Créer un bureau de représentation aux Émirats arabes unis pour une société étrangère ou une société mère est une étape énorme. Une société étrangère aux Émirats arabes unis peut avoir plusieurs objectifs en établissant un bureau de représentation aux Émirats arabes unis.
Cependant, il existe certaines exigences et conditions pour créer un bureau de représentation à Dubaï ou n'importe où dans les Émirats arabes unis. Analysons les exigences, les procédures et le coût de mise en place d'un représentant à Dubaï aux Émirats arabes unis.
Comment établir un bureau de représentation à Dubaï
- Agent local fiable – L’enregistrement d’une succursale ou d’un bureau de représentation d’une société étrangère à Dubaï ou n’importe où aux Émirats arabes unis nécessite un agent local. Il s'agit de la première étape pour ouvrir un bureau de représentation aux Émirats arabes unis. Il est obligatoire d'avoir un ressortissant des Émirats arabes unis comme votre agent de service local à Dubaï ÉMIRATS ARABES UNIS.
- Réservation de nom commercial – Le Département du développement économique (DED) des Émirats respectifs réserve le nom commercial de la société étrangère ou mère.
- Approbation initiale – Après avoir soumis les copies du passeport des investisseurs, les documents de la société mère et la documentation préliminaire, le Département du développement économique (DED) fournit l'approbation initiale/pré-approbation pour ouvrir un bureau de représentation aux Émirats arabes unis.
- Ministère de l'Économie (MOE) – Une approbation du ministère de l’Économie est également requise pour ouvrir un bureau de représentation aux Émirats arabes unis. Le ministère de l'Économie des Émirats arabes unis fournit une demande qui doit décrire la société mère ou la société étrangère. La demande du ministère de l'Économie nécessite des détails tels que l'adresse du siège social, la nature de l'activité, l'attribution des actions, etc. Le ministère de l'Économie peut également exiger des documents concernant la société mère.
- Licence DED – L’approbation du ministère de l’Économie doit être soumise au Département du développement économique pour poursuivre le processus de création d’un bureau de représentation aux Émirats arabes unis. Aussi, une documentation complémentaire sera soumise au DED en fonction de la nature du bureau de représentation. Après quoi le licence commerciale est délivré par le DED.
Comme nous l'avons vu à chaque étape, la documentation joue un rôle majeur. Ayons une vision claire des documents obligatoires requis pour créer une succursale aux Émirats arabes unis.
Documents requis pour établir un bureau de représentation aux EAU
Société mère ou société étrangère
- Certificat d'incorporation ou licence commerciale
- Conseil de résolution attesté
- Procuration attestée
- Protocole d'association (MOA)
- Statuts (AOA)
- Accord d'agent local (notarié)
- Approbation gouvernementale ajoutée
- Copies du passeport des investisseurs
Avantages d'établir un bureau de représentation à Dubaï
- Établir un représentant aux Émirats arabes unis offre de nombreux avantages fiscaux. En outre, la configuration d’un bureau de représentation aura des obligations fiscales limitées et un taux d’impôt sur les sociétés de 0 %.
- Le coût total d'installation d'un bureau de représentation aux Émirats arabes unis est relativement faible.
- Il est possible d'avoir de nombreux actionnaires tout en mettant en place un représentant contrairement aux sociétés génériques.
- Aucun capital social minimum n'est requis pour établir un bureau de représentation aux Émirats arabes unis.
- Les entreprises étrangères connaissent une grande expansion internationale et des connexions mondiales grâce à un bureau de représentation aux Émirats arabes unis.
- La création d'un bureau de représentation aux Émirats arabes unis est rapide et le processus administratif est plus rapide.
Détail des coûts d'établissement d'un bureau de représentation à Dubaï
Les coûts sont divisés en Frais d'installation uniques et Frais annuels récurrents.
Partie 1 : Frais d'installation uniques
Il s’agit des frais initiaux payés lors de la création du bureau.
| Produit | Type de frais | Montant (AED) |
|---|---|---|
| Approbation initiale | Frais gouvernementaux | 235 |
| Approbation du nom (nom étranger) | Frais gouvernementaux | 2,000 |
| Saisie de MOA / LSA | Centre de dactylographie | 500 |
| Notarisation de MOA / LSA | Frais gouvernementaux | 875 |
| Frais du ministère de l'Économie | Frais gouvernementaux | 15,000 |
| Dépôt remboursable du ministère de l'Économie | Frais gouvernementaux | 50,000 |
| Frais de carte de travail | Frais gouvernementaux | 2,700 |
| Téléphone + B.P. Mise à jour de la boîte (Département économique) | Frais gouvernementaux | 560 |
| Timbre en caoutchouc de l'entreprise | Frais de service | 100 |
| Sous-total (unique) | 71,970 |
Partie 2 : Frais annuels et périodiques récurrents
Il s’agit de coûts permanents destinés à maintenir le bureau de représentation opérationnel.
| Produit | Type de frais | Fréquence | Montant (AED) |
|---|---|---|---|
| Frais d'agent de service + Services PRO | Commanditaire/Agent | Chaque année | 20,000 |
| Droit de license | Frais gouvernementaux | Chaque année | 6,600 |
| Frais de marché (2.5% du loyer annuel) | Frais gouvernementaux | Chaque année | Variable |
| Frais de carte d'immigration | Frais gouvernementaux | Tous les 3 ans | 760 |
Partie 3 : Coûts variables et situationnels
| Produit | Description | Fréquence |
|---|---|---|
| Bureau loué | Le coût dépend de l’emplacement, de la taille et des exigences. | Bail annuel |
| Approbation du nom (nom arabe) | Les frais de 2 000 AED sont supprimés si un nom arabe est choisi. | Une fois |
Notes importantes:
- Le Dépôt remboursable du ministère de l'Économie Le dépôt de garantie de 50 000 AED doit être restitué à la fermeture officielle du bureau, à condition que toutes les obligations soient respectées.
- Le Frais de marché est un coût variable important directement lié à vos frais de location de bureau.
- Le Frais d'agent de service il s'agit d'un coût annuel obligatoire pour un bureau de représentation, car les sociétés étrangères ne peuvent pas détenir 100 % du capital sur le continent sans un partenaire ou un agent local.
