Una Free Zone Limited Liability Company (FZ-LLC), nota anche come FZCO, è una struttura societaria molto diffusa a Dubai tra gli investitori stranieri. Consente il 100% di proprietà straniera senza uno sponsor locale, la protezione della responsabilità limitata (la responsabilità degli azionisti è limitata al capitale conferito) e l'operatività principalmente all'interno di zone franche designate.
A partire dal 2026, le zone franche di Dubai continuano ad attrarre aziende globali grazie a processi digitali semplificati, incentivi fiscali e supporto specifico per settore.
Questa guida illustra i principali aspetti normativi specifici di Dubai. I requisiti possono variare a seconda della zona franca, pertanto è consigliabile verificare i dettagli con l'autorità competente.
Vantaggi di una FZ-LLC a Dubai
La costituzione di una FZ-LLC offre diversi vantaggi:
- Piena proprietà straniera: Nessun obbligo per i cittadini degli Emirati Arabi Uniti di detenere azioni.
- Esenzioni fiscali : Solitamente, l'imposta sulle società è pari allo 0% sugli utili. Tuttavia, potrebbe essere applicata un'imposta federale sulle società del 9% su determinate attività o redditi superiori a 375,000 AED nella Cina continentale. Le zone franche spesso beneficiano di esenzioni.
- Rimpatrio del profitto: Rimpatrio al 100% di profitti e capitali senza restrizioni.
- Esenzioni dai dazi doganali: Nessun dazio all'importazione o all'esportazione all'interno della zona franca.
- Visto e residenza: Idoneità per visti per investitori e permessi di soggiorno per dipendenti, con quote solitamente legate agli spazi per uffici.
- Vantaggi specifici del settore: Accesso a infrastrutture su misura per settori quali tecnologia, finanza, media o logistica.
- Facilità di installazione: In molte zone le applicazioni digitali riducono al minimo la burocrazia e i tempi di elaborazione.
Le FZ-LLC non possono commerciare direttamente con gli Emirati Arabi Uniti continentali senza un distributore locale o licenze aggiuntive.
Scegliere una zona franca a Dubai
Dubai ha oltre 30 zone franche, ognuna specializzata in un settore specifico. Scegli in base alla tua attività commerciale, alla posizione geografica e al budget. Le opzioni più popolari includono:
- DMCC (Centro Multi Commodities di Dubai): Ideale per materie prime, commercio e servizi; noto per le opzioni flessibili degli uffici.
- IFZA (Autorità Internazionale della Zona Franca): Conveniente per startup e PMI; offre opzioni di licenza flessibili.
- JAFZA (zona franca di Jebel Ali): Adatto per la produzione, la logistica e il commercio; offre ampi magazzini.
- Ajman Free Zone: Conveniente per trading e servizi; semplice procedura di configurazione.
- DIFC (Centro finanziario internazionale di Dubai): Per servizi finanziari, fintech e legali; regolamentato dalla propria autorità.
- Dubai Internet City (DIC): Aziende tecnologiche, informatiche e di software.
- RAKEZ (Zona economica di Ras Al Khaimah): Adatto ad aziende industriali, commerciali e di servizi; pacchetti competitivi.
- DAFZA (zona franca dell'aeroporto di Dubai): Aviazione, logistica e farmaceutica.
Esaminate l'elenco delle attività consentite in ciascuna zona, poiché non tutte le tipologie di attività sono consentite. Ad esempio, la DMCC supporta le materie prime e il commercio, mentre la JAFZA si concentra sulle attività industriali.
Requisiti per la costituzione di una FZ-LLC negli Emirati Arabi Uniti
A partire dal 2026, molte zone hanno requisiti semplificati, che spesso richiedono un capitale sociale minimo o nullo (da 0 a 50,000 AED, solitamente non è richiesto un deposito anticipato). I prerequisiti principali includono:
- Azionisti: Minimo 1 (persona fisica o giuridica); massimo spesso 50. Può essere estero al 100%.
- Direttori/Manager: Almeno uno, che può essere anche azionista.
- Attività economica: Deve essere in linea con l'elenco approvato della zona franca (ad esempio, commercio, consulenza, servizi IT).
- Office Space: Obbligatorio. Le opzioni includono scrivanie flessibili (uffici virtuali) a partire da 5,000 AED all'anno o uffici fisici.
- Documenti necessari:
- Copie dei passaporti e foto degli azionisti/amministratori.
- Prova di indirizzo (bolletta o simile).
- Piano aziendale (richiesto in alcune zone, come DMCC, per attività regolamentate).
- Certificato di non obiezione (NOC) se l'azionista è in possesso di un visto per gli Emirati Arabi Uniti.
- Memorandum di associazione (MOA) e Statuto (AOA).
- Per gli azionisti societari: delibera del consiglio di amministrazione, certificato di costituzione e certificato di carica.
- Età e idoneità: Gli azionisti devono avere almeno 18 anni. Generalmente non sono richiesti controlli dei precedenti penali, fatta eccezione per i settori sensibili.
Per le piccole realtà gli audit non sono obbligatori, ma è richiesta la conformità alle normative antiriciclaggio e sulle sostanze economiche.
Guida passo passo per la creazione di una FZ-LLC
La maggior parte delle procedure viene completata online tramite il portale della zona franca e richiede in genere da 1 a 4 settimane. La tempistica generale è la seguente:
- Seleziona l'attività commerciale e la zona franca: Esaminare le attività consentite e scegliere una zona idonea. Contattare l'autorità competente per ottenere la pre-approvazione, se necessario.
- Nome commerciale di riserva: Invia da tre a cinque opzioni di nome tramite il portale. I nomi devono essere unici, appropriati e includere "FZ-LLC" o una designazione simile. L'approvazione richiede in genere da uno a tre giorni.
- Richiedi l'approvazione iniziale: Inviare i dati degli azionisti, la descrizione dell'attività e i documenti richiesti. Versare la quota di iscrizione (1,000-5,000 AED). Questo fornisce l'approvazione preliminare.
- Preparare documenti legali: Redigere il MOA e l'AOA, specificando la distribuzione delle azioni, la gestione e altri termini. Se necessario, autenticare.
- Affitto di spazi per uffici: Firmare un contratto di locazione con la zona franca, ad esempio per una scrivania flessibile per operazioni da remoto. Le dimensioni dell'ufficio determinano la quota di visti, ad esempio un visto ogni nove metri quadrati.
- Invia la domanda completa e paga le tasse: Carica tutti i documenti richiesti e paga le tasse di licenza e registrazione. Le autorità verificheranno la conformità.
- Ottenere la licenza commerciale: Una volta approvata, ricevi la licenza elettronica. Le tipologie di licenza includono commerciale (commercio), di servizi (consulenza) o industriale.
- Apri un conto bancario aziendale: Rivolgiti a banche degli Emirati Arabi Uniti come Emirates NBD o HSBC con la tua licenza e i tuoi documenti. La procedura richiede da una a due settimane e include i controlli KYC.
- Richiedi Visti: Inviare le domande per investitore or visti di residenza per dipendenti, valido da due a tre anni. La procedura include esami medici e il rilascio di un documento d'identità degli Emirati.
- Registrati per l'IVA (se applicabile): Se il fatturato annuo supera i 375,000 AED, registrarsi presso l'Autorità fiscale federale.
Molte zone offrono servizi completi o assistenza PRO (addetto alle pubbliche relazioni) a un costo aggiuntivo.
Costi coinvolti
I costi variano in base alla zona franca, all'attività commerciale e ai servizi selezionati. Una ripartizione approssimativa per una configurazione base (un azionista, sportello flessibile, da uno a tre visti) a partire dal 2026:
- Tariffe di registrazione e licenza: 6,000-15,000 AED.
- Locazione d'ufficio: Da 5,000 a 20,000 AED all'anno (da postazioni flessibili a piccoli uffici).
- Tariffe Visa: Da 3,000 a 5,000 AED per visto, inclusi esami medici e documento d'identità degli Emirati.
- Costo totale di avvio: Da 12,000 a 50,000 AED per le zone più economiche, come IFZA. Le zone più economiche come DIFC possono superare i 50,000 AED.
Rinnovo annuale: da 10,000 a 30,000 AED. Non ci sono tasse nascoste, ma se ci si trasferisce è bene considerare il costo della vita.
Calendario di attuazione
- Domanda di approvazione: da tre a dieci giorni per i casi più semplici.
- Configurazione completa (inclusi visti e conto bancario): da due a quattro settimane.
- Potrebbero verificarsi ritardi per le attività regolamentate, come la finanza, che richiedono approvazioni aggiuntive.
Considerazioni post-installazione
- Conformità: Completare il rinnovo annuale della licenza, la rendicontazione finanziaria se richiesta e rispettare le leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
- Espansione: Per operare sulla Cina continentale, nominare un agente locale o convertirsi in una LLC sulla Cina continentale.
- Servizi bancari e contabili: Coinvolgere aziende locali per l'avvio. Il digital banking è una pratica standard.
- Aggiornamenti per il 2026: I processi sono sempre più digitali in seguito alle riforme del 2025, con approvazioni assistite dall'intelligenza artificiale in zone come la DIC.
- Aiuto professionale: Prendi in considerazione l'idea di rivolgerti a consulenti come Shuraa per un'installazione senza intoppi, soprattutto se non hai familiarità con le normative degli Emirati Arabi Uniti.
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