Se stai pensando di avviare un'attività a Dubai o ne gestisci già una, conoscere le quote per i visti negli Emirati Arabi Uniti è importante. Gioca un ruolo importante nel determinare il numero di persone che puoi assumere, l'organizzazione del tuo ufficio e la facilità di crescita della tua attività. Molti imprenditori sentono parlare di quote per i visti solo quando improvvisamente hanno bisogno di assumere più personale, e a quel punto la situazione può creare confusione.
Potrebbe chiarire cosa si intende per quota visti a Dubai? In parole semplici, si tratta del numero massimo di visti di residenza o di lavoro che la sua azienda è autorizzata a rilasciare in base alla propria licenza commerciale. Questo numero dipende da fattori quali l'attività svolta, le dimensioni dell'ufficio e la sede dell'azienda (terraferma o zona franca).
Ecco perché siamo qui per spiegarti tutto in modo semplice e comprensibile: cosa significa una quota di visto, perché è importante, come ottenere una quota di visto a Dubai, quanti visti puoi ottenere e cosa fare se ne hai bisogno di più.
Qual è la quota di visto a Dubai?
Il sistema di quote per i visti di Dubai determina quanti visti per dipendenti un'azienda può ottenere, principalmente in base alle dimensioni degli uffici (in genere 1 visto ogni 9 metri quadrati) per gli uffici fisici, con scrivanie flessibili che ne offrono meno (da 1 a 3) e variazioni a seconda della zona franca o della zona continentale, spesso partendo da 3 a 6 visti per le nuove sedi, che richiedono l'approvazione del Ministero dell'Interno e occasionalmente un'ispezione. Le quote possono essere aumentate in caso di maggiore spazio o di approvazioni speciali, con il pagamento di commissioni.
Perché gli Emirati Arabi Uniti hanno regole sulle quote dei visti?
Il governo degli Emirati Arabi Uniti impone quote di visto per tre principali ragioni strategiche:
- Controllo del mercato del lavoro: Per impedire alle aziende di rilasciare visti di massa che non corrispondono alle loro reali dimensioni aziendali (impedendo il "visa trading").
- Realtà operativa: Garantire a ogni dipendente uno spazio di lavoro fisico adeguato. Nel 2026, questa norma sarà applicata rigorosamente, con un requisito standard di circa 9 metri quadrati di spazio ufficio per dipendente.
- Conformità e diversità: Le quote fungono da punto di controllo. Le autorità possono congelare le quote per imporre il rispetto di nuove normative, come gli obiettivi di emiratizzazione (per le aziende con più di 50 dipendenti qualificati) o le norme sulla diversità di nazionalità della forza lavoro.
Chi gestisce la quota dei visti negli Emirati Arabi Uniti?
Chi controlla la tua quota di visti dipende dalla sede della tua attività:
- Le aziende della Cina continentale rientrano nella Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione (Möhre) e Direzione Generale della Residenza e degli Affari Stranieri (DDRFA).
- Per le aziende della zona franca, la quota è determinata direttamente dalla specifica autorità della zona franca (ad esempio, IFZA, DMCC, JAFZA, DAFZA).
Fattori che determinano la quota del visto negli Emirati Arabi Uniti
La quota di visto a Dubai non è fissa; viene decisa in base a diversi fattori importanti. Vediamoli in modo semplice:
1. Dimensioni dello spazio ufficio
Uno dei fattori principali è la dimensione dell'ufficio. Nella maggior parte dei casi, le autorità assegnano i visti in base alle dimensioni dello spazio di lavoro. In linea di massima, potrebbe essere concesso un visto ogni 80-100 piedi quadrati (circa 9 mq) di spazio ufficio. Pertanto, più grande è l'ufficio, maggiore sarà la quota di visti.
Esempio: un ufficio di 50 metri quadrati in genere consente di ottenere circa 5-6 visti.
Se sei una startup che utilizza una " postazione flessibile " (uno spazio di lavoro condiviso spesso incluso nei pacchetti di licenza più economici), la tua quota è solitamente limitata a un massimo di 2 o 3 visti, indipendentemente dal tuo fatturato. Per ottenerne di più, devi passare a un ufficio fisico.
2. Tipo di licenza commerciale e attività
Anche il tipo di attività svolta gioca un ruolo importante. Ad esempio , una società di consulenza, un'azienda commerciale e un'unità produttiva possono avere limiti di visto diversi, pur avendo la stessa superficie. Alcune attività richiedono naturalmente un numero maggiore di dipendenti, pertanto potrebbero ricevere una quota più elevata.
3. Emiratizzazione (Tawteen)
Le aziende con più di 50 dipendenti qualificati rischiano il congelamento della quota di visti se non raggiungono l'obiettivo annuo di emiratizzazione del 2%. Non è possibile assumere nuovi espatriati finché non si assume il numero richiesto di cittadini degli Emirati Arabi Uniti.
4. Diversità della forza lavoro
Per le aziende della Cina continentale, il MOHRE monitora la "diversità demografica" della forza lavoro. Assumere troppi dipendenti di una sola nazionalità potrebbe rendere difficile l'espansione della quota o comportare costi di visto significativamente più elevati (passando dalla Categoria 1 alla Categoria 2 o 3).
5. Il numero di dipendenti esistenti
Se la tua azienda ha già dipendenti attivi entro la quota di visti, ciò influisce direttamente sul numero di nuovi visti che puoi richiedere. Ad esempio, se la quota totale consentita è 10 e hai già 8 dipendenti sponsorizzati, puoi richiedere solo altri 2 visti, a meno che la quota non venga aumentata.
6. Struttura giuridica aziendale
Anche la struttura giuridica della tua azienda (come ditta individuale , società a responsabilità limitata , filiale o società di persone ) può influire sulla quota di visti a tua disposizione. Alcune strutture consentono naturalmente una maggiore flessibilità nella gestione del personale rispetto ad altre, a seconda delle autorità competenti e delle dimensioni dell'azienda.
Quote di visto nelle zone franche e nella Cina continentale: qual è la differenza?
La quota di visti che puoi ottenere a Dubai dipende in larga misura dalla sede legale della tua azienda: in una Zona Franca o sulla terraferma . Sebbene entrambe le zone ti consentano di sponsorizzare dipendenti, le regole, i limiti e la flessibilità sono piuttosto diversi. Vediamoli nel dettaglio.
A) Quota di visti nelle zone franche:
Nelle zone franche, la quota di visti è gestita direttamente dall'autorità della zona franca in cui è registrata la tua attività (ad esempio, IFZA, DMCC, JAFZA, DAFZA). In questo caso, il numero di visti che ricevi è principalmente legato al pacchetto ufficio e al tipo di spazio di lavoro.
- Le postazioni flessibili o gli uffici condivisi solitamente offrono solo 1-3 visti.
- Gli uffici privati o con servizi consentono più visti.
- I magazzini e le unità industriali ricevono quote di visti più elevate.
- Ogni zona franca ha le sue regole, quindi le quote variano da zona a zona.
Le startup e i piccoli team traggono grandi vantaggi dalle zone franche, ma non rinnovare gli spazi dei propri uffici potrebbe limitarne la crescita.
B) Quota visti nella Cina continentale:
Il MOHRE e il GDRFA gestiscono le quote di visto per le aziende cinesi. In questo caso, la quota si basa principalmente sulle dimensioni dell'ufficio e sull'attività commerciale.
- In genere, è possibile ottenere 1 visto ogni 80-100 piedi quadrati (circa 9 mq).
- Uffici più grandi comportano quote di visti più elevate.
- Maggiore flessibilità per richiedere visti aggiuntivi man mano che la tua azienda cresce.
- Adatto alle aziende che pianificano team più ampi e un'espansione a lungo termine.
Le sedi sulla terraferma offrono in genere maggiore libertà di scalare la forza lavoro, soprattutto per le attività di vendita al dettaglio, commerciali e di servizi.
Differenze chiave:
| Caratteristica | Azienda continentale | Società della zona franca |
|---|---|---|
| Regolatore primario | Ministero delle Risorse Umane (MOHRE) | Autorità della zona franca (ad esempio, DMCC, IFZA, JAFZA) |
| Base di quota | Dimensioni dell'ufficio (~9 mq/persona) + conformità | Pacchetto licenza + dimensioni ufficio |
| Limite Flexi-Desk | N/D (solitamente è richiesto un ufficio fisico) | Limite massimo rigoroso (solitamente 2-3 visti) |
| Regole sulla diversità | Si (Severamente monitorato) | Non (Generalmente non applicabile) |
| Emiratizzazione | Obbligatorio per personale qualificato con più di 50 anni | Esente (per lo più) |
Come calcolare e stimare la quota del visto a Dubai?
Prima di firmare un contratto di locazione o di acquistare una licenza, è consigliabile effettuare i calcoli autonomamente. Sebbene la decisione finale spetti alle autorità, è possibile stimare la quota idonea con elevata precisione seguendo questi passaggi:
1. Rivedi il tipo o il pacchetto del tuo ufficio
La configurazione del tuo ufficio controlla direttamente la quota iniziale dei visti, soprattutto nelle zone franche.
- Uffici flessibili o condivisi: Di solito sono previsti solo 1-3 visti. Queste opzioni sono particolarmente vantaggiose per i liberi professionisti e le startup.
- Uffici arredati: Offrire maggiore flessibilità e più visti.
- Uffici privati: Quota di visti più elevata in base allo spazio effettivo.
- Magazzini/unità industriali: Consentire i limiti di visto più elevati a causa dell'ampio spazio e delle esigenze operative.
Se le tue esigenze di assunzioni aumentano, ristrutturare il tuo ufficio è spesso il modo più rapido e pratico per aumentare la tua quota di visti.
2. Misura le dimensioni del tuo ufficio (soprattutto per le aziende della Cina continentale)
Questa formula è il calcolo di base utilizzato sia dalle autorità della Cina continentale (MOHRE) sia dalla maggior parte delle zone franche con uffici fisici.
La formula: Superficie totale dell'ufficio (in metri quadrati) ÷ 9 = Numero massimo di visti
Il calcolo:
Determina le dimensioni del tuo ufficio nel tuo contratto Ejari o di locazione.
Esempio: Affitti un ufficio standard di 500 piedi quadrati (circa 46 metri quadrati).
Matematica: 46 ÷ 9 = 5.11.
Risultato: La tua quota probabile è di 5 visti.
3. Controlla i tuoi visti esistenti e attivi
Successivamente, controlla il numero di visti attualmente utilizzati dalla tua azienda:
- Visti per dipendenti attivi
- Visti per investitori o partner (se conteggiati nella quota aziendale)
Ad esempio: se la tua quota totale è di 10 visti e ne hai già 7 attivi, puoi richiederne solo altri 3 a meno che tu non richieda un aumento di quota. Molte aziende dimenticano questo passaggio e subiscono ritardi quando richiedono i visti senza verificare il saldo rimanente.
4. Pianifica la crescita prima di assumere effettivamente
Pensa sempre un po' in anticipo quando calcoli la tua quota di visti. Se:
- Prevedi di espanderti nei prossimi 6-12 mesi.
- Ti aspetti di assumere rapidamente un team
- Stai passando da un'attività individuale a un'attività completa.
Allora è saggio:
- Scegli un ufficio leggermente più grande
- Seleziona un pacchetto zona franca con un visto più elevato.
- Mantieni la tua licenza commerciale, il contratto di locazione e i documenti aziendali pienamente validi e aggiornati.
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Come ottenere una quota per il visto a Dubai?
Ottenere una quota per il visto a Dubai non è complicato, ma richiede la giusta preparazione e la documentazione necessaria. Ecco come funziona generalmente la procedura:
Fase 1: Ottieni il rilascio della licenza commerciale
Il primo e più importante passo è registrare la propria azienda e ottenere la licenza commerciale . Non importa se si sceglie una sede nella Cina continentale o in una zona franca; la procedura per l'ottenimento dei visti inizia solo dopo che la licenza è attiva. Senza una licenza valida, non è possibile richiedere i visti.
Fase 2: Finalizza il tuo spazio ufficio
Lo spazio ufficio è uno dei fattori principali nella determinazione della quota di visto. Dovrai scegliere:
- Scrivania flessibile/ufficio condiviso (visti limitati)
- Ufficio con servizi
- Ufficio privato
- Magazzino/unità industriale (per commercio/produzione)
Per le aziende della Cina continentale, anche la sede legale deve essere registrata presso un Ejari valido. Le autorità utilizzano le dimensioni e la tipologia della sede per calcolare il numero di visti che la tua azienda può ottenere.
Fase 3: Ricevi le tue carte di stabilimento e di immigrazione
Una volta che la licenza e l'ufficio saranno pronti, dovrai fare domanda per:
- Carta Istituzione
- Fascicolo Immigrazione/Lavoro
Questi permessi consentono alla tua azienda di sponsorizzare ufficialmente i dipendenti e di richiedere visti di residenza e di lavoro.
Fase 4: Viene emessa una quota di visto in base alla tua configurazione
Dopo l'approvazione dei documenti:
- La quota iniziale di visti viene assegnata automaticamente in base alle dimensioni dell'ufficio, alla posizione e all'attività commerciale.
- Per società di zona franca, di solito fa parte del pacchetto di licenza.
- Per aziende della terraferma, viene rilasciato dopo l'approvazione del tuo fascicolo di lavoro.
Fase 5: Inizia a richiedere i visti per dipendenti
Una volta attiva la quota, puoi iniziare a presentare domanda per permessi di lavoro e visti di soggiorno. Ogni visto approvato utilizzerà uno slot della quota disponibile. Puoi semplicemente continuare a presentare domanda fino all'esaurimento della quota.
Cosa succede quando si raggiunge la quota del visto?
Raggiungere la quota di visti può essere stressante, soprattutto quando la tua attività è in crescita e hai urgente bisogno di assumere altro personale. Ma la buona notizia è che raggiungere la quota non significa che la tua attività si fermi. Hai ancora alcune opzioni pratiche per andare avanti.
1. Non è possibile richiedere immediatamente nuovi visti
Una volta esaurita la quota di visti a tua disposizione, non potrai più richiedere nuovi visti per dipendenti con la tua attuale configurazione. Qualsiasi nuova richiesta di visto sarà:
- Messo in attesa
- Oppure rifiutato finché la tua quota non verrà aumentata
2. Potrebbe essere necessario aggiornare lo spazio del tuo ufficio
Una delle soluzioni più comuni per aumentare la quota di visti è quella di ristrutturare gli spazi del proprio ufficio.
- Passare da una scrivania flessibile a un ufficio privato
- Trasferimento in un ufficio più grande
- Trasformazione in magazzino o unità industriale (per commercio/produzione)
Una volta aggiornato il contratto di locazione o l'Ejari, potrai richiedere una quota di visto più elevata in base al nuovo spazio.
3. È possibile richiedere un aumento della quota del visto
È possibile richiedere un aumento della quota all'autorità competente dopo aver ristrutturato il proprio ufficio o se la propria attività necessita effettivamente di più personale.
- Aziende della Cina continentale: presentare domanda tramite Möhre and DDRFA.
- Aziende della zona franca: presentare domanda tramite il tuo autorità della zona franca.
Di solito ciò richiede documenti aggiornati, come:
- Licenza commerciale
- Contratto di locazione/Ejari
- Disposizione dell'ufficio
- Carta di costituzione dell'azienda
4. I permessi di lavoro temporanei sono un'opzione
Se hai bisogno di personale per progetti a breve termine, in alcuni casi potrebbero essere disponibili permessi di lavoro temporanei o per missioni. Questi sono utili per:
- Lavoro a progetto
- Contratti a breve termine
- Ruoli tecnici o stagionali
Ciò consente di continuare a lavorare senza attendere l'espansione completa della quota.
5. Valutare l'utilizzo di un modello di datore di lavoro registrato (EOR) o di outsourcing
Un'altra opzione intelligente è quella di utilizzare un modello di datore di lavoro ufficiale (EOR) o di esternalizzazione. Ecco cosa succede:
- Il dipendente è legalmente sponsorizzato da una terza parte.
- Gestisci il loro lavoro quotidiano.
- La quota di visti della tua azienda rimane intatta
Si tratta di una soluzione popolare per le startup in rapida crescita che necessitano di assunzioni rapide senza dover cambiare immediatamente sede.
6. Perché non dovresti mai superare illegalmente la tua quota
Alcune aziende cercano di aggirare le regole assumendo personale per:
- Visti di visita
- Visti annullati
- Oppure sotto la sponsorizzazione di un'altra azienda
Ciò è illegale e può portare a:
- Multe pesanti
- lista nera
- Divieti di visto
- Sospensione della licenza commerciale
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Prima di iniziare ad assumere personale a Dubai o di pianificare l'ampliamento del tuo team, è fondamentale verificare le quote di visto disponibili. Conoscere i limiti di visto ti aiuta a evitare ritardi, costi aggiuntivi e sorprese dell'ultimo minuto.
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FAQ – Quota per il visto di Dubai
1. Quanti visti posso ottenere presso uno sportello flessibile a Dubai?
Nella maggior parte dei casi, uno sportello flessibile consente solo da 1 a 3 visti. Il numero esatto dipende dall'autorità della zona franca e dal pacchetto di licenze in uso.
2. I titolari di Green Visa o Golden Visa contano ai fini della quota di visti aziendali?
No, i titolari di Golden Visa e Green Visa di solito non utilizzano la quota di visti della tua azienda, poiché si autofinanziano. Tuttavia, questo può variare leggermente, quindi è sempre utile verificare con l'autorità competente.
3. Qual è la quota di visti per le piccole imprese a Dubai?
Non esiste un numero fisso per le piccole imprese. Dipende dalle dimensioni dell'ufficio, dall'attività commerciale e dalla sede dell'azienda nella Cina continentale o in una zona franca. Le piccole imprese di solito iniziano con 2-6 visti.
4. Posso aumentare la mia quota di visti in seguito?
Sì, puoi richiedere un aumento della quota di visti ristrutturando il tuo ufficio e presentando i documenti aggiornati all'autorità competente.
5. La quota di visti è diversa per le aziende della Cina continentale e per quelle della zona franca?
Sì. Le quote delle zone franche si basano sui pacchetti di uffici e sulle norme delle autorità, mentre le quote della terraferma si basano principalmente sulle dimensioni degli uffici e sulle normative MOHRE/GDRFA.
6. Il mio visto da investitore o da partner rientra nella quota?
In molti casi, i visti per investitori o partner vengono conteggiati nella quota totale di visti dell'azienda, soprattutto nelle zone franche.
Fonti citate:
https://www.mohre.gov.ae/en/services/work-permit-quotas-for-establishments-2022
https://www.gdrfad.gov.ae/en/work-visa-quotas
Disclaimer: Le informazioni fornite in questo articolo sono a scopo puramente informativo e di orientamento generale e sono aggiornate a gennaio 2026. Le norme relative alle quote di visto, ai requisiti per gli spazi ufficio e alle relative normative negli Emirati Arabi Uniti sono soggette a modifiche da parte delle autorità competenti (MOHRE, GDRFA e autorità delle zone franche). Shuraa raccomanda vivamente di verificare i requisiti più recenti presso il dipartimento governativo competente o di consultare un professionista autorizzato alla costituzione di imprese prima di prendere qualsiasi decisione. Shuraa declina ogni responsabilità per le azioni intraprese basandosi esclusivamente sul contenuto di questo articolo.
