لسا). LSA ليست مساهمًا في الشركة وليس عليها أي التزامات مالية تجاهها. نحن في شركة الشورى نصبح وكلاء تأسيس أعمالك بتكاليف معقولة ونضمن تمتعك بالملكية التشغيلية والقانونية الكاملة لكيان عملك في دبي.
- ضمان بنكي – سيُطلب من المكتب التمثيلي، مثل الفرع، تقديم ضمان بنكي قابل للاسترداد بقيمة 50,000 درهم إماراتي طوال فترة ترخيصك، والذي لا يمكن استرداده أو استخدامه كرأس مال تشغيلي.
هل مازلت تفكر في خياراتك؟ التشاور مع الخبراء
إذا كنت تتساءل عن كيفية توسيع نطاق أعمالك في الإمارات العربية المتحدة، فتواصل مع متخصصي تأسيس الشركات في شركة شورى لتأسيس الأعمال . سيقدمون لك الخيارات المتاحة ويشرحون لك العملية برمتها. كما سيقدمون لك لمحة عامة عن المستندات المطلوبة لإنشاء مكتبك التمثيلي، بالإضافة إلى كيفية التعاون مع وكيل تمثيلي للشركة.
للتواصل، اتصل على الرقم +971 44081900. يمكنك أيضًا إرسال رسالة عبر واتساب إلى الرقم +971 501287254 أو إرسال بريد إلكتروني إلى info@shuraa.com
