Voordat we gaan uitleggen wat de verschillen zijn tussen een representatief kantoor en een bedrijfsvertegenwoordiging, laten we ze eerst individueel leren kennen.
Definiëren van vertegenwoordigingskantoor en bedrijfsvertegenwoordiging
Een vertegenwoordigingskantoor is een filiaal/uitbreiding van het hoofdkantoor. Het is een kleine divisie die slechts één bedrijf vertegenwoordigt. Al haar activiteiten en outputs zijn namens het hoofdkantoor en zijn bedoeld om de activiteiten van het hoofdkantoor te vergemakkelijken. Terwijl bedrijfsvertegenwoordigingsbedrijven agenten zijn die lokaal meerdere buitenlandse bedrijven kunnen promoten. Bovendien is deze service beschikbaar voor zowel commerciële bedrijven als bedrijven.
Bovendien kunnen bedrijven die franchiseovereenkomsten aanbieden ook franchisemodellen aan internationale ketens aanbieden. Hiervoor is echter wel een franchiseovereenkomst van de overheid vereist. In dit juridische document worden de verwachtingen van de franchisegever vastgelegd en alle operationele aspecten beschreven.
Opzetten van een representatief kantoor in Dubai
In het volgende gedeelte wordt de procedure voor het opzetten van een vertegenwoordigingskantoor in Dubai uitgelegd, evenals de benodigde documenten :
Proces voor het opzetten van een filiaal
Afhankelijk van de aard van de activiteiten van het hoofdkantoor kan het bijkantoor een professionele eenmanszaak of een commerciële vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zijn. De overlappende procedure voor het opzetten van een filiaal met een van de bedrijfsstructuren omvat:
- Het verkrijgen van initiële en naamgoedkeuringen
- Betaling van verschillende overheidskosten, waaronder Tasheel-vergoeding, licentievergoeding en jaarlijkse vergoeding
- Je krijgen ejari (huurcontract) gedaan
- Verkrijgen van TRA-goedkeuring, LSA-notarisatie en bedrijfsstempel
- Buitenlandse naamkosten betalen
Documenten die nodig zijn voor het opzetten van een filiaal in de VAE
Hier is de lijst met alle benodigde documenten die nodig zijn om een representatief kantoor in Dubai op te zetten:
- Registratie certificaat/Handelslicentie: de documenten moeten alle details specificeren met betrekking tot de handelsnaam van het bedrijf, het type, de datum van registratie en de autoriteit waar het bedrijf is geregistreerd.
- Bestuursbesluit: het omvat de beslissing van het bedrijf om een filiaal in de VAE op te zetten, en de gegevens van functionarissen, toegewezen vertegenwoordiger en de ondertekenaar van de bankrekening.
- Bewijs van Goede reputatie: dit geeft aan dat het bedrijf gezond en valide is en een goede reputatie heeft.
- Artikel en oprichtingsakte: deze documenten omvatten het type bedrijfsactiviteit, de volledige lijst van aandeelhouders en partners, het type structuur en de bevoegdheden/bevoegdheden van directeuren en managers die de Raad van Afwikkeling hebben ondertekend.
- Certificaat van bestaan/uittreksel uit het register: het bevat de lijst van huidige aandeelhouders, directeuren, secretarissen en functionarissen in het bedrijf.
- UBO-aangifteformulier: het specificeert de partners die meer dan 5% van de aandelen in het bedrijf bezitten.
Documenten vereist voor representatief kantoor
| Eenmanszaak (individuele aandeelhouder) | Commerciële vestiging (zakelijke aandeelhouder) |
|---|---|
| Paspoort kopie | Kopie paspoort van de manager |
| Bezoek het visum of de kopie van het verblijfsvisum | Visum voor bezoek van de manager of kopie van een verblijfsvisum |
| Houders van een ingezeten visum moeten een certificaat van geen bezwaar (NOC) verkrijgen van de werkgever/sponsor en ook een kopie van het identiteitsbewijs van de Emiraten | Houders van een ingezeten visum moeten een certificaat van geen bezwaar (NOC) verkrijgen van de werkgever/sponsor en ook een kopie van het identiteitsbewijs van de Emiraten |
| Kleurenfoto in paspoortformaat | Kleurenfoto in paspoortformaat |
| Opties op handelsnaam / bedrijfsnaam (om hun beschikbaarheid te controleren) | Opties op handelsnaam / bedrijfsnaam (om hun beschikbaarheid te controleren) |
| Activiteitsgegevens van de op te richten onderneming | Activiteitsgegevens van de op te richten onderneming |
| Documenten van het moederbedrijf – – Oprichtingscertificaat – Raad van besluit – Statuten – Aandeelcertificaat – Oprichtingsakte |
Opzetten van een bedrijfsregistratiebedrijf in Dubai
In dit gedeelte wordt het proces voor het oprichten van een bedrijf in Dubai uitgelegd , evenals de benodigde documenten.
Proces om bedrijfsregistratieagent te worden
Volgens het ministerie van Economische Ontwikkeling valt dit bedrijf onder de categorie diensten. Daarom is een professionele licentie vereist voor entiteiten die internationale bedrijven in Dubai vertegenwoordigen.
Het proces omvat: het verkrijgen van initiële goedkeuring en naamsgoedkeuring; het betalen van diverse overheidsheffingen, waaronder de Tasheel-vergoeding, licentievergoeding en jaarlijkse vergoeding; het verkrijgen van uw ejari (huurcontract); het verkrijgen van TRA-goedkeuring, LSA-notariële bekrachtiging en bedrijfsstempel; en het betalen van eventuele kosten voor een buitenlandse naam. Ervaren professionals op het gebied van bedrijfsoprichting kunnen u hierbij de beste begeleiding bieden.
Documenten vereist
- Paspoort kopie
- Bezoek het visum of de kopie van het verblijfsvisum
- Aanvullende vereisten voor houders van een ingezeten visum
– Een verklaring van geen bezwaar (NOC) is vereist van de werkgever/sponsor.
– Emirates ID en een pasfoto in kleur
4. Opties op handelsnaam/bedrijfsnamen (om hun beschikbaarheid te controleren)
5. Activiteitsgegevens van de op te richten onderneming
Vertegenwoordigingskantoor versus bedrijfsvertegenwoordigingsagent: welke is nuttig?
Bedrijven die klaar zijn om de internationale markt te betreden, vragen zich vaak af: moeten we een eigen vertegenwoordigingskantoor openen op de beoogde locatie of kiezen voor een vertegenwoordigingsbureau? Volgens experts op het gebied van bedrijfsoprichting is het verstandiger om eerst een vertegenwoordigingsbureau in te schakelen en de markt te analyseren. Op basis daarvan kunnen ze later besluiten om een filiaal op te zetten met de benodigde vergunningen.
Verschil tussen filiaal en vertegenwoordigingskantoor in de VAE
Een vertegenwoordigingskantoor is een filiaal van een moederbedrijf dat dient om een buitenlands bedrijf te promoten en zijn producten te introduceren bij bedrijven in de VAE. Een vertegenwoordigingskantoor kan in Dubai niet exporteren, importeren of distribueren.
Een vertegenwoordigingskantoor mag alleen promotionele activiteiten uitvoeren voor de producten en aanbiedingen van het moederbedrijf. Een filiaal kan daarentegen zaken doen in de VAE en tevens als marketinginstrument dienen.
- Activiteiten – Een vertegenwoordigingskantoor ontplooit nooit activiteiten op het gebied van verkoop, dienstverlening of enige andere vorm van commerciële activiteit. In plaats daarvan promoot/marketing het aanbod van het moederbedrijf door informatie te verkrijgen en opdrachten en projecten uit te lokken die het hoofdkantoor van het moederbedrijf moet voltooien. Een filiaal daarentegen kan alle zakelijke activiteiten uitvoeren die verband houden met verkoop en services. Dit is het belangrijkste onderscheidende kenmerk tussen een filiaal en een representatief kantoor.
- Lokale serviceagent – Elk representatief kantoor heeft, net als een filiaal, een plaatselijke serviceagent (LSA). De LSA is geen aandeelhouder van het bedrijf en heeft geen financiële verplichtingen jegens het bedrijf. Wij, bij Shuraa, worden uw bedrijfsoprichters tegen betaalbare kosten en zorgen ervoor dat u volledig operationeel en juridisch eigendom geniet van uw bedrijfsentiteit in Dubai.
- Bankgarantie – Een vertegenwoordigingskantoor, zoals een filiaal, zal verplicht zijn een terugbetaalbare bankgarantie van AED 50,000 te stellen voor de periode van uw licentie, die niet kan worden teruggevorderd of gebruikt als bedrijfskapitaal.
Denkt u nog steeds na over uw opties? Raadpleeg deskundigen
Als u zich afvraagt hoe u uw zakelijke activiteiten in de VAE kunt uitbreiden, neem dan contact op met de specialisten in bedrijfsoprichting bij Shuraa Business Setup . Zij bespreken de mogelijkheden met u en begeleiden u door het hele proces. Daarnaast geven ze u een overzicht van de benodigde documenten voor het opzetten van uw vertegenwoordigingskantoor en de samenwerking met een vertegenwoordigingsagent.
Neem contact met ons op door te bellen naar +971 44081900. U kunt ook een WhatsApp-bericht sturen naar +971 501287254 of een e-mail sturen naar info@shuraa.com.
