Het opzetten van een vertegenwoordigingskantoor in de VAE voor een buitenlands bedrijf of moederbedrijf is een enorme stap. Een buitenlands bedrijf in de VAE kan verschillende doeleinden hebben met het opzetten van een vertegenwoordigingskantoor in de VAE.
Er zijn echter enkele vereisten en voorwaarden voor het oprichten van een representatief kantoor in Dubai of waar dan ook in de VAE. Laten we de vereisten, de procedures en de kosten van het opzetten van een vertegenwoordiger in Dubai, VAE, analyseren.
Hoe een Dubai Representative Office op te richten
- Betrouwbare lokale agent – Voor de registratie van een filiaal of vertegenwoordigingskantoor voor een buitenlands bedrijf in Dubai of waar dan ook in de VAE is een lokale agent vereist. Dit is de eerste stap van het starten van een representatief kantoor in de VAE. Het is verplicht om een onderdaan van de VAE als uw nationaliteit te hebben lokale serviceagent in Dubai VAE.
- Handelsnaamreservering – Het Department of Economic Development (DED) van de betreffende Emiraten behoudt zich de handelsnaam voor het buitenlandse of moederbedrijf voor.
- Eerste goedkeuring – Na het indienen van de paspoortkopieën van de investeerders, de papieren van het moederbedrijf en voorlopige documentatie, verstrekt het Department of Economic Development (DED) de initiële goedkeuring / voorafgaande goedkeuring voor het opzetten van een representatief kantoor in de VAE.
- Ministerie van Economische Zaken (MOE) – Er is ook goedkeuring van het Ministerie van Economische Zaken vereist om een vertegenwoordigingskantoor in de VAE te starten. Het Ministerie van Economische Zaken van de VAE biedt een aanvraag aan waarin het moederbedrijf of het buitenlandse bedrijf moet worden beschreven. De aanvraag van het Ministerie van Economische Zaken heeft details nodig zoals het adres van het hoofdkantoor, de aard van het bedrijf, de toewijzing van aandelen, enz. Het Ministerie van Economische Zaken kan ook papierwerk met betrekking tot het moederbedrijf eisen.
- DED-licentie – De goedkeuring van het Ministerie van Economische Zaken moet worden ingediend bij het Ministerie van Economische Ontwikkeling om door te gaan met het proces van het opzetten van een vertegenwoordigingskantoor in de VAE. Ook zal er, afhankelijk van de aard van het vertegenwoordigingskantoor, een aanvullende documentatie aan de DED worden voorgelegd. Waarna de commerciële licentie wordt uitgegeven door de DED.
Zoals we bij elke stap hebben gezien, speelt documentatie een grote rol. Laten we een duidelijk beeld krijgen van de verplichte documenten die nodig zijn om een filiaal in de VAE op te zetten.
Documenten die nodig zijn om een vertegenwoordigingskantoor in de VAE op te richten
Moederbedrijf of buitenlands bedrijf
- Certificaat van oprichting of handelslicentie
- Raad van Afwikkeling bevestigd
- Volmacht bekrachtigd
- Memorandum van Vereniging (MOA)
- Statuten (AOA)
- Lokale agentovereenkomst (notarieel bekrachtigd)
- Goedkeuring van de overheid toegevoegd
- Kopieën van het beleggerspaspoort
Voordelen van het opzetten van een representatief kantoor in Dubai
- Het oprichten van een vertegenwoordiger in de VAE biedt veel belastingvoordelen. Ook zal de opzet van een representatief kantoor beperkte belastingverplichtingen hebben en een vennootschapsbelastingtarief van 0%.
- De totale opstartkosten van een representatief kantoor in de VAE zijn relatief laag.
- Er is de vrijheid om meerdere aandeelhouders te hebben bij het opzetten van een vertegenwoordiger, in tegenstelling tot generieke bedrijfsopstellingen.
- Er is geen minimaal aandelenkapitaal vereist om een vertegenwoordigingskantoor in de VAE op te richten.
- Buitenlandse bedrijven ervaren een grote internationale expansie en mondiale verbindingen via een representatief kantoor in de VAE.
- Het opzetten van een vertegenwoordigingskantoor in de VAE gaat snel en het administratieve proces verloopt sneller.
Kostenoverzicht voor het opzetten van een vertegenwoordigingskantoor in Dubai
De kosten worden verdeeld in Eenmalige installatiekosten en Terugkerende jaarlijkse kosten.
Deel 1: Eenmalige installatiekosten
Dit zijn initiële kosten die worden betaald bij de oprichting van het kantoor.
| Item | Soort prijs | Bedrag (AED) |
|---|---|---|
| Eerste goedkeuring | Overheidskosten | 235 |
| Naamgoedkeuring (buitenlandse naam) | Overheidskosten | 2,000 |
| Typen MOA / LSA | Typecentrum | 500 |
| Notarisatie van MOA / LSA | Overheidskosten | 875 |
| Ministerie van Economie Tarieven | Overheidskosten | 15,000 |
| Ministerie van Economie Terugvorderbare borg | Overheidskosten | 50,000 |
| Kosten voor arbeidskaart | Overheidskosten | 2,700 |
| Telefoon + postbus Boxupdate (Economische afdeling) | Overheidskosten | 560 |
| Bedrijf rubberen stempel | Servicekosten | 100 |
| Subtotaal (eenmalig) | 71,970 |
Deel 2: Terugkerende jaarlijkse en periodieke kosten
Dit zijn de doorlopende kosten om het vertegenwoordigingskantoor operationeel te houden.
| Item | Soort prijs | Frequentie | Bedrag (AED) |
|---|---|---|---|
| Service Agent Kosten + PRO Services | Sponsor/Agent | Elk jaar | 20,000 |
| Licentiekosten | Overheidskosten | Elk jaar | 6,600 |
| Marktprijzen (2.5% van de jaarlijkse huur) | Overheidskosten | Elk jaar | Veranderlijk |
| Kosten immigratiekaart | Overheidskosten | Elke 3 jaar | 760 |
Deel 3: Variabele en situationele kosten
| Item | Beschrijving | Frequentie |
|---|---|---|
| Kantoor gehuurd | De kosten zijn afhankelijk van de locatie, grootte en vereisten. | Jaarlijkse lease |
| Naamgoedkeuring (Arabische naam) | Als u voor een Arabische naam kiest, betaalt u geen AED 2,000. | Eenmalig |
Belangrijke aantekeningen:
- Het Ministerie van Economie Terugvorderbare borg Een borg van AED 50,000 dient te worden terugbetaald wanneer het kantoor officieel wordt gesloten, mits aan alle verplichtingen is voldaan.
- Het Marktvergoeding zijn aanzienlijke variabele kosten die rechtstreeks verband houden met de huurkosten van uw kantoor.
- Het Service Agent-vergoeding zijn verplichte jaarlijkse kosten voor een vertegenwoordigingskantoor, aangezien buitenlandse bedrijven niet 100% eigenaar kunnen zijn op het vasteland zonder een lokale partner of agent.
