Å etablere et representasjonskontor i UAE for et utenlandsk selskap eller morselskap er et stort skritt. Et utenlandsk selskap i UAE kan ha flere formål med å etablere et UAE-representantkontor.
Det er imidlertid noen krav og betingelser for å innlemme et representasjonskontor i Dubai eller hvor som helst i UAE. La oss analysere kravene, prosedyrene og kostnadene ved å sette opp en representant i Dubai UAE.
Hvordan etablere et representasjonskontor i Dubai
- Pålitelig lokal agent – Registrering av en filial eller representasjonskontor for et utenlandsk selskap i Dubai eller hvor som helst i UAE krever en lokal agent. Dette er det første trinnet for å starte et representasjonskontor i UAE. Det er pålagt å ha en UAE-borger som din lokal serviceagent i Dubai UAE.
- Reservasjon av handelsnavn – Department of Economic Development (DED) i de respektive Emiratene reserverer handelsnavnet for det utenlandske eller morselskapet.
- Innledende godkjenning – Etter å ha sendt inn passkopiene til investorene, morselskapets papirer og foreløpig dokumentasjon, gir Department of Economic Development (DED) den første godkjenningen / forhåndsgodkjenningen til å sette opp representasjonskontor i UAE.
- Økonomidepartementet (MOE) – Det kreves også en godkjenning fra økonomidepartementet for å starte et representasjonskontor i UAE. UAE Økonomidepartementet gir en søknad som må beskrive morselskapet eller det utenlandske selskapet. Søknaden fra Økonomidepartementet trenger opplysninger som adresse til hovedkontoret, virksomhetens art, tildeling av aksjer osv. Økonomidepartementet kan også kreve papirarbeid vedrørende morselskapet.
- DED-lisens – Godkjenningen fra økonomidepartementet må sendes til Department of Economic Development for å fortsette prosessen med å sette opp et representasjonskontor i UAE. Dessuten vil en ekstra dokumentasjon bli sendt til DED avhengig av representasjonskontorets art. Deretter kommersiell lisens er utstedt av DED.
Som vi har sett i hvert trinn, spiller dokumentasjon en stor rolle. La oss ha en klar oversikt over de mandaterte dokumentene som kreves for å sette opp et avdelingskontor i UAE.
Dokumenter som kreves for å etablere et representasjonskontor i UAE
Morselskapets eller utenlandske selskapets
- Innlemmelsesbevis eller handelslisens
- Resolusjonsstyret attestert
- Fullmakt attestert
- Memorandum of Association (MOA)
- Vedtekter (AOA)
- Lokal agentavtale (notarisert)
- Lagt til regjeringsgodkjenning
- Kopier av investorpass
Fordeler med å etablere et representasjonskontor i Dubai
- Å etablere en representant i UAE gir mange skattefordeler. I tillegg vil representasjonskontoret ha begrenset skatteplikt og 0 % selskapsskattesats.
- Den totale oppsettskostnaden for et representasjonskontor i UAE er relativt lav.
- Det er frihet til å ha mange aksjonærer mens du setter opp en representant i motsetning til generiske selskapsoppsett.
- Det kreves ingen minimumsaksjekapital for å etablere et representasjonskontor i UAE.
- Utenlandske selskaper opplever stor internasjonal ekspansjon og globale forbindelser gjennom et representasjonskontor i UAE.
- Å sette opp et representasjonskontor i UAE er raskt og den administrative prosessen er raskere.
Kostnadsfordeling for etablering av et representasjonskontor i Dubai
Kostnadene er delt inn i engangsgebyrer for oppstart og gjentakende årsgebyrer.
Del 1: Engangs etableringsgebyrer
Dette er initiale kostnader betalt under etableringen av kontoret.
| Sak | Type avgift | Beløp (AED) |
|---|---|---|
| Innledende godkjenning | Offentlige avgifter | 235 |
| Navnegodkjenning (utenlandsk navn) | Offentlige avgifter | 2,000 |
| Typing av MOA / LSA | Skrivesenter | 500 |
| Notarisering av MOA / LSA | Offentlige avgifter | 875 |
| Avgifter fra Økonomidepartementet | Offentlige avgifter | 15,000 |
| Refunderbart depositum fra Økonomidepartementet | Offentlige avgifter | 50,000 |
| Avgifter for arbeidskort | Offentlige avgifter | 2,700 |
| Telefon + postboksoppdatering (økonomisk avdeling) | Offentlige avgifter | 560 |
| Selskapets gummistempel | Serviceavgift | 100 |
| Delsum (engangsbeløp) | 71,970 |
Del 2: Gjentakende årlige og periodiske avgifter
Dette er løpende kostnader for å holde representasjonskontoret i drift.
| Sak | Type avgift | Frekvens | Beløp (AED) |
|---|---|---|---|
| Serviceagentgebyrer + PRO-tjenester | Sponsor/Agent | Hvert år | 20,000 |
| Lisensavgift | Offentlige avgifter | Hvert år | 6,600 |
| Markedsavgifter (2.5 % av årlig leie) | Offentlige avgifter | Hvert år | Variabel |
| Avgifter for immigrasjonskort | Offentlige avgifter | Hvert 3. år | 760 |
Del 3: Variable og situasjonsbetingede kostnader
| Sak | Tekniske beskrivelser | Frekvens |
|---|---|---|
| Utleid kontor | Kostnaden avhenger av beliggenhet, størrelse og behov. | Årlig leieavtale |
| Navnegodkjenning (arabisk navn) | Gebyret på 2,000 AED frafalles dersom et arabisk navn velges. | En Gang |
Viktige notater:
- Ocuco Refunderbart depositum fra Økonomidepartementet Et depositum på 50 000 AED skal returneres når kontoret formelt stenges, forutsatt at alle forpliktelser er oppfylt.
- Ocuco Markedsgebyr er en betydelig variabel kostnad direkte knyttet til kontorleiekostnadene dine.
- Ocuco Gebyr for serviceagent er en obligatorisk årlig kostnad for et representasjonskontor, ettersom utenlandske selskaper ikke kan ha 100 % eierskap på fastlandet uten en lokal partner eller agent.
